Круг конкретных обязанностей каждой категории специалистов определяется на основании отраслевых типовых положений об отделах и функциональных службах и Квалификационного справочника [10]. Однако справочник не охватывает всей сферы деятельности технологов современного предприятия. Упущены, например, такие обширные обязанности, как подготовка технологической документации, к микрофильмированию, организация кооперирования с другими предприятиями, выдача [c.23]
Часто причинами пересмотра и корректирования технологических карт являются специальные требования, предъявляемые к документам, например, пригодность их для машинной обработки, для микрофильмирования, передачи за границу и т. д. Во всех случаях корректирование технологических документов — работа кропотливая и трудоемкая, иногда связанная с полной их переработкой и занимающая значительное место в трудовом процессе технолога. [c.28]
В проектировании еще большие затраты труда (до 50%) приходятся на выполнение чертежно-конструктор-ских работ. Для снижения трудоемкости этих работ разработана автоматизированная система составления, размножения, хранения и поиска проектной документации на основе применения современной аппаратуры для микрофильмирования и электрографии. К средствам механизации и автоматизации трудовых процессов в архитектурно-строительном проектировании также относятся средства составления, копирования и размножения проектно-сметной документации, микрофотокопирования, малая организационная техника, оборудование служебных помещений и др. Светокопировальные аппараты применяют для копирования на светочувствительных бумагах оригиналов чертежей и документов, выполненных на светопроницаемых основах. Микрофотокопирование технической документации и деловых бумаг значительно сокращает необходимую площадь и расходы на содержание архивных документов, а также обеспечивает неограниченные сроки их хранения. Полученные этим методом копии документов читаются с помощью специальных аппаратов. [c.251]
Средства хранения, поиска и транспортировки документов различной емкости, назначения и степени механизации и автоматизации (хранилища, боксы, шкафы, картотечное оборудование, средства микрофильмирования и поисковые системы, транспортирующие устройства и оборудование электрическое, пневматическое, электромагнитное, контейнерное и др.), а также средства передачи информации. [c.302]
Средства копирования и размножения документов. Современная копировально-множительная техника представлена большим числом разнообразных устройств. В практике сложилось несколько методов копирования - светокопирование, фотокопирование, термокопирование, электрографическое копирование и др. Наиболее прогрессивными методами являются электрография и микрофильмирование. Эффективность микрофильмирования состоит в повышении оперативности поиска хранящейся информации, экономии (до 90-95 %) площади архивных помещений. Наиболее часто используются ксероксы различных модификаций. [c.178]
К новым техническим средствам автоматизации конторского труда можно отнести копировальные устройства со встроенной микроЭВМ для автоматизации процесса копирования и рассылки документов электронные пишущие машинки и ком-позеры для автоматизации процесса перепечатки документов и материалов информационные базы данных для хранения текстов различных материалов или их индексов, для сокращения времени на поиск необходимых материалов или индексов телекоммуникационную внутрифирменную связь, обеспечивающую систематическое тесное взаимодействие и координацию деятельности руководителей подразделений фотонаборную технику устройства оптического считывания комплексную систему, объединяющую ЭВМ с микрофильмированием электронную почту диктофонную технику. [c.137]
К счастью, на помощь менеджеру, оказавшемуся в эпицентре информационного взрыва, приходят современные технологии. Только за последние тридцать лет мы стали свидетелями появления компьютеров, технологии микрофильмирования, кабельного телевидения, копировальных и факсимильных аппаратов, магнитофонов и видеомагнитофонов, компакт-дисков, мультимедийных программных продуктов и других устройств, революционизировавших процессы получения и обработки информации. По отношению к маркетинговому управлению и маркетинговым исследованиям наиболее важную роль сыграло создание компьютерных систем сбора и анализа данных. [c.166]
Показатели количества документов различных сроков хранения позволяют более точно прогнозировать работу ведомственного архива, необходимость и целесообразность проведения работ по микрофильмированию документов. [c.171]
Микрография — это изготовление фотографическим способом с оригиналов документов сильно уменьшенных их копий — микроформ, получаемых на носителях информации, содержащих одно или несколько изображений с кратностью уменьшения оригинала от 7 до 150. Основную часть процессов в микрографии составляет микрофильмирование. Оно является высокоэффективным средством копирования информации на фотоматериалы. Получаемые при этом миниатюрные копии удобны в хранении и использовании, хотя и требуют при чтении применения увеличительной аппаратуры. [c.353]
