Эти рекомендации не являются обязательными для выполнения и не носят, как правило, инициативного характера. К числу лиц, обладающих Р.п., следует отнести референтов, консультантов и т.п. РЕКТОР ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ — лицо, стоящее во главе управления университетом, академией, институтом осуществляет непосредственное управление всей деятельностью вуза, организует его работу и несет полную ответственность за подготовку высококвалифицированных специалистов, руководство образовательной, научной, воспитательной работой и организационно-хозяйственной деятельностью гос. вуза, исполнение законодательства РФ, реализацию решений органов гос. власти и в части обеспечения выполнения указанных задач осуществляет функции представителя государства в учебном заведении. Ректор гос. или муниципального вуза в порядке, установленном Уставом вуза, избирается из числа наиболее квалифицированных научно-педагогических работников (имеющих, как правило, ученую степень доктора наук или ученое звание профессора и опыт работы) тайным голосованием на общем собрании (конференции) педагогических и научных работников, а также представителей др. категорий работников и обучающихся на срок до 5 лет и утверждается в должности органом управления образованием, в ведении которого находится вуз. Ректор без специальной доверенности действует от имени вуза, представляет его во всех организациях. В соответствии с действующим законодательством распоряжается имуществом и средствами вуза, заключает договоры, выдает доверенности, открывает в банках расчетные и др. счета. В пределах своей компетенции ректор издает приказы по вузу, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, включая проректоров и главного бухгалтера, заключает трудовые договора (контракты) с работниками. Ректор является председателем ученого совета вуза, председателем приемной комиссии, утверждает членов гос. экзаменационных комиссий, подписывает дипломы об окончании вуза. Объем полномочий ректора отражается в Уставе вуза, он весьма обширен и продолжает увеличиваться. Поэтому ректор делегирует часть своих полномочий заместителям — проректорам, оставляя за собой лишь те, которые носят исключительный характер [c.308]
ФОРМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА — способы ведения делопроизводства в организациях. В зависимости от размеров делопроизводство может осуществляться непосредственно в одном подразделении (канцелярии, общем отделе, секретариате), а может быть рассредоточено по различным звеньям. В первом случае делопроизводство по форме организации работ является централизованным, во втором — децентрализованным. На практике преобладает смешанная форма, когда часть наиболее важных, общих для всей организации работ выполняется в одном месте, а остальная часть работ — во всех подразделениях и службах, в т.ч. в кадровой. В этом случае ответственность за делопроизводство в системе управления персоналом либо возлагается на секретаря, референта руководителя кадровой службы, либо назначается ответственное лицо из числа работников службы. [c.419]
Постоянные затраты остаются неизменными, в то время как объем производства изменяется. Если объем увеличивается или уменьшается на 20%, то общие постоянные затраты остаются неизменными. Примерами постоянных затрат могут быть амортизация зданий и оборудования, арендная плата, расходы на рекламу, оклад секретаря-референта. График постоянных затрат представлен на рис.2.2. Из графика видно, что общая сумма постоянных затрат не изменяется с изменением объема. Когда объем производства увеличивается в 3 раза с 1 до 3 ед., сумма этих затрат остается постоянной - 450 ден.ед. Если объем производства [c.13]
Языковая система включает набор символов, их семантическую интерпретацию и синтаксические связи. В нашем случае это набор специальных терминов, их истолкование и указание на взаимосвязь между терминами (конструктами) и объектами (референтами), а также выделение логических отношений, в которых должны находиться эти конструкты. (Языковая система должна быть ограниченной, ибо нельзя слишком часто менять терминологию.) [c.111]
С философской точки зрения это спор между номиналистами и реалистами по поводу того, имеют ли предметы, называемые нами одним и тем же словом, общие черты, по которым их можно выделить из всего множества других предметов, или у них только одна общая черта, а именно название или слово, объединяющее все эти предметы. Мы должны понять, что если выберем первый ответ, то последуем за реалистами, второй — за номиналистами. В первом случае необходимо исходить из того, что бухгалтерский баланс любой фирмы является практической реализацией какой-либо заранее заданной идеальной субстанциальной модели, во втором — эту модель надо выводить из множества конкретных балансов, которые мы встречаем на практике. Из этого следует вывод о том, что проводя анализ какой-либо категории, нельзя смешивать термин, состоящий из слов, с его референтами, т.е. с тем, что составляет категорию [2]. [c.402]
Назначение жалованья (совместно с соответствующим начальником). Ежегодный контроль жалованья вместе с начальником. Разработка инструкций по формированию политики в области оплаты труда Проведение регулярных совещаний с руководителями отделов Разработка программы обучения и повышения квалификации Выбор референтов для проведения семинаров на предприятии и за его пределами [c.233]
