В отдельных случаях, при наличии соответствующих технических средств, возможно создание первичных документов на машиночитаемых носителях информации. При этом обязательно должны быть соблюдены требования положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, общеотраслевых руководящих" указаний о придании юридической силы документам на магнитных бумажных носителях, создаваемых средствами вычислительной техники, общеотраслевых руководящих методических материалов по созданию и внедрению автоматизированного бухгалтерского учета в составе АСУ предприятий, учреждений и других нормативных документов. [c.377]
Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией предприятия на инвентарных карточках типовой формы ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств (на бумажных или машиночитаемых носителях информации). Они открываются отдельно на каждый объект. Приспособления и принадлежности, составляющие единое целое с объектом, также отражаются в его инвентарной карточке. Обязательными реквизитами карточек являются наименование объекта, его инвентарный номер, завод-изготовитель, номер акта, дата приемки, первоначальная стоимость, местонахождение, краткая технико-эксплуатационная характеристика, срок полезного использования, способ начисления амортизации и др. В процессе эксплуатации в карточках делаются отметки о перемещении объекта внутри предприятия, о его капитальном ремонте и выбытии. Основанием для этого служат данные первичных документов — технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и ликвидацию объектов. При этом обязательными являются [c.138]
Первичные документы могут составляться на бумажных носителях, машиночитаемых носителях информации. [c.205]
При проверке первичных документов по форме определяют соблюдение нормативно-правовых актов в процессе отражения хозяйственных операций в документах. В соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности первичные документы, в том числе на бумажных и машиночитаемых носителях информации, должны содержать следующие обязательные реквизиты [c.84]
При проверке первичных документов по форме определяют соблюдение нормативно-правовых актов в процессе отражения хозяйственных операций в документах. В соответствии с требованиями Федерального закона О бухгалтерском учете первичные документы, в том числе на бумажных и машиночитаемых носителях информации, должны содержать следующие обязательные реквизиты наименование документа (формы) код формы дату составления содержание хозяйственных операций измерители хозяйственных операций (в натуральном и денежном выражении) наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность ее оформления личные подписи и их расшифровки. С учетом характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. [c.242]
Бухгалтерским документом называется письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности. Хозяйственные операции отражаются на бумажных и машиночитаемых носителях информации (перфокартах, перфолентах, магнитных лентах и др.). Следовательно, доку- [c.11]
Наряду с обычными документами могут создаваться первичные документы на машиночитаемых носителях информации. Однако им необходимо придание юридической силы, которое определяется перечнем необходимых реквизитов. [c.18]
Возрастание объема учетной информации требует дальнейшего широкого внедрения автоматизированных методов ее обработки. Основой автоматизации являются электронные вычислительные машины (ЭВМ). Использование ЭВМ приводит к автоматизации учета и разработке соответствующей формы счетоводства.. Это таблично-автоматизированная форма учета. Она предполагает широкое применение универсальных первичных документов, в которых совмещаются оперативные и -бухгалтерские данные, и машиночитаемых носителей информации (перфоленты, перфокарты, магнитные ленты, диски и др.). Это позволяет с наименьшими затратами труда разрабатывать на ЭВМ необходимую отчетную документацию в виде табуляграмм-регистров. . [c.45]
Основанием для отражения в бухгалтерском учете совершенных хозяйственных операций служат надлежаще оформленные первичные документы (в том числе и на машиночитаемых носителях информации). При оформлении операций необходимо руководствоваться Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете. [c.162]
Подсобные сельские хозяйства создают первичные документы на типовых бланках форм, разрабатываемых и утверждаемых Госкомстатом СССР, а также на бланках специализированных форм, разрабатываемых и утверждаемых отраслевыми министерствами (ведомствами) и Госагропромом СССР. В отдельных случаях при наличии соответствующих технических средств допускается создавать первичные документы на машиночитаемых носителях информации. [c.207]
Во многом успех развития локальных вычислительных сетей, как отмечается в [8], определяется их доступностью массовому пользователю, с одной стороны, и теми социально-экономическими последствиями, которые они вносят в гибкие автоматизированные комплексы в различных сферах человеческой деятельности — с другой. Если на первой стадии своего развития эти сети в основном осуществляли обмен межмашинной и межпроцессорной информацией, то на последующих стадиях в локальных вычислительных сетях стала передаваться в дополнение к этому цифровая, текстовая, изобразительная и речевая информация. Благодаря этому появились центры машинной обработки документальной информации — отчетов, писем, документов, приказов и т. п. Такие центры представляют собой совокупность АРМ лиц, занятых работой с документами, и являются новым этапом на пути создания в будущем безбумажных технологий. Неудобные в пользовании обычные носители информации — картотеки, книги, регистры и т. п. — заменяются машинными носителями, с которых всегда можно получить твердую (бумажную) копию документа и, наоборот, с твердой копии получить машиночитаемую запись. [c.72]
Машиночитаемые носители информации [c.28]
