Основными задачами совершенствования содержания документа должны быть при унификации — отбор показателей, соответствующих назначению документов и методам обработки при стандартизации — установление единых требований к показателям и реквизитам, включаемым в документы. [c.28]
Для полной реализации рассмотренных направлений, принципов, методов комплексной унификации и стандартизации документов управления и их дальнейшего развития на основе оптимизации по критериям, соответствующим интересам социалистического общества, необходимо развивать научные исследования по совершенствованию и отработке методов комплексной унификации и стандартизации управленческих документов с целью их использования при разработке стандартов на документацию, а также типовых форм унифицированных документов расширить пропаганду эффективности, основных идей и методов унификации и стандартизации документов как необходимой основы для их успешного внедрения объединить имеющиеся отдельные ведомственные системы управления документацией в единую общегосударственную систему, регулирующую развитие документации, исходя из интересов народного хозяйства в целом [c.167]
Чтобы представить значение цели настоящей работы - разработки методов комплексной унификации и стандартизации форм документов, рассмотрим более общую цель как систему более высокого уровня. Общая цель унификации и стандартизации управленческой документации состоит в том, чтобы путем совершенствования их содержания и формы создать систему документов, внедрение которой даст максимальный экономический эффект в народном хозяйстве. [c.22]
Системы графических моделей, подобные созданной для внешнеторговых документов, могут быть разработаны и применительно к другим системам документации, для которых утверждены ГОСТы на формуляры-образцы и типовые формы (их называют унифицированными, что менее верно, так как унификация — непрерывный процесс и. для этих групп только начавшийся). Их совершенствование на основе принципов и методов, найденных при стандартизации внешнеторговых и организационно-распорядительных документов, позволит повысить эффективность унификации и других систем управленческой документации. [c.46]
На совершенствование документов существенное влияние оказывает архивоведение — комплексная дисциплина, изучающая и разрабатывающая теоретические, методические и практические основы архивного дела. В разработке различных проблем архивоведения активно участвуют В. Н. Автократов, Ф. И. Долгих, Н. П. Ерош-кин, А. А. Кузин, А. П. Курантов, М. С. Селезнев, Ж Ф. Сергазин, СО. Шмидт, СВ. Шухардин и др. Механизация и автоматизация процессов изготовления и обработки документов управления выявила решающее значение унификации их форм и правил оформления для повышения эффективности этих процессов. Оказалось, что ни одна из перечисленных выше научных дисциплин унификацию форм документов не считала своей задачей. В 1966 г такая работа применительно к внешнеторговым и организационно-распорядительным документам была поручена специалистам ВНИИС и двум организациям-соисполнителям. При унификации и стандартизации документов управления были использованы общие методы стандартизации, созданные ведущими учеными в этой области — В. В. Бойцовым, А. В. Гличевым, В. В. Ткаченко, а также математические методы, которые [c.9]
Теоретические разработки унификации и стандартизации управленческих документов проводились прежде на основе применения гуманитарных наук. В частности, очень много сделали для совершенствования документов историки-документоведы, решившие удачно многие вопросы на качественном уровне. Рассматриваемая же работа ставит задачу создания теоретических основ унификации и стандартизации документов, применяемых в управлении на основе использования количественных методов, основанных на технико-экономическом системном подходе к проблеме, с использованием методов оптимизации. [c.3]
Унификация документов направлена на их сокращение и приведение к единообразию (имеется в виду единообразное размещение показателей на формах, а также обеспечение сопоставимости информации во взаимосвязанных документах). Сокращение достигается путем исключения документов, не имеющих существенного значения, и дублируемых показателей. Характерное для начальных этапов работ по унификации, оно сохраняет свою актуальность и сегодня из-за огромного количества документов, ежегодно обрабатываемых в народном хозяйстве. Приведение документов к единообразию за счет введения специальных правил расположения показателей можно рассматривать как более высокую ступень унификации, которая способствует стандартизации и совершенствованию формы и содержания документов, удобству их восприятия и обработки, Следовательно, унификацию документов можно рассматривать и как метод их стандартизации. Наибольшая эффективность достигается, когда разрабатываются сопоставимые по форме и содержанию первичные документы и машинограммы. [c.75]
