Метод показателей основывается на том, что каждая техническая система описывается набором показателей, которые в меру научно-технического прогресса совершенствуются, что отражается в документах. Изучая динамические характеристики показателей технических систем, можно получить четкое представление о тенденциях в мировой и отечественной практике и научных изысканиях. [c.87]
При разработке необходимого состава показателей для действующей организации проводится анализ сложившихся информационных потоков. Для проведения этого анализа ЦЭМИ и ряд других организаций разработали несколько методов от простейших графических до построения динамических информационных моделей, ориентированных на ЭВМ. Применение этих методов позволяет выявить избыточные и дублируемые показатели в системе, неоправданно сложные маршруты движения документов и на этой основе спроектировать новые, более рациональные потоки информации. Правда, подобные методы трудно применить к документам, содержащим литературный (канцелярский) текст. Малая формализация этих документов требует особой разработки методов анализа содержащейся в них информации для создания нормативных требований к составу информации, необходимой для принятия решений. Однако мы не будем углубляться в этот вопрос, а обратимся к методам разработки форм документов, так как в большинстве серьезных работ по этому вопросу даются лишь общие направления. [c.120]
По функциональной роли, которую выполняют файлы в распределенной диалоговой системе хозяйственного учета, их можно подразделить на два вида динамические и статические. Динамические файлы отражают хозяйственные средства, их источники и процессы в режиме реального времени. В них информация поступает сразу после совершения хозяйственных операций или в момент оформления на микроЭВМ первичного документа, представляя, таким образом, как бы динамическую книгу системы. К статическим файлам относятся справочные, нормативные, расценочные и т. п. Может быть названа статической книгой система, которая, безусловно, должна постоянно корректироваться на изменения и дополнения. [c.154]
Содержащий ссылки файл, динамически создаваемый поисковой системой по результатам поиска. Предоставляется пользователю в виде перечня, содержащего гиперссылки на найденные документы с краткими текстовыми аннотациями для каждой из них. [c.254]