Пунктом 1 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете" и п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета предусмотрено, что основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, которые могут создаваться как на бумажных, так и на машиночитаемых носителях информации. [c.9]
Пунктом 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ и п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета предусмотрено, что записи в регистрах бухгалтерского учета делаются на основании первичных учетных документов, которые могут создаваться как на бумажных, так и на машиночитаемых носителях информации. В последнем случае согласно п. 18 Положения по ведению бухгалтерского учета организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требова- [c.7]
Документация — письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Первичные документы, в том числе на бумажных машиночитаемых носителях информации, обеспечивают бухгалтерскому учету сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия. К учету принимается только правильно оформленный документ, а именно тот, в котором заполнены все реквизиты, предусмотренные стандартами. Установлено, что такими реквизитами являются наименование предприятия, наименование документа, его номер, дата, краткое содержание хозяйственной операции, ее количественное и денеж- [c.8]
Следует также обратить внимание, что в Положении перечислению обязательных реквизитов предшествует фраза "Первичные документы, в том числе на бумажных и машиночитаемых носителях информации, должны содержать...". Таким образом, составление документов на компьютере требует применения тех же правил, что и при ручных технологиях. [c.38]
Первичные документы, в том числе на бумажных и машиночитаемых носителях информации, должны содержать следующие обязательные реквизиты наименование документа (формы), код формы дату составления содержание хозяйственной операции измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки. [c.178]
Первичные документы фиксируют факт совершения финансово-хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно, в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции. Первичные документы, в том числе на бумажных и машиночитаемых носителях информации, должны содержать следующие обязательные реквизиты [c.92]
Сбор и регистрация исходной учетной информации на машиночитаемых носителях предполагают использование соответствующего оборудования и носителей информации. При этом в автоматизированной системе обработки учетных данных установление необоснованных записей или их изменений при использовании магнитной ленты или диска значительно сложнее, чем при ручном учете. Проверка достоверности данных затрудняется снижением числа документальных свидетельств, применяемых при ручном учете первичных документов, накопительных и группировочных ведомостей и пр. В этих условиях обеспечение достоверности и проведение контроля требует разработки специальных приемов и методов. Автоматизированные системы обработки данных могут обеспечивать высокую степень достоверности лишь на основе тщательно подготовленных и отлаженных программ, надежно работающего оборудования, высокой квалификации обслуживающего персонала. При этом системы обработки должны включать комплексы необходимых контрольных процедур. Достоверность каждого реквизита может быть гарантирована проверкой не менее трех контрольных процедур. [c.103]
В отдельных случаях, при наличии соответствующих технических средств, допускается создавать первичные документы на машиночитаемых носителях информации. При этом должны соблюдаться требования настоящего Положения., общеотраслевых руководящих указаний о при- [c.283]
ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -бухгалтерские документы, составленные в момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после их завершения и являющиеся первым свидетельством их совершения. П.Д., в том числе на бумажных и машиночитаемых носителях информации, должны содержать следующие обязательные реквизиты наименование документа (формы) код формы дату составления содержание хозяйственной операции измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном измерении) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной [c.519]
При создании первичных документов на машиночитаемых носителях информации должны соблюдаться требования о придании юридической силы документам на магнитной ленте и бумажном носителе, создаваемым средствами вычислительной техники, общеотраслевых руководящих методических материалов по созданию и внедрению автоматизированного бухгалтерского учета в составе АСУ предприятий, учреждений и других нормативных актов. [c.238]
Процедура сбора учетных данных сопровождается регистрацией воспринятых характеристик фактов хозяйственной деятельности на носителе (в традиционных первичных учетных документах на бумажных носителях информации, в машиночитаемых документах— на магнитных лентах, дисках и т. п.). [c.32]
При проведении аудита в системе КОД сохраняются основные элементы его методологии. Использование технических средств способствует их дальнейшему развитию и совершенствованию. Для проверки хозяйственных операций наряду с традиционными первичными учетными документами используются и первичные учетные документы на машиночитаемом носителе постоянные нормативно-справочные и производные показатели могут быть проверены по данным, хранящимся в памяти компьютера или на машиночитаемых носителях информации. Наряду с традиционными ручными формами счетоводства может применяться форма учета, ориентированная на прогрессивные методы формирования выходной информации и обеспечения ее достоверности, на совмещение синтетического учета с аналитическим и систематического с хронологическим, а также на повышение оперативности и удобства использования учетной и отчетной информации. [c.187]