Правовые базы данных и справочники обеспечивают информационно-консультационное обслуживание аудиторов в процессе проведения проверок, что позволяет им с достаточной уверенностью сделать вывод о соответствии бухгалтерского учета экономического субъекта документам и требованиям нормативных актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в Российской Федерации. На сегодняшний день существует множество правовых баз данных общего назначения, обладающих различной степенью полноты и актуальности. Наиболее популярными из них являются КонсультантПлюс фирмы Консультант правовые системы Гарант и Гарант-Практик фирмы Гарант-Сервис 1С Гарант 1С Кодекс 1С Эталон. Полное законодательство России Дело и право Юрисконсульт Референт и многие другие (глава 11). Многие из клиентов аудиторских фирм используют в своей практической деятельности те же самые справочно-правовые базы. Это значительно упрощает проведение аудита, так как всегда имеется возможность обратиться к справочно-правовой базе клиента, особенно, если она интегрирована с программой бухгалтерского учета и обеспечивает контекстное обращение к соответствующей нормативной базе непосредственно из бухгалтерской программы. В этом случае аудитор получает необходимое правовое обоснование порядка отражения того или иного факта хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета, разъяснения по расчету интересующего показателя отчетности и т.д. [c.350]
Штабной аппарат классифицируют на три группы консультативный, обслуживающий, личный. Консультативный аппарат состоит из профессионалов по направлениям деятельности (право, технологии, экономика и т. п.). Обслуживающий аппарат обеспечивает деятельность руководителя по вспомогательным направлениям. Это может быть группа поддержки связей с общественностью, анализа потоков корреспонденции, проверки документации и т. п. Личный аппарат — это разновидность обслуживающего аппарата. Он включает секретаря, помощника, референта и т. п. Личный аппарат обычно не имеет формальных полномочий, но обладает большой властью. Посредством фильтрации информации служащие личного аппарата могут контролировать доступ к руководителю. [c.45]
Для федеральной государственной службы России в 1993 г. введены следующие классные чины высшие (действительный государственный советник) главный (государственный советник Российской Федерации) ведущие (государственный советник 1, 2 и 3-го класса) старшие (советник государственной службы 1, 2 и 3-го класса) младшие (референт государственной службы 1, 2 и 3-го класса). [c.279]
Секретарь-привлекательная, коммуникабельная женщина 24 лет, с сертификатом об окончании годичных курсов секретарей-референтов, с опытом работы не менее двух лет - отвечает за организацию делопроизводства, дает справки по телефону, встречает клиентов, выполняет деловые поручения руководителя, подготавливает образцы документов и т.д. [c.427]
Референт председателя обкома, июнь 1999 г. [c.185]
Категорически запрещается секретарю, референту нижестоящего начальника подменять собой своего руководителя в разговоре с более высоким начальством (допустим, с министром). Когда звонит секретарь, скажем, этого министра и просит секретаря подведомственного учреждения соединить с начальником, тот должен доложить своему руководителю, кто звонит, но ни в коем случае не вступать в разговор с министром, а потом соединять министра со своим непосредственным начальством. Старший по положению никогда не должен ждать. Ждать может и должен его секретарь, т.е. тот, кто получил указание позвонить. [c.37]
Цель предлагаемого пособия — дать практическим работникам (руководителям, специалистам, секретарям-референтам), тем, кто по роду своей деятельности связан со служебной перепиской, достаточный объем знаний для умелой подготовки и оформления деловой корреспонденции. [c.3]
Секретарь-референт Личная подпись М. В. Колосков [c.58]
Верность копии заверяется сотрудником организации (секретарем, секретарем-референтом, инспектором отдела кадров). Если копия документа выдается на руки или пересылается в другое учреждение, заверительную отметку удостоверяют печатью. Допускается заверение копии документа печатью, определяемой по усмотрению организации. [c.58]
Пособие рассчитано на практических работников организаций, предприятий, фирм — руководителей всех уровней управления, секретарей-референтов, работников кадровых служб. [c.2]
Пособие рекомендуется студентам экономических вузов и колледжей, студентам академии государственной службы, слушателям курсов по подготовке секретарей, секретарей-референтов при углубленном изучении вопросов документационного обеспечения управления. [c.2]
Уважаемый читатель Приказ и другие распорядительные документы (распоряжения, постановления, указания, решения) являются важным средством управления подчиненными. Умение грамотно, правильно, в соответствии с действующими нормами и правилами документировать свои решения в форме распорядительного акта составляет одну из черт профессионализма руководителя любого ранга, секретаря-референта, специалиста. [c.3]
Автор надеется, что предлагаемое пособие окажется полезным руководителям всех рангов, секретарям-референтам и тем практическим работникам, кто по роду своей деятельности сталкивается с вопросами подготовки и оформления распорядительной документации. Пособие может быть использовано студен- [c.3]
