Последующие нормативные акты по регламентации работы с документами — Примерная инструкция о делопроизводстве в учреждениях РСФСР (1961 г.) Основные правила постановки документальной части делопроизводства и работы архивов (1963 г.) — не имели в своем составе разделов по организации документооборота. В эти годы в литературе термин документооборот практически не употреблялся. Обозначаемое им понятие или отождествляли с делопроизводством в целом, или заменяли термином организация переписки . Термин документооборот в эти годы обозначает и движение документов, и их объем (количество)1, поэтому в нормативных документах 1960-х годов внимание уделяется не движению документов, а отдельным технологическим операциям, выполняемым в процессе этого движения приему, отправке, регистрации и т.д. [c.221]
ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР — организует и руководит бухгалтерским учетом на предприятии. Права и обязанности Г. б. определяются Положением о главных (старших) бухгалтерах государственных, кооперативных, общественных учреждений, организаций и предприятий , утвержденным Пост. Совета Министров СССР 17 сент. 1947. Должность Г. б. учреждена во всех предприятиях, объем деятельности к-рых требует создания нескольких частей (групп) в аппарате бухгалтерии, а также в тех предприятиях, в состав к-рых входят подразделения, имеющие старших бухгалтеров. На небольших предприятиях бухгалтерию возглавляет старший бухгалтер. Г. б. назначается, увольняется и перемещается вышестоящей орг-цией. Административно он подчиняется непосредственно руководителю предприятия, а в отношении порядка и методов ведения учета — Г. б. вышестоящей орг-ции. На Г. б. возлагается организация документооборота и правильная постановка бухгалтерского учета и отчетности учет всех основных и оборотных средств и других объектов бухгалтерского учета (бланков строгой отчетности и т. п.) учет всех операций и результатов фин,-хоз. деятельности предприятия и составление отчетных калькуляций себестоимости вырабатываемой продукции и приобретаемых средств произ-ва начисление и взнос гос. налогов, отчислений от прибылей и др. правильный учет фин., кредитных и расчетных операций, проведение инвентаризаций хоз. средств и т. д. Г. б. обязан обеспечить на предприятии контроль за правильной реализацией и отпуском готовых изделий, сырья, материалов, топлива и др., за правильным оформлением их приема и расходования, правильным расходованием фондов зарплаты, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет адм.-хоз. расходов и за состоянием бюджетной, платежной и фин. дисциплины, а также за своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности. Указания и распоряжения Г. б. по вопросам ведения учета и представления отчетности обязательны для всех работников предприятия. [c.146]
Ускорению расчетов способствует также организация зачета взаимных требований банковскими учреждениями (межбанковский клиринг). В соответствии с действующим законодательством банки вправе осуществлять расчеты путем зачета взаимных требований с последующим погашением сальдо путем перевода денежных средств по корреспондентским счетам. Межбанковский клиринг может осуществляться как на базе РКЦ, так и специализированными центрами, созданными банками определенного района или банками, входящими в одну группу. Клиринговый центр является отдельным юридическим лицом, созданным, как правило, в форме акционерного общества. В основном в качестве учредителей клиринговых центров выступают крупные коммерческие банки. Отношения между клиринговыми центрами и участниками регламентируются договором о расчетном обслуживании, после чего клиентам клиринговых центров открываются специальные лицевые счета, по которым и происходит зачет взаимных требований. Таким образом, существенно уменьшается документооборот и сокращаются сроки исполнения платежей. Клиринговая деятельность подлежит лицензированию Банком России. [c.428]
Естественно, эффективное управление требует определенной систематизации в работе с документами. В офисе предприятия технология работы с документа- ми может быть неразрывно связана с технологией его основной производственной деятельности. Например, офис торговой организации занят преимущественно оформлением документов купли-продажи товаров, а скажем, редакция газеты или журнала — подготовкой материалов к публикации и версткой издания. Однако чем шире сфера и масштабы деятельности учреждения (организации, предприятия), тем более важную и самостоятельную роль играет собственно система работы с документами (система делопроизводства). Она предполагает не только единые правила документирования, т.е. оформления документов, но и единый порядок организации движения документов (документооборота). [c.205]
Смотреть страницы где упоминается термин Основные правила организации документооборота в учреждении
: [c.223]Смотреть главы в:
Делопроизводство -> Основные правила организации документооборота в учреждении