Ф сведения экономического характера, распространяемые специализированными фирмами в форме печатной продукции или на машиночитаемых носителях информации [c.108]
Бухгалтерским документом называется письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности. Хозяйственные операции отражаются на бумажных и машиночитаемых носителях информации (перфокартах, перфолентах, магнитных лентах и др.). Следовательно, документ — любой носитель информации, с помощью которого хозяйственные операции подвергаются первичной регистрации. [c.28]
По технике или способу выполнения сводка может быть ручной либо механизированной. Ручная сводка применяется в основном для небольших массивов данных. Начинается она с шифровки статистических формуляров (карточек). Затем формуляры определенным образом группируются и подсчитываются их число и другие показатели. При механизированной сводке и больших объемах совокупности исходные данные могут сразу заноситься на машиночитаемые носители информации и полностью обрабатываться на ЭВМ. [c.30]
Конфиденциальные документы, как и открытые, находятся в постоянном движении во времени и пространстве, что отражает их объективную сущность как носителя информации, необходимой руководителям и сотрудникам фирмы для выполнения функциональных обязанностей и принятия решений. В технологическом аспекте документооборот представляет собой схему (процесс) движения че-ловекочитаемых (традиционных, бумажных), машиночитаемых и электронных документов по установленным пунктам их учета, рассмотрения, исполнения и хранения для выполнения творческих, формально-логических и технических -процедур и операций. Движение документов объективно сопровождает любую управленческую деятельность в организационной, производственной, предпринимательской, научной и других сферах экономики. Перемещение конфиденциальных документов по множеству иерархических уровней управления создает серьезные предпосылки для утраты ценной информации, требует осуществления защитных мер в отношении документопотоков и документооборота в целом. [c.219]
Таблично-автоматизированная форма учета. Автоматизация бухгалтерского учета, основанная на использовании ЭВМ, предусматривает создание машиночитаемых носителей информации, содержащих данные о хозяйственных операциях, подлежащих отражению в бухгалтерском учете. С этой целью оформляемые в бухгалтерии и других структурных подразделениях предприятия обычные первичные документы на человекочитаемых носителях информации передают на ВУ (ВЦ или МСС), где информацию с первичного документа переносят на машиночитаемый носитель. Предварительно передаваемые на ВУ первичные документы по признаку однородности отраженных в них операций комплектуют в пачки. На каждую пачку выписывают сопроводительный ярлык, в котором указывают количество документов, содержащихся в пачке, и контрольную сумму по этим документам, фамилию работника, комплектовавшего документы с его подписью. Передачу документов на ВУ, а также возврат их на предприятие отмечают в специальном журнале регистрации. [c.26]
Первый из названных этапов реализуется с помощью одного из основных элементов метода бухгалтерского учета — документального оформления произведенных операций. Документирование — способ сплошного и непрерывного наблюдения за хозяйственными операциями. Оно заключается в создании материальных носителей информации, которые относятся к учетным объектам и имеют доказательную силу. Такими носителями могут быть бумажные или машиночитаемые документы. Ввод информации осуществляется с помощью клавиатуры ППЭБМ. [c.155]
Метод контроля на отсутствие данных в записи основан на сравнении входных данных с набором реквизитов (макетом перфорации), структура которого различна в зависимости от содержания информации. Так, при вводе данных с товарных документов макет перфорации включает номер товарно-транспортной накладной, дату выписки, дату отгрузки, код товара, цену, сумму и другие реквизиты. Контроль правильного преобразования данных с немашиночитаемого документа на машинный носитель информации предполагает сопоставление записей источника с машиночитаемой формой путем проведения визуальной или клавиатурной проверки вводимых данных. Положительно зарекомендовал себя метод дублированного ввода с клавиатурой двумя операторами на видеотерминал. [c.107]
При этой форме широко используются интегрированные первичные документы, в которых совмещаются оперативные и бухгалтерские показатели и машиночитаемые носители информации— перфокарты, перфоленты, магнитные ленты. Сами носители первичной информации создаются на различного рода множи тельных аппаратах, устройствах регистрации фактурных и бухгалтерских машинах с перфоприставками и т. п. Кроме того, данные, полученные от счетчиков, датчиков, часовых устройств, могут вводиться непосредственно в ЭВМ по каналам связи. Синтетические и аналитические счета формируются в ЭВМ. При этом на магнитные носители записывается наименование и коды счетов, суммы входящих сальдо. В последующем суммы оборотов по каждому синтетическому счету автоматически отражаются по дебету и кредиту в разных ячейках запоминающих устройств соответственно кодам тех или иных счетов. Автоматически выводится конечное сальдо по всем счетам бухгалтерского учета. [c.217]
С использованием технических средств регистрация исходной информации может осуществляться только на человекочитаемом носителе, одновременно на человекочитаемом и машиночитаемом носителях информации и только на машиночитаемом носителе информации. [c.34]
Отображение результатных данных в машиночитаемом виде (машинограмма, видеограмма) в условиях автоматизации учета может производиться в трех режимах в регламентном, запросном и в диалоговом. При этом необходимо помнить, что признание юридической доказательности выходных документов на машиночитаемых носителях позволяет отображать на человекочитаемые носители не всю сформированную на машиночитаемых носителях информацию. [c.42]