В условиях обработки учетной информации на ЭВМ при автоматизированной обработке информации счетный метод контроля в связи с его большой трудоемкостью применяется, как правило,, только для проверки правильности переноса на машинные носители с первичных документов количественно-суммовых показателей. Остальные показатели проверяются на ЭВМ программными методами контроля, которые могут обеспечить логическую проверку реквизитов документов. Логическая проверка позволяет во многих случаях выявлять и ошибки, допущенные лицом, заполняющим первичный документ. Применяются и другие методы контроля переноса данных первичных документов на машинные носители, обеспечивающие большую его эффективность. [c.60]
Первый этап машинного контроля наиболее трудоемкий и неразрывно связан с документальным оформлением. Он регистрирует первичную информацию и обычно реализуется вместе с контролем переноса данных на этапе их ввода в ЭВМ. Ошибки, выявленные при обработке первичного документа, проходят по всему процессу обработки и искажают выходную информацию. Следовательно, основное внимание должно быть уделено обеспечению достоверности данных, содержащихся в первичных документах, их переносу на машинный носитель и вводу в базу данных. Поскольку расходы по сбору и регистрации первичных данных в настоящее время достигают 75—80 % всех затрат по обработке информации, контроль входной информации является наиболее трудоемким и его методы требуют дальнейшего совершенствования. [c.106]
С помощью преобразователя Я3 определяются методы переноса информации на машинные носители и методы их контроля, обеспечивающие требуемые характеристики надежности и достоверности информации. [c.83]
Методы контроля переноса информации на машинные носители зависят от типов технических средств и видов машинных носителей. В условиях обработки учетной информации на ПВМ наиболее действенным методом контроля является счетный метод, заключающийся в сопоставлении итогов контрольных машинограмм с аналогичными итогами контролируемых показателей, подсчитанных по той же пачке документов на КВМ. [c.60]