Соответствие копии оригиналу заверяется проставлением ниже реквизита "подпись" заверительной подписи, состоящей из следующих элементов слова "Верно", которое пишется с прописной буквы, наименования должности лица, заверяющего копию, подписи, ее расшифровки и даты. Дату заверения и должность сотрудника, заверившего копию, допускается не указывать на отпусках исходящих документов, остающихся в деле, например [c.39]
При заверении соответствия копии подлиннику ниже реквизита Подпись проставляют заверительную надпись Верно должность лица, заверившего копию личную подпись расшифровку подписи (инициалы, фамилию) дату заверения, например Подпись (реквизит 21) [c.58]
От 0-го положения табулятора (от границы левого поля) печатают значительное число реквизитов, например название вида документа (рекомендуется) дата исходящего документа ссылка на индекс входящего документа заголовок к тексту текст (если он состоит из одного абзаца) отметка о наличии приложения наименование должности в реквизите подпись гриф согласования фамилия исполнителя и номер его телефона, заверительная надпись Верно отметка об исполнении документа и направлении его в дело, а также слова ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ, СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ и т. п. [c.61]
Отметка о заверении копии документа. При заверении копии документа ниже реквизита Подпись проставляют заверительную надпись Верно , наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, ее расшифровку и дату заверения. Например [c.21]
При пересылке копии документов в другие организации или выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью. [c.22]
Заверительная надпись пишется разборчиво. В ней указываются дата составления, должность и фамилия составителя, который затем ставит свою подпись. [c.311]
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита Подпись проставляют заверительную надпись Верно (без кавычек) должность лица, заверившего копию личную подпись расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Допускается заверять копию документа печатью, определяемой по усмотрению организации. [c.38]
Разработать пример заполнения раздела Сведения о работе трудовой книжки с отражением всего трудового пути в организации. Внести в качестве первой записи информацию о зачислении на работу согласно приказу из п. 7. Оформить запись об увольнении после 1 февраля 2002 года и заверительную подпись. [c.201]
В конце каждого дела подшивают особый лист, желательно заготовленный типографским путем, на котором помещают так называемую заверительную надпись. Она является первичным учетным документом, в котором фиксируют количество листов, включенных в данное дело. Наиболее часто встречаемый текст заверительной надписи В дело №... пронумеровано... Листов . После чего ставят дату и подпись лица, составившего заверительную подпись. [c.153]
При формировании дел группирование документов с постоянными и временными сроками хранения производится раздельно. При этом проверяется правильность оформления дел. Если они оформлены правильно, т. е. указаны подписи, даты, индекс, заверительная подпись, отметка В дело № , то их можно раскладывать в дела в определенной последовательности, причем это необходимо делать повседневно на протяжении делопроизводственного года, чтобы облегчить работу при оформлении дел перед сдачей в архив. [c.128]
Наименование должности лица, составившего заверительную надпись Подпись Инициалы, фамилия [c.187]
Стандартом установлено, что от 0-го положения табулятора печатают реквизиты наименование министерства или ведомства, наименование учреждения, организации или предприятия, наименование структурного подразделения, индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке, код по ОКПО (для писем), название вида документа, дату, ссылку на индекс и дату входящего документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст (без абзацев), отметку о наличии приложения, наименование должности в реквизите подпись , гриф согласования, заверительную надпись верно , дату при заверении копий, фамилию исполнителя и номер его телефона, отметку об исполнении документа и направлении его в дело. [c.195]
При пересылке копии документа в другую организацию или выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью. В этом случае копия имеет юридическую силу оригинала. [c.73]
Отметка о заверении копии (27). Копия — воспроизведение всех реквизитов документов — изготавливается и выдается с разрешения руководителя организации, предприятия, структурного подразделения. В правом верхнем углу (шестое положение табулятора) ставят слово Копия . Затем, начиная от нулевого положения табулятора, ниже реквизита Подпись помещают заверительную подпись. При пересылке копии документа или выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью. В этом случае копия имеет юридическую силу оригинала. [c.43]
Заверительная подпись составляется по следующей форме [c.43]
Отметка о заверении копии включает заверительную надпись "верно", наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись с расшифровкой (инициалы и фамилия) и дату заверения, например [c.50]
Заголовок к тексту , Текст (без абзацев), Отметка о наличии приложения , Фамилия исполнителя и номер его телефона , Отметка об исполнении документа и направлении его в дело , наименование должности в реквизитах Подпись и Гриф согласования , заверительной надписи Верно , а также слов СЛУШАЛИ , ВЫСТУПИЛИ , РЕШИЛИ , ПОСТАНОВИЛИ , ПРИКАЗЫВАЮ , ПРЕДЛАГАЮ [c.32]
Дела постоянного хранения и материалы по личному составу подшиваются прочной ниткой в твердую обложку (папку) по три-четыре прокола или переплетаются. Металлические скрепления (булавки, скрепки) из дел должны быть удалены. Дела нумеруются, и в конце дела на отдельном листе ставится заверительная подпись. [c.170]
Дела постоянного срока хранения нумеруются простым графитным карандашом в правом верхнем углу если дело состоит из нескольких томов, каждый том нумеруется отдельно. В конце дела помещается заверительная надпись, в которой указывается количество пронумерованных листов, оговаривается наличие пропущенных и литерных номеров, а также внутренней описи, фотографий и других изобразительных материалов. В заверигельной надписи указываются дата ее составления, наименование должности составлявшего, его личная подпись и ее расшифровка. [c.156]