По истечении сроков хранения в архивах организаций — источников комплектования управленческая документация, отобранная на государственное, муниципальное хранение, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы передается в архивы. [c.132]
При подготовке дел к формированию и последующей передаче для комплектования в архив учреждения необходимо учитывать, что группировка документов текущего делопроизводства в дела должна осуществляться в полном соответствии с номенклатурой дел. Дела постоянного срока хранения группируются отдельно от документов временных сроков хранения. Подлинники необходимо отделить от копий, годовые планы и отчеты — от месячных и квартальных, утвержденные документы — от проектов, приказы, распоряжения, указания вышестоящих органов, связанные с прямой деятельностью учреждения, — от этих же ОРД, присланных для сведения. В дела следует включать по одному экземпляру документа в пределах делопроизводственного года, который,, как правило, должен совпадать с календарным. [c.117]
Представляет техническую документацию (подлинники и копии) для регистрации, учета и хранения заявки на выполнение работ по размножению, оформлению, комплектованию и рассылке документации заявки на выполнение множительных работ извещения об изменениях в технической документации акты-приказы о списании технических документов. [c.55]
Фонд библиотеки накапливался в течение многих лет пополняется он за счет текущего комплектования технической и научной литературой, отечественными и зарубежными журналами и другими источниками информации. Сотрудники библиотеки стараются сориентировать свою работу так, чтобы вклад библиотеки в деятельность организаций и предприятий был более весомым. Получив рекламные (сигнальные) материалы, специалисты делают заказы на определенную, интересующую их информацию. Большое количество запрашиваемых материалов выдается в постоянное пользование в виде копий, что обеспечивает сохранность фонда, повышает оперативность и качество обслуживания. [c.129]
Представляет техническую документацию (подлинники и копии) для регистрации, учета и хранения заявки на выполнение работ по размножению, оформлению, комплектованию и рассылке документации заявки на выполнение копировально-светокопировальных и фоторабот [c.33]