Оформление докладной, служебной и объяснительной записок

При этом все отметки в табеле должны делаться только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, докладная о прогуле, объяснительная записка, служебная записка о производственной необходимости сверхурочной работы и др.).  [c.272]


Подобные примеры употребления словосочетаний в служебных документах даются как приложения и в ведомственных правилах составления и оформления документов. Служебные документы отличает нейтральный тон. Переписка ведется от третьего лица, местоимения заменяются существительными институт просит, главк не возражает, завод направляет и т.п.). В распорядительных документах. отражающих принцип единоначалия, текст излагается от первого лица единственного числа. Так же пишутся объяснительные записки, заявления, большая часть докладных записок.  [c.27]