Должностные обязанности. Осуществляет обязательный нор-мализационный контроль технической документации, разработку новых и пересмотр действующих стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации, их внедрение на предприятии, проводит работы по повышению качества и конкурентоспособности продукции методами стандартизации, по подготовке проведения сертификации и государственной аттестации продукции. Определяет для включения в проект плана работ по стандартизации, нормализации и унификации задания по внедрению новых прогрессивных стандартов на продукцию и по планируемому уровню стандартизации и унификации в разрабатываемых на предприятиях проектах. Изучает технический уровень продукции, особенности производства и результаты эксплуатации стандартизованных и унифицированных изделий и их отдельных элементов, участвует в экспертизе проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации. Осуществляет систематическую проверку применяемых на предприятии стандартов и других документов по стандартизации и сертификации с целью установления соответствия приводимых в них показателей и норм современному уровню развития науки и техники, требованиям внутреннего рынка, экспортным требованиям и т.п. Подготавливает предложения об изменениях стандартов и других документов по стандартизации, об изменениях, вносимых в техническую документацию и технологические процессы сертифицированной продукции, утверждаемых на предприятии, а также предложения, направляемые в соответствующую базовую (головную) организацию по стандартизации, о необходимости пересмотра или отмене устаревших централизованно разработанных стандартов, по совершенствованию форм, методов и систем стандартизации. Составляет технические задания на подготовку проектов стандартов, осуществляет расчет экономической эффективности проведения работ по стандартизации. Контролирует выполнение работ по стандартизации подразделениями предприятия, оказывает им методическую по- [c.177]
Должностные обязанности. Осуществляет обязательный нормализа-ционный контроль технической документации, разработку проектов новых и пересмотр действующих стандартов и других документов по стандартизации, утверждаемых на предприятии, участвует в их согласовании. Определяет для включения в проект техпромфинплана задания по внедрению новых прогрессивных стандартов на продукцию и по планируемому уровню стандартизации и унификации в разрабатываемых на предприятиях проектах. Изучает технический уровень продукции, особенности производства и результаты эксплуатации стандартизованных и унифицированных изделий и отдельных элементов, участвует в экспертизе проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации. Осуществляет систематическую проверку применяемых на предприятии стандартов и других документов по стандартизации с целью установления соответствия приводимых в них показателей и норм современному уровню развития науки и техники, потребностям народного хозяйства, экспортным требованиям и т. п. Подготавливает предложения об изменениях стандартов и других документов по стандартизации, утверждаемых на предприятии, а также предложения, направляемые в соответствующую базовую (головную) организацию по стандартизации, о необходимости пересмотра или отмене устаревших централизованно разработанных стандартов, совершенствования форм, методов и систем стандартизации. Составляет технические задания на подготовку проектов стандартов, определяет экономическую эффективность проведения работ по стандартизации. Участвует во внедрении на предприятии стандартов и других документов по стандартизации, в разработке мероприятий по повышению качества продукции, а также в подготовке ее к аттестации по категориям качества. Контролирует выполнение работ по стандартизации подразделениями предприятия, оказывает им методическую помощь по разработке и применению стандартов и других документов по стандартизации. Подготавливает заключения на проекты нормативно-технической документации, поступающие на отзыв от сторонних организаций. Изучает и систематизирует передовой отечественный и зарубежный опыт в области стандартизации, а также международные стандарты (рекомендации) СЭВ, ИСО и других международных организаций. Участвует в пропаганде стандартизации и обмене опытом разработки и применения стандартов, организации выставок, семинаров, конференций по вопросам стандартизации. Подготавливает для представления в отраслевой орган научно-технической информации информационные материалы о стандартах и других документах по стандартизации, разработанных на предприятии, а также отчеты о выполнении работ по стандартизации, в том числе о внедрении стандартов. [c.139]