Должностная инструкция секретаря-референта. [c.30]
Выписка заверяется секретарем-референтом (секретарем) и выдается ответственному исполнителю под расписку. [c.58]
Значительное место в книге сознательно уделено организации документооборота, технологии регистрации, учета, контроля и хранения документов. Объяснение этому простое. Весь объем документов, обращающихся в организации, — это своеобразная память организации, обращение к которой позволяет оперативно решать текущие дела, разрешать спорные вопросы, анализировать работу предприятия, принимать наилучшие решения. Кто знает, как сложится ваша трудовая деятельность — возможно, кому-то из вас, придется работать секретарем, секретарем-референтом. Книга эта может дать вам вполне достаточные стартовые знания для работы в этой ставшей в наше время хорошо оплачиваемой и престижной должности. Поэтому не случайно в пособии приводится комплекс тестов для самооценки студентом своих личных возможностей для работы в данной профессии. Таким образом, оставаясь учебным пособием, предлагаемая книга отличается от других своим практическим уклоном. [c.4]
В процессе разработки приказа составляется список рассылки, в котором указываются подразделения и должностные лица, которых касается приказ. Секретарь-референт после издания приказа организует ознакомление сотрудников предприятия с его содержанием. При необходимости подписанный приказ копируется секретарем и раздается исполнителям. Пример приказа по основной деятельности приведен на рис. 5.6. [c.118]
Информационные письма. Это разновидность письма-извещения, своевременно информирующего заинтересованное должностное лицо или организацию о свершившемся факте. Для такого письма достаточно подписи секретаря-референта. При большой значимости излагаемых в нем сведений письмо подписывает руководитель организации. [c.127]
Сводный график отпусков составляется отделом персонала организации, а на малых предприятиях это может быть вменено в обязанности секретаря-референта. Унифицированная форма графика отпусков (форма № Т-7) приведена на с. 192. [c.191]
Составьте резюме для занятия вакантной должности секретаря-референта, менеджера по продаже товаров, маркетолога, главного бухгалтера и т. д. (по выбору). [c.197]
Составьте трудовой договор (контракт) в связи с поступлением на работу в качестве секретаря-референта. [c.197]
Службу документационного обеспечения на разных уровнях управления и в зависимости от масштабов организации именуют по-разному для министерств (ведомств) — управлением делами, для исполнительных органов власти — общим отделом, для предприятий, организаций, учебных заведений — канцелярией. На малых предприятиях функции канцелярии возлагаются на секретаря-референта и 2—3-х делопроизводителей. [c.229]
Выбор мест проведения совещаний Прием референтов в рамках программного обучения Консультирование подразделений предприятия по вопросам персонала, прежде всего по трудовому праву [c.233]
Тесты на достижение — проверка уровня максимально достигаемой производительности работника. Характерный пример теста на достижение — процедура сдачи экзамена на право носить краповый берет, что включает кросс по пересеченной местности, стрельбу, преодоление полосы препятствий и бой без правил с шестью инструкторами по рукопашному бою. Но и в мирной жизни возможно применение теста на достижение. Например, кандидату на должность секретаря-референта диктуется с максимальной скоростью сложный текст, а затем проверяется число опечаток, пропущенных слов, неоконченных фраз и т. п. Применение тестов надостижение особенно уместно при отборе кандидатов надолжности, связанные с частой штурмовщиной , авралами и т. д. [c.450]
Перевести Молчанову Ирину Павловну секретаря-референта на должность ведущего специалиста отдела рекламы с 16.12.01 с оплатой согласно контракту (штатному расписа-нию). Основание заявление Молчановой И.П. [c.110]
Известны также такие системы, как Референт-Сервис , Элекс , которые распространяется через Интернет Элкод — ежеквартально обновляемый справочник по налогообложению на диске, специализированный сборник документов Эксперт-Торговля , выпускаемый дочерней компанией ВК-Кодекс . [c.318]
Обеспечение высокого качества управленческих решений -проблема комплексная. Ее разрешение Е множества условий и учета ряда факторов. Отечественными авторами в свое время было п руководителям создавать на предприятии "управленческие ОТК". По существу это экспертная гр руководителю. В ее состав должны входить специалисты отделов научной организации труда и упрг (НОТ и УП), совершенствования управления, социологи, делопроизводители, юристы, референт руко) работы группы определяется объемом дел по оценке качества решений. [c.36]
Об оформлении реквизита — см. Справочник секретаря-референта Практическое пособие/ Автор-составитель М. И. Басаков. — Ростов н/Д Феникс , 2001. — 512 с. [c.29]
Секретарю-референту О. Д. Сотниковой обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения предприятия до 01.02.2000 г. [c.60]
Руководителям структурных подразделений представить секретарю-референту списки работников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 200 г. Срок представления списков — 200 г. [c.191]