По наименованию существует множество разновидностей документов. Приведем лишь некоторые научные отчеты, чертежи, схемы, графики, технологические и другие карты, приказы, распоряжения, указания, планы и отчеты, акты, протоколы, договоры, уставы, инструкции, справки, докладные, объяснительные записки, служебные письма, факсы, телеграммы, анкеты, стандарты, технические условия, платежные требования и [c.15]
Письмо (синонимы служебное письмо, деловое письмо во множественном числе — деловая корреспонденция) — общепринятое название большого числа разновидностей справочно-информационных документов, используемых для решения как перспективных, так и текущих задач в управлении. Основным признаком, по которому письма выделяются в особую группу документов, является пересылка их по почте, хотя в последнее время они могут пересылаться также с помощью телеграфа, факсимильной связью, электронной почтой. [c.125]
ПИСЬМО СЛУЖЕБНОЕ - обобщенное название большой группы управленческих документов различного содержания, которые служат средством общения с учреждениями, организациями и частными лицами, сообщения чего-нибудь, уведомления о чем-нибудь. По характеру информации письма можно разделить на большое количество разновидностей. Наиболее часто употребляемые П.с. 1) письмо информационное - сообщает адресату о каком-либо факте или мероприятии 2) письмо-извещение по своему стилю близко к письмам-приглашениям и информационным письмам 3) письмо рекламное - разновидность информационного письма направляется конкретному адресату и содержит подробное описание рекламируемых услуг или товаров 4) сопроводительное письмо - часто составляемый документ информирует адресата о направлении к нему прилагаемых к письму докумен- [c.126]
Письмо (синонимы служебное письмо, деловое письмо во множественном числе — деловая корреспонденция) — общепринятое название большого числа разновидностей информационно-справочных документов, используемых для решения главным образом текущих задач в управлении. Основным признаком, по которому письма выделяются в особую группу документов, является пересылка их по почте. [c.72]
Документы необходимо составлять и оформлять в соответствии с формуляром, принятым для разновидности кадровых документов. Формуляром документа называется совокупность реквизитов, расположенных в установленной стандартом последовательности. Реквизит документа — это обязательный элемент определенного вида документа. Каждый документ должен иметь следующие основные реквизиты назначение (кроме служебного письма), автор, содержание, дата, подпись или утверждение и др. [c.240]
ПИСЬМО СЛУЖЕБНОЕ — обобщенное название большой группы управленческих документов различного содержания служат средством общения с учреждениями, организациями и частными лицами, сообщения чего-нибудь, уведомления о чем-нибудь. По характеру информации письма можно разделить на большое количество разновидностей. Наиболее часто употребляемые П.с [c.223]
Управленческие документы часто имеют различные названия, хотя фактически относятся к одному и тому же виду. Так, документ, излагающий обязательные для исполнения предписания, называют циркулярным письмом, директивным письмом, служебной запиской, указанием и т.п. По-разному называют одни и те же разновидности документов приказ о приеме на работу, приказ о зачислении в должности, приказ о назначении и т.д. [c.14]
В 60—80-е годы в связи с общесоюзным масштабом работ по созданию АСУ и АСНТИ были возобновлены работы по унификации языка и стиля официальных писем. Были разработаны Государственные стандарты и методические рекомендации по унификации текстов служебных документов в виду перспективы их машинной обработки. Разработчики, например, системы организационно-распорядительной документации предложили коренным образом изменить практику составления служебных документов, вообще и переписки в частности, исходя из якобы типовых управленческих функций. Отдельные до-кументоведы в связи с этим предлагали даже модернизировать грамматику русского языка. Высказывались мнения, что естественный язык — "алогизм", и поэтому необходима его модернизация. Практика показала ошибочность таких точек зрения. Как известно, система организационно-распорядительной документации, в которую входит официальное письмо, была призвана несостоятельной. В целом, можно утверждать, что методика унификации текстов в этот период оказалась порочной потому, что были полностью проигнорированы исторически сложившиеся традиции в практике подготовки официальных документов. Стало очевидным, что нормализацию (унификацию) текстов служебных документов надо проводить с учетом видов и разновидностей служебных документов, поскольку многие виды документов имеют свои языковые формулы, модели сочетания слов, их стандартный перечень и правила построения предложений. [c.120]
В советском делопроизводстве письма применяют обычно в переписке между любыми учреждениями, вне зависимости от их подчиненности. Иногда, желая подчеркнуть официальный характер письма, его неправильно называют отношением . Попытки восстановить упомянутые выше разновидности документов переписки (предписание, донесение, отношение и др.) успеха в целом не имели. Письма по происхождению бывают официальными (служебными) и личными. По числу вопросов, излагаемых в письмах, они бывают простыми (по одному вопросу) и сложными. По характеру содержания — типовыми и индивидуальными. Письма, с которыми пересылают документы, называют препроводительными. По стандартности (это касается стандартов формы, состава реквизитивов изложения, форматов бумаги и т. д.),— стандартными и не стандартными. [c.194]