В последнее время в связи с бурным развитием вычислительной и организационной техники, а также с созданием автоматизированных систем управления регистрация исходных данных и их передача на ВУ стали производиться с использованием средств этой техники. Системы автоматического сбора, хранения и передачи исходных данных являются весьма перспективными и позволяют в значительной мере уменьшить трудоемкость указанных работ. Так как первичный документ создается не только для сбора и передачи информации, но и для оправдания совершения хозяйственной операции, он должен быть подписан ответственным лицом. Во всех случаях необходимо создавать оправдательный документ, удовлетворяющий требованиям Положения о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и организаций, утвержденного Министерством финансов СССР. Это Положение не исключает создания оправдательного документа с помощью технических средств или использования машинного носителя информации вместо первичного документа. Однако эти документы и машинные носители должны иметь все реквизиты (включая подписи должностных лиц, отвечающих за совершенные хозяйственные операции), позволяющие сохранить их правовой статус. [c.57]
В последнее время в связи с бурным развитием вычислительной и организационной техники, а также с созданием автоматизированных систем управления регистрация исходных данных и их передача на ВУ стали производиться с использованием средств этой техники. Системы автоматического сбора, хранения и передачи исходных данных являются весьма перспективными и позволяют в значительной мере уменьшить трудоемкость указанных работ. Так как первичный документ создается не только для сбора и передачи информации, но и для оправдания совершения хозяйственной операции, он должен быть подписан ответственным лицом. Во всех случаях необходимо создавать оправдательный документ, удовлетворяющий требованиям Положения о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и организаций, утвержденного Министерством финансов СССР. Это Положение не исключает создания оправдательного документа с помощью технических средств или использования машинного носителя информации вместо первичного документа. Однако эти документы и машинные носители должны иметь все реквизиты (включая подписи должностных лиц, отвечающих за совершенные хозяйственные операции), позволяющие сохранить их правовой статус. [c.57]