Документы и учетные регистры необходимо вести аккуратно. Как в текстовой части, так и в цифровых данных помарки и подчистки не допускаются. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете применяется несколько способов. [c.193]
СПОСОБЫ ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ДОКУМЕНТАХ И УЧЕТНЫХ РЕГИСТРАХ — приемы, исправления Допущенных по различным причинам ошибок в учет-Пых записях. Каждая ошибка исправляется одним из установленных способов. При этом используют способ, наиболее подходящий для исправления данной ошибки. Исправительные записи должны быть документально обоснованными. В кассовых и банковских документах никаких исправлений йе [c.300]
Для исправления ошибочных записей в первичных документах и учетных регистрах применяются три способа корректурный, дополнительная запись и красное сторно. [c.94]
Все документы должны представляться в бухгалтерию или машиносчетные установки в порядке и сроки, установленные главным (старшим) бухгалтером предприятия. Распоряжения последнего о порядке составления и представления документов являются обязательными для всех работников предприятия. Должностные лица, подписавшие документ, несут ответственность за правильность всех его данных (реквизитов). Бухгалтерия имеет право принимать к учету только полноценные документы. Поэтому все документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются с точки зрения соответствия их установленным формам, правильности заполнения реквизитов, верности арифметических вычислений и подсчетов, законности и целесообразности хозяйственных операций. Ошибки, допущенные в документах, исправляются установленными способами (см. Способы исправления ошибок в документах и учетных регистрах). Для упрощения и облегчения составления, обработки и использования Б. д. производится их унификация и стандартизация (см. Унификация документов, Стандартизация документов). [c.22]
Способы исправления ошибок в документах и учетных регистрах — приемы, применяемые при исправлении допущенных по различным причинам ошибок в учетных записях. Каждая ошибка исправляется одним из установленных способов. При этом используют тот способ, который наиболее подходит для исправления данной ошибки. Исправительные записи должны быть документально обоснованными. В кассовых и банковских документах никаких исправлений не допускается. Бланки этих документов, если при их заполнении допущены ошибки, считаются испорченными (см. Дополнительная бухгалтер- [c.128]
Корректурным способом пользуются для исправления ошибок, допущенных в результате описок, неправильного подсчета итогов, а также записи операции не в тот учетный регистр, который указан в бухгалтерской проводке. Этот способ применим в том случае, если ошибки обнаружены в регистрах журнально-ордерной формы счетоводства до проставления в них итогов, а также в учетных регистрах мемориально-ордерной формы учета до составления бухгалтерского баланса и если исправление их не требует изменения мемориального ордера. После перенесения итогов регистра в Главную книгу никакие исправления [c.104]
Способ красного сторно (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или записи большей, чем следовало, суммы. Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов. Следовательно, красная сторнировочная запись полностью аннулирует запись, и одновременно составляется проводка обычными чернилами, правильно отображающая произведенную операцию. [c.106]
Способ исправления ошибок зависит от момента их выявления и характера. Например, корректурный метод применяют в тех случаях, когда ошибка замечена в течение учетного периода (месяца, квартала) до составления баланса, носит частный характер, т. е. приведена в одном из регистров или документов, и когда ее исправление не требует изменения указанной корреспонденции счетов. При этом исправления в документах или учетных регистрах производятся путем зачеркивания или оговорок. Изменение текста путем удаления его частей недопустимо. Ошибочная запись суммы или текста зачеркивается одной чертой так, [c.480]
Соответствие информации указанным требованиям реализуется различными способами, но в любом случае в организации при хранении учетных регистров должны быть обеспечены условия их защиты от несанкционированных исправлений. Содержание их, равно как и внутренней бухгалтерской отчетности, является по действующему законодательству коммерческой тайной. [c.339]
В ситуации, когда в учетных регистрах итоги подведены и составлен баланс, корректурный способ не допускается. Вместо него используется другой способ— сторнировочный (метод красное сторно ). Получается, что исправление ошибки, даже в том случае, когда она выявлена раньше, может быть произведено только в следующем отчетном периоде, поскольку необходимая отчетность уже представлена в соответствующие адреса. [c.342]
Способ дополнительной проводки применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке или учетных регистрах указана преуменьшенная сумма операции. Для исправления такой ошибки составляют дополнительную бухгалтерскую проводку на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции. [c.95]
Способы выявления и исправления ошибок в учетных регистрах [c.172]
Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется корректурным способом, способом дополнительных проводок и способом "красное сторно". [c.30]
Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей. Сущность данного способа состоит в том, что ошибочный текст или сумма зачеркивается, и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Зачеркивание производят тонкой линией, так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. При этом зачеркивается все число, если даже ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки оговаривается и подтверждается в документах - подписями лиц, подписавших документ в учетных регистрах - подписью лица, производящего исправление. Оговорку об исправлении делают на полях или в конце страницы, записывая в ней "исправлено" и правильный текст или сумму. [c.30]
Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для исправления такой ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции составляют дополнительную бухгалтерскую проводку. Если, например, подотчетным лицам выдали из кассы 40000 руб., а ошибочно записали 10000 руб., то на разность между этими суммами - 30000 руб. (40000 - 10000) нужно составить дополнительную проводку. [c.30]
Если в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется способ красное сторно вначале ошибочную проводку повторяют в той же корреспонденции счетов, но запись производят красными чернилами. Эту проводку записывают красными чернилами также в соответствующие учетные регистры. При подсчете итогов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляют, а вычитают из итога. Тем самым неправильная запись аннулируется, снимается отрицательными числами. После этого составляют новую проводку с правильной корреспонденцией счетов и записывают в регистры обычными чернилами. Исправление ошибочных записей способом красное сторно покажем на следующем примере. [c.32]
Учетные регистры, так же как и первичные документы, следует вести аккуратно, без помарок и подчисток. Обнаруженные ошибки в зависимости от их характера исправляются. Существуют три способа исправления ошибок [c.115]
Первый — корректурный способ. Ошибка исправляется в самом учетном регистре, если не подведены итоговые данные за отчетный период. В этом случае сумма или наименование счета с неправильной корреспонденции зачеркивается нежирной линией, позволяющей однозначно определить, что было первоначально записано. После этого вверху или ином свободном месте указывается правильная запись и заверяется подписью исполнителя, допустившего ошибку, с указанием даты исправления. Исправления в кассовых и банковских документах не допускаются. При этом неправильно составленный документ перечеркивается крест-накрест сплошной линией и делается надпись испорчено . После чего составляется правильный документ. [c.97]
КОРРЕКТУРА - способ исправления ошибок в учетных записях путем зачеркивания ошибочной записи и внесения нужной. Исправленная ошибка удостоверяется подписью лица, ответственного за ведение данного учетного регистра с указанием Исправленному верить . В кассовых и банковских документах никакие исправления не допускаются. [c.337]
Если при ведении записей в учетных регистрах допущена ошибка, ее немедленно исправляют. Характер ошибок бывает различный при нарушении принципа двойной записи, ошибки в корреспонденции счетов, когда сумма операции записывается не на тот счет, на который нужно, хотя и в правильной сумме. Поэтому существуют различные способы исправления ошибок в учетных записях. Рассмотрим их. [c.49]
Корректурный способ заключается в зачеркивании (одной чертой) неправильной записи или суммы и написании (рядом, выше) правильных данных. Здесь же делается оговорка за подписью лица, производившего исправление ( исправленному верить ). Этот способ применим тогда, когда ошибка обнаружена быстро и до подведения итогов по учетным регистрам. [c.49]
В процессе изучения темы важно научиться разграничивать основные и дополнительные реквизиты понять необходимость стандартизации и унификации документов, которые регулируются государством знать порядок оформления, приемки документов, способы исправления ошибок, выявленных в них. Существуют такие способы проверки документов, как проверка по существу, с формальной стороны, арифметическая и встречная, которые следует уметь характеризовать и обосновывать их необходимость. Целесообразно уяснить сущность бухгалтерской обработки документов, после которой они служат основанием для записи экономической информации в учетные регистры. [c.57]
Дополнительная бухгалтерская проводка — способ исправления ошибок в учетных регистрах. Д. б. п. составляются на основании бухгалтерских справок. Они составляются, когда для исправления ошибок требуется увеличение ранее записанных сумм по счетам. Например, по дебету счета № 50 Касса и кредиту счета № 51 Расчетный счет следовало записать 800 руб., а ошибочно записано 600 руб. Для исправления этой ошибки нужно составить дополнительную проводку на 200 руб. В счетах это будет отражено следующим образом (схематично) [c.44]
Таким образом регистры предназначены для накапливания, группировки и систематизации однородных хозяйственных операций, содержащихся в документах, служат целям контроля, управления и анализа финансово-хозяйственной деятельности производственных объединений и предприятий и используются для составления установленных форм отчетности. Учитывая большое значение и роль учетных регистров, необходимо более детально изучить их классификацию, порядок и технику записей, способы исправления ошибок и хранения. [c.165]