Должностные обязанности. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия, учреждения, организации. Организует прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений. Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции заказчикам. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ, а также комплектностью сдаваемого заказчикам материала. Принимает участие в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ. Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации. Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования и охраны труда при выполнении копировальных и множительных работ. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, и принимает меры по их предупреждению. [c.40]
Использование аппаратов непрерывного действия (щелевого типа) особенно эффективно при массовом микрофильмировании большого количества документов, если нет необходимости в осо- [c.258]
Аппараты щелевой съемки типа НМ выпускаются трех марок НМ-1 Старт , НМ-2 Москва и НМ-3 Темп (табл. 9.5). Они предназначены для одностороннего и двустороннего микрофильмирования полистных оригиналов на синхронно движущуюся пленку. [c.259]
Аппарат НМ-1 Старт (рис. 9.6) фотографирует на рулонную пленку шириной 16 мм, причем может выполнять одновременное двустороннее микрофильмирование полистных документов шириной до 300 мм сразу на две 16-миллиметровые пленки. Автоматический загрузчик обеспечивает высокую производительность установки — до 9000 копий в час. Переход от одного уменьшения к другому осуществляется заменой объективов. [c.259]
При микрофильмировании оригинал, который проходит между двумя стеклянными пластинками, освещается двумя люминесцентными лампами. Изображение оригинала с помощью двух зеркал передается одному из четырех объективов фотокамеры, которые имеют фокусные расстояния 58, 78, 106 и 137 мм и обеспечивают уменьшение оригинала в 26, 19, 13 и 10 раз соответственно. Объектив проецирует изображение через щель на пленку. Направления движения пленки и оригинала совпадают, но скорость движения пленки меньше, в соответствии с кратностью уменьшения. [c.261]
Следует обратить особое внимание на микрофильмирование, оно позволяет не только воспроизводить факсимиле оригинала, но и создавать наилучшие условия механического поиска документов и содержащейся в них информации как в делопроизводстве, так и в архиве. [c.162]
В учреждениях нашей страны для работы с документами применяется обширный комплекс технических средств, которые классифицируются по своему назначению и функции. Это — средства составления текстовых документов копирования, размножения и микрофильмирования обработки хранения и поиска связи и, транспортировки, а также малой оргтехники, включая современную мебель и оборудование рабочих мест и служебных помещений. [c.33]
Средства копирования, размножения и микрофильмирования. Без средств копирования (репрографии) и размножения документов (оперативной полиграфии) нельзя представить работу современных учреждений. [c.35]
Для автоматизированной обработки, хранения, поиска, воспроизведения и размножения документов широко применяется микрофильмирование. [c.37]
В учреждениях обычно применяют перфокарты формата К5. Во всех перфокартах 215 отверстий, из которых 200 заняты, а 15 — в резерве. Отверстия располагаются в два ряда. Свободная часть перфокарты может быть использована для внесения информации рукописным, машинописным способом, для наклейки фотокарточек или карманов для микрофильмов. В последние годы микрофильмирование нашло большое применение там, где необходимо сократить объем хранящихся документов, При помощи микрофильмов можно обеспечить быстрый поиск нужной информации. [c.95]
Содержание шифров схем в табл. 26 следующие 0105 — ввод с перфоленты 0106 —ввод с перфокарт 0107, 0108 — проверка перфолент на контрольно-считывающем устройстве (КСУ) или на ЭВМ 0109 — визуальный контроль носителей ОНО — верификация (двойной ввод) 0111 — счетный контроль 0112 — применение микрофильмирования. [c.73]
Микрофильмирование (ГОСТ 13.1.102—79)—это методы и средства получения фотографическим способом уменьшенных в десятки и сотни раз копий с различных оригиналов (печатных текстов, рукописей и т.п.) существенно, что при этом сохраняется подлинность оригинала. [c.82]
В более широком смысле микрофильмирование представляет собой систему организационных, технических и технологических методов и средств, позво- [c.82]
Микрофильмирование широко используется в народном хозяйстве для создания страховых фондов, документов, служащих для архивного хранения и фондов текущего пользования в информационных процессах и на производстве. На основе процессов микрофильмирования и с использованием носителей информации на микрофильмах строятся механизированные и автоматизированные системы, которые позволяют [c.83]
В системе технических средств, используемых для создания, размножения и поиска различного вида документов, микрофильмирование представляет собой эффективный и перспективный процесс, обеспечивающий [c.83]
