Применение шифров (сокращенных условных обозначений отдельных объектов, напр, продукции, материалов, станков, цехов, операций и т. п.) позволяет систематизировать и классифицировать материал, облегчает группирование данных, нахождение нужных сведений, упрощает запись. Система шифров (код) по к.-л. одной номенклатуре (напр., по материальным ценностям предприятия, по заказам и т. и.) должна учитывать возможность появления новых позиций и удобство машиносчетной обработки первичных документов и перфокарт. Код должен быть простым по построению и удобным в работе, а отдельные шифры— легко запоминаемыми и по возможности краткими. При разработке кодов необходимо определить перечень всех шифруемых номенклатур, установить список позиций каждой из них, систематизировать позиции в соответствии с принятой классификацией, выбрать систему кодирования, присвоить каждой позиции определенный шифр и оформить спроектированные коды в альбомы (справочники). Существует несколько систем построения кодов порядковая, серийная, поразрядная, повторяющая и комбинированная. [c.456]
В первую очередь, если классификация объектов вообще не требуется, производится их нумерация, и кодом каждого объекта служит его порядковый номер. Такая система кодирования называется порядковой, [c.35]
Последовательно выполняются этапы классификации и кодирования, при этом могут использоваться различные системы кодирования. Как показал анализ программ, наиболее часто применяются порядковая, позиционная и комбинированная системы кодирования. Кроме цифровых кодов широкое распространение получили буквенные и буквенно-цифровые коды, которые представляют собой условное обозначение позиции номенклатуры и называются мнемокодом. Программой, как правило, определяется максимальное количество знаков мнемокода. Приведем пример кодирования мнемокодами названий первичных документов (табл. 3.2). [c.108]
В целях обеспечения терминологического единства в ЕСКК следует соблюдать ГОСТ 17369—78 Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Термины и определения , который устанавливает 42 термина и их определения по четырем разделам классификация, кодирование, классификаторы и ведение классификатора. В ГОСТе предусматриваются два метода классификации иерархический и фасетный. В разделе кодирования принят термин кодовое обозначение и его краткая форма код для обозначения объекта классификации. Такие термины, как кодовая комбинация , шифр , индекс , не допускаются к применению. В стандарте устанавливаются четыре метода кодирования последовательный, параллельный, порядковый и серийно-порядковый. ГОСТ предусматривает пять категорий классификаторов общесоюзный, межотраслевой, отраслевой, республиканский и классификатор предприятия. [c.55]