Способом корректуры исправляют арифметические ошибки, описки, записи операций не в тот учетный регистр в момент их совершения и до составления бухгалтерского баланса. Корректурным способом нецелесообразно пользоваться для исправления ошибочно записанных сумм в тех учетных регистрах, в которых уже подсчитаны итоги. В этом случае пришлось бы сделать исправление нескольких сумм. Корректурный способ не применяется также в тех случаях, когда необходимо исправить указанную корреспонденцию счетов (вместо одного дебетуемого или кредитуемого счета указан другой). Такие ошибки обнаруживаются иногда после выведения итогов в главной книге и составления баланса. Эти ошибки исправляют способом красного сторно . [c.173]
Корректурный способ исправления ошибок заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и надписании над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. При этом надо зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки должно быть оговорено и подтверждено утверждено в документе - подписями лиц, подписавших документ в учетных регистрах и табуляграммах - подписью лица, производившего исправление. Оговорка дается на полях книги, карточки, журнала-ордера против строки исправленной записи. Порядок исправления в банковских документах устанавливается правилами банка. [c.104]
Корректурный способ заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и надписании над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. При этом надо зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки должно быть оговорено и подтверждено в документе — подписями лиц, подписавших документ учетных регистрах и табуляграммах — подпи- [c.193]
Из других примеров можно отметить поиск способов аннулирования или исправления записей. Весь документ мог быть многократно перечеркнут при погашении платежа, оформленного распиской (diagraphe). При аннулировании записей в учетном регистре эта практика применения не имела и иметь не могла. Отмечено использование скобок для исправления ошибок [286, N 187], но не как устоявшийся всеобщий прием. [c.240]
СТОРНО — один из способов исправления ошибок в бухгалтерских записях, заключающийся в составлении дополнит, проводки, уничтожающей или изменяющей ошибочную. Применяется в том случае, если ошибка повторяется в нескольких учетных регистрах, в синте-тич. и аналитич. учете или затрагивает корреспондирующие счета, а также если ошибка выявлена после подсчета итогов в учетных регистрах, т. е. в тех случаях, когда ошибочные записи нельзя исправить т. н. корректурным способом (путем зачеркивания неправильного текста или суммы и написания над зачеркнутым правильного). [c.108]
Копни (от лат. opia — множество, запас)—точное воспроизведение подлинника, например документа. К. применяют, когда нужно иметь определенный документ в нескольких экземплярах, например счет, платежное требование, платежное поручение и т. д. При этом используют запись копировальную. Корректура (от лат. orre tio — поправка) — способ исправления ошибок в учетных записях. Сущность его состоит в том, что ошибочная запись зачеркивается, так чтобы ее можно было читать, а рядом с ней производится нужная запись. Исправление ошибки удостоверяется подписью лица, ответственного за ведение данного учетного регистра. При этом ука- [c.67]
Сторно (от итал. storno — перевод счета)—способ исправления ошибок в учетных регистрах путем составления дополнительной бухгалтерской проводки отрицательными числами. Эти числа записываются красными чернилами и поэтому такую запись называют красное сторно . При подсчете итогов в учетных регистрах числа, записанные красными чернилами, вычитаются. С. применяется, когда допущена ошибка в корреспонденции счетов или когда ошибочно записана по счетам большая сумма, чем следовало записать. В первом случае неправильная запись повторяется отрицательными числами и таким образом как бы уничтожается. Допустим, что вместо. правильной записи на сумму 9QO руб. по дебету счета № 08 За- [c.131]
Сущность его заключается в том, что неправильная бухгалтерская запись аннулируется (снимается) путем исправительной записи, в которой корреспонденция счетов и сумма остаются такими же, что и в ошибочной. Однако исправительная запись вносится в учетные регистры красными чернилами. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов. Таким образом, запись красным (сторнировочная запись) уничтожает ранее составленную ошибочную запись. Одновременно должна быть внесена правильная запись обычнйми чернилами. Тем самым исправление ошибочных записей (в основном неправильной корреспонденции счетов) способом красного сторно производится в два приема. [c.173]
Сторно (от итал. storno — перевод счета)—способ исправления ошибок в учетных регистрах путем составления дополнительной бухгалтерской проводки отрицательн-ыми числами. Эти числа записываются красными чернилами и поэтому такую запись называют красное сторно . При подсчете итогов в учетных регистрах числа, записанные красными чернилами, вычитаются. С. применяется, когда допущена ошибка в корреспонденции счетов или когда ошибочно записана по счетам большая сумма, чем следовало записать. В первом случае неправильная запись повторяется отрицательными числами и таким образом как бы уничтожается. Допустим, что вместо правильной записи на сумму 900 руб. по дебету счета № 10/5 Запасные части и кредиту счета № 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками была произведена ошибочная запись на эту же сумму по дебету счета № 10/1 Сырье и материалы и кредиту счета № 60. Исправление ошибки в счетах (схематично) будет выглядеть следующим образом. [c.169]