Форма листа-заверителя дела дана в приложении к "Основным правилам работы ведомственных архивов". [c.179]
| Рис. 4.5. Форма листа-заверителя дела |  |
Прежде чем подшить дела, из них удаляют металлические скрепления (булавки, скрепки) и в конце каждого дела вкладывают чистый бланк формы листа-заверителя для заверительной надписи. [c.179]
Для внесения изменений в номенклатуру дел, а также для составления таких документов, как опись дел постоянного срока хранения, обложек дел на конец года и листов-заверителей дел пользователю необходимо нажать кнопку <Изменение номенклатуры дел и организация хранения документов> на главной форме. При этом на экране появляется форма, вид которой приведен на рисунке 4. [c.97]
После того как в поле "Введите год" будет занесено значение, пользователь сможет создать, просмотреть и напечатать указанные документы. Кнопка <Создание докумен-та> вызывает форму для создания листа-заверителя дела, обложки дела на конец года, описи дел постоянного срока хранения, а [c.97]
Применение автоматизированной системы в работе архивного отдела позволит сократить сроки подготовки документов, использовать только унифицированные формы, облегчить поиск необходимой информации. При использовании автоматизированной системы для создания документов основные действия пользователя будут связаны с вводом и редактированием данных. Кроме этого, на основании введенных пользователем сведений для одного вида документа система сгенерирует другие документы, что существенно облегчит труд сотрудникам отдела. Таким образом, например, на основании данных номенклатуры дел будут созданы обложки для каждого дела, входящего в номенклатуру, составлены листы-заверители и описи для дел постоянного срока хранения. В конце каждого года система будет производить подсчет ко- [c.100]
Смотреть страницы где упоминается термин Форма листа-заверителя дела
: [c.272]Смотреть главы в:
Как организовать делопроизводство на предприятии -> Форма листа-заверителя дела