Группа технических средств микрофильмирования [c.83]
При оформлении технологической документации технологам приходится заниматься подготовкой ее к микрофильмированию с целью удобного и надежного хранения и размножения. Рабочая документация почти никогда не бывает пригодной к отснятию на пленку без основательной доработки. К состоянию же документов, подлежащих микрофильмированию, предъявляются жесткие требования. [c.27]
Комплексная система обработки информации включает следующие технические средства терминальные устройства устройство оптического распознавания обозначений устройство автоматизированной обработки текстовой информации ЭВМ фотокамеру для быстрого обновления информации на микрофишах фотокамеру для микрофильмирования больших объемов информации фотокамеру для микрофильмирования информации, поступающей из ЭВМ устройство автоматизированного хранения и выдачи информации дубликатор для получения копий микрофильмов и микрофишей печатающее устройство с микрофильмов и микрофишей с увеличением изображения печатающее устройство ЭВМ устройство для чтения микрофильмов и микрофишей автоматизированную систему хранения и выдачи информации средства доведения информации до пользователей. [c.140]
МИКРАТ-200 — пленка с ортохроматической сенсибилизацией, предназначена для микрофильмирования документации при кратности уменьшения 10—15. [c.249]
МИКРАТ-300 — пленка с изопанхроматической сенсибилизацией, предназначена для микрофильмирования документации при кратности уменьшения 15—25. [c.249]
МИКРАТ-300В — пленка с панхроматической сенсибилизацией, предназначена для микрофильмирования на аппаратах с высокой производительностью или в условиях плохой освещенности. [c.249]
В СССР выпускаются полуавтоматические установки типа УДМ и РУСТ для микрофильмирования соответственно текстовой и чер-тежно-технической документации. Имеются также установки неавтоматизированные типа УРУ. В ГДР для покадровой съемки производится аппаратура типа Докуматор . [c.251]
Полуавтоматическая установка ДА-41 предназначается для микрофильмирования оригиналов форматом 594X841 мм на 35-миллиметровую пленку — перфорированную и неперфорированную. Установка оригинала и фокусировка осуществляются вручную (фокусировка по шкале). Экспозиметр, сблокированный с затвором и механизмом перемотки пленки, позволяет регулировать длительность экспозиции и исключает возможность повторной съемки на один кадр. [c.257]
Аппарат МКП-3 (рис. 9.11) может быть использован в по-левых условиях для микрокопирования с 16- и 35-мм неперфорированных пленок, так как он питается от источника постоянного тока напряжением 6 или 12 е. Комплект аппаратуры для микрофильмирования Докуматор ДА-5 (ГДР) включает в себя настольный копировальный прибвр [c.262]
Огромные возможности открывает применение в административном делопроизводстве и в архиве микрофильмирования. Микрофильмы позволяют рационализировать хранение документов, с сокращением помещений во много раз. Микрофильмирование применимо и как средство регистрации документов, и, одновременно, как средство поиска их и содержащейся в них информации Этот способ — важное средство пясппостпанения оперативной и научной информации, обмена опытом. Намеченная программа развития промышленности аппаратов и средств микрофильмирования (съемка, читательские аппараты), несомненно, ускорят использование этого весьма прогрессивного метода для рационализации административной документации. [c.166]
Микрофильмирование, или м и к р о к о-пирование, — это фотографический способ получения документов в уменьшенном масштабе с сохранением подлинности оригиналов. [c.37]
В микрофильмировании применяют основные микроизображения на рольной пленке — рулон неперфорированной пленки различной ширины и на микрофише — форматный плоский микрофильм размером с-почтовую открытку. Микрофильмирование производится с помощью аппаратов УДМ-2, АКМ-44 и др. Для чтения микрофильмов используют аппараты типа АЧМ-22, Микрофот-3 , АЧМ-11 П, Микрофот-4 , ЧКН-12-1. [c.37]
Профильный ассортимент компании состоит из разнообразной продукции, включая фотоаппараты, фотопленки, инструменты для обработки пленки, фотобумагу, приборы по настройке видимости, оборудование для копирования и микрофильмирования и другие товары. Подразделение "Вербатим" производит гибкие магнитные устройства для малых компьютеров. Недавно были внедрены новые производственные линии для выпуска фотоаппаратов и батареек. [c.115]
Должностные обязанности. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия. Организует прием технической и служебной документации для копирования и размножения, учет поступления материалов от подразделений, а также выработки, стоимости выполненных работ, расхода материалов и сдачи готовой продукции заказчикам. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ, устанавливает очередность выполнения, распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и>квалйфикацией и инструктирует работников. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение. Осуществляет контроль [c.40]