Техника заполнения учетных регистров и исправление ошибочных записей. В учетных регистрах записи производятся на основе предварительно обработанных документов в строго определенном порядке и в соответствии [c.42]
Исправление ошибочных записей в учетных регистрах [c.95]
Документы и учетные регистры необходимо вести аккуратно. Как в текстовой части, так и в цифровых данных помарки и подчистки не допускаются. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете применяется несколько способов. [c.193]
Для исправления ошибочных записей в первичных документах и учетных регистрах применяются три способа корректурный, дополнительная запись и красное сторно. [c.94]
Приступая к обработке выписки, бухгалтер должен подобрать оправдательные документы на каждую зафиксированную в ней операцию. Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей в учетные регистры. Все приложенные к выписке документы гасятся штампом "Погашено". Ошибочно зачисленные или списанные с расчетного счета суммы принимаются на субсчет 2 "Расчеты по претензиям", открываемый к счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", а банку немедленно сообщается о таких суммах для внесения исправлений. В последующих выписках банк вносит исправления, а в бухгалтерском учете организации задолженность списывается. В противном случае по истечении 10 дней после получения выписки остаток средств на расчетном счете считается подтвержденным. [c.70]
Способ красного сторно (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или записи большей, чем следовало, суммы. Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов. Следовательно, красная сторнировочная запись полностью аннулирует запись, и одновременно составляется проводка обычными чернилами, правильно отображающая произведенную операцию. [c.106]
Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей. Сущность данного способа состоит в том, что ошибочный текст или сумма зачеркивается, и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Зачеркивание производят тонкой линией, так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. При этом зачеркивается все число, если даже ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки оговаривается и подтверждается в документах - подписями лиц, подписавших документ в учетных регистрах - подписью лица, производящего исправление. Оговорку об исправлении делают на полях или в конце страницы, записывая в ней "исправлено" и правильный текст или сумму. [c.30]
Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для исправления такой ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции составляют дополнительную бухгалтерскую проводку. Если, например, подотчетным лицам выдали из кассы 40000 руб., а ошибочно записали 10000 руб., то на разность между этими суммами - 30000 руб. (40000 - 10000) нужно составить дополнительную проводку. [c.30]
Если в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется способ "красное сторно". Сущность данного способа состоит в том, что вначале ошибочная проводка повторяется в той же корреспонденции счетов, но запись производится красными чернилами. Эта проводка записывается красными чернилами также в соответствующие учетные регистры. При подсчете итогов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итога. Тем самым неправильная запись аннулируется, снимается отри- [c.30]
Если в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется способ красное сторно вначале ошибочную проводку повторяют в той же корреспонденции счетов, но запись производят красными чернилами. Эту проводку записывают красными чернилами также в соответствующие учетные регистры. При подсчете итогов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляют, а вычитают из итога. Тем самым неправильная запись аннулируется, снимается отрицательными числами. После этого составляют новую проводку с правильной корреспонденцией счетов и записывают в регистры обычными чернилами. Исправление ошибочных записей способом красное сторно покажем на следующем примере. [c.32]
Дополнительные проводки даются в текущем или следующем месяце. Это правило исправления ошибок применяется в двух случаях если в учетном регистре отдельной строкой не записаны данные первичного документа и при отражении в учетном регистре ошибочно заниженной суммы хозяйственной операции. [c.116]
Исправление ошибочной записи суммы или текста должно быть оговорено и подтверждено в документе — подписями лиц, которые его подписали в учетных регистрах и табуляграммах — подписью лица, который исправил документ. [c.63]
Дополнительная бухгалтерская проводка — способ исправления ошибок в учетных регистрах. Д. б. п. составляются на основании бухгалтерских справок. Они составляются, когда для исправления ошибок требуется увеличение ранее записанных сумм по счетам. Например, по дебету счета № 50 Касса и кредиту счета № 51 Расчетный счет следовало записать 800 руб., а ошибочно записано 600 руб. Для исправления этой ошибки нужно составить дополнительную проводку на 200 руб. В счетах это будет отражено следующим образом (схематично) [c.44]
В книге рассмотрены основы бухгалтерского учета (сущность, задачи, основные правила ведения, понятие о документации, счетах, двойной записи, учетных регистрах, формах учета, способах исправления ошибочных записей, основы организации). [c.2]
КОРРЕКТУРА - способ исправления ошибок в учетных записях путем зачеркивания ошибочной записи и внесения нужной. Исправленная ошибка удостоверяется подписью лица, ответственного за ведение данного учетного регистра с указанием Исправленному верить . В кассовых и банковских документах никакие исправления не допускаются. [c.337]
Способом корректуры исправляют арифметические ошибки, описки, записи операций не в тот учетный регистр в момент их совершения и до составления бухгалтерского баланса. Корректурным способом нецелесообразно пользоваться для исправления ошибочно записанных сумм в тех учетных регистрах, в которых уже подсчитаны итоги. В этом случае пришлось бы сделать исправление нескольких сумм. Корректурный способ не применяется также в тех случаях, когда необходимо исправить указанную корреспонденцию счетов (вместо одного дебетуемого или кредитуемого счета указан другой). Такие ошибки обнаруживаются иногда после выведения итогов в главной книге и составления баланса. Эти ошибки исправляют способом красного сторно . [c.173]
Сущность его заключается в том, что неправильная бухгалтерская запись аннулируется (снимается) путем исправительной записи, в которой корреспонденция счетов и сумма остаются такими же, что и в ошибочной. Однако исправительная запись вносится в учетные регистры красными чернилами. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов. Таким образом, запись красным (сторнировочная запись) уничтожает ранее составленную ошибочную запись. Одновременно должна быть внесена правильная запись обычнйми чернилами. Тем самым исправление ошибочных записей (в основном неправильной корреспонденции счетов) способом красного сторно производится в два приема. [c.173]
СТОРНО — один из способов исправления ошибок в бухгалтерских записях, заключающийся в составлении дополнит, проводки, уничтожающей или изменяющей ошибочную. Применяется в том случае, если ошибка повторяется в нескольких учетных регистрах, в синте-тич. и аналитич. учете или затрагивает корреспондирующие счета, а также если ошибка выявлена после подсчета итогов в учетных регистрах, т. е. в тех случаях, когда ошибочные записи нельзя исправить т. н. корректурным способом (путем зачеркивания неправильного текста или суммы и написания над зачеркнутым правильного). [c.108]
Сторно (от итал. storno — перевод счета)—способ исправления ошибок в учетных регистрах путем составления дополнительной бухгалтерской проводки отрицательными числами. Эти числа записываются красными чернилами и поэтому такую запись называют красное сторно . При подсчете итогов в учетных регистрах числа, записанные красными чернилами, вычитаются. С. применяется, когда допущена ошибка в корреспонденции счетов или когда ошибочно записана по счетам большая сумма, чем следовало записать. В первом случае неправильная запись повторяется отрицательными числами и таким образом как бы уничтожается. Допