Недостача ценностей сверх норм убыли и потери от порчи ценностей в случаях, когда конкретные виновники не установлены, могут быть списаны на издержки в дебет счетов Общецеховых или Общезаводских расходов. Порядок такого списания зависит от суммы недостачи или порчи по каждому отдельному случаю. Он установлен Положением о бухгалтерских отчетах и балансах. Так, недостачи до 100 руб. могут списывать сами предприятия с сообщением вышестоящим органам, до 500 руб. — с разрешения всесоюзных и республиканских промышленных объединений, главных управлений, а на сумму свыше 500 руб. — с разрешения министерств и ведомств./,Аналогичный (по суммам) порядок установлен для хозорганов республиканского и местного подчинения, общественных организаций и др. Работники учета должны устанавливать строгий порядок контроля за правильностью и своевременностью оформления претензий и исков к материально ответствен- [c.141]
Качественное составление годового отчета и представление его в установленный вышестоящей организацией срок требует проведения предварительных работ по проверке полноты отражения в учете всей документации, результатов инвентаризации, правильности списания расходов на издержки обращения и непроизводительных расходов. До высылки отчета следует проверить реальность сумм, числящихся на счетах товаров отгруженных и выполненных работ, расходов будущих периодов и на счете недостачи сверх норм убыли и потери от порчи товарно-материальных ценностей, не списанных с баланса в установленном порядке. [c.319]
Убыль ценностей в пределах норм списывается по распоряжению руководителя предприятия на издержки производства или обращения. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Списание материальных ценностей в пределах норм убыли до выявления факта недостачи запрещается. При этом убыль ценностей в пределах норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в надлежащем порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому обнаружена недостача. При отсутствии утвержденных норм убыль рассматривается как недостача сверх норм (13, п. 37 35, п. 13.3). [c.59]
Результаты инвентаризации бухгалтерия должна установить не позднее чем через десять дней после ее окончания. Выявленные расхождения с данными учета регулируются обычным порядком. Так, естественная убыль списывается на счета издержек обращения (по покупной стоимости). Недостачи сверх норм убыли, когда виновники не обнаружены, сначала относятся в дебет счета Недостачи и потери от порчи ценностей (по покупной стоимости), а после получения разрешения на списание — на издержки обращения. [c.357]
Недостающие товарно-материальные ценности относятся на виновных лиц по розничным ценам. Поэтому на сумму торговой наценки, т. е. на сумму разницы между розничной и оптовой ценой, делается дополнительная бухгалтерская запись. При этом дебетуется счет Расчетов по возмещению материального ущерба (статья Дебиторы по недостачам и хищениям ) и кредитуется счет Торговой наценки и налога с оборота (субсчет Разница между учетными и розничными ценами по недостающим товарно-материальным ценностям ). При отсутствии виновных лиц недостачи продукции сверх норм естественной убыли остаются на счете Недостач и потерь от порчи ценностей до момента списания их с разрешения вышестоящих организаций на издержки обращения. Суммы недостач, принятые в установленном порядке за счет организации, относятся в дебет счета Издержек обращения и кредит счета Недостач и потерь от порчи ценностей. На списание недостач продукции в пределах норм естественной убыли делается такая же запись. [c.109]
Недостачу материальных ценностей в пределах норм естественной убыли списывают по распоряжению руководителя предприятия на издержки производства. Нормы убыли разрешено применять лишь в случаях выявления фактических недостач. Запрещается производить списание в пределах норм до установления факта недостачи. При отсутствии утвержденных в законном порядке норм убыли все недостачи рассматриваются как недостачи сверх норм. [c.149]
НОРМЫ ЕСТЕСТВЕННОЙ УБЫЛИ — признаваемые нормальными потери в весе или объеме товарно-материальных ценностей вследствие усушки, утечки, утруски и т. п. при их перевозке, хранении и отпуске потребителям. В СССР Н. е. у. устанавливаются Пост, гос. органов на прод. товары, а также па нек-рые виды непродовольственных товаров, принимаемых и отпускаемых по весу (москательно-химич., нефтепродукты и др.). Н. е. у. являются предельными (контрольными) и применяются только в тех случаях, когда при проверке фактич. наличия ценностей окажется недостача против учетных данных. Фактически обнаруженная инвентаризацией естественная убыль ценностей списывается с материально-ответственных лиц на издержки произ-ва или обращения в пределах Н. е. у. Не допускается предварительное списание естественной убыли по Н. е. у. до установления факта недостачи. Недостачи сверх норм, а равно потери от порчи ценностей относят за счет виновных лиц. [c.67]
По выявленным недостачам, излишкам, потерям от порчи ценностей и пропускам исковой давности комиссия должна получить объяснения от материально ответственных лиц и определить порядок регулирования выявленных разниц. Предложения комиссии фиксируются в протоколе. В нем приводятся сведения о причинах п виновниках недостач и потерь, указывается, какие меры надо принять для улучшения складского х-ва, документации и др. Расхождения между фактич. остатками ценностей и данными текущего учета должны быть отражены в учете в течение 10 дней по окончании И. Зачет излишков и недостач в результате пересортицы допускается в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении ценностей одного и того же наименования. Если при зачете излишков и недостач от пересортицы стоимость недостач больше стоимости излишков, разница относится на виновных. Ценности,оказавшиеся в излишке, приходуют. Устанавливают виновников и причины возникновения излишков. Убыль ценностей в пределах норм списывается на издержки распоряжением руководителя предприятия. Не допускается списание ценностей в пределах норм до установления факта недостач. При отсутствии норм убыли все недостачи рассматриваются как недостачи сверх норм. Не достачи сверх норм, а также потери от порчи относят на счет виновных. По недостачам и потерям, явившимся следствием злоупотреблений, руководитель предприятия обязан направить дело в судебно-следственные органы и предъявить иск не позднее 5 дней по их обнаруже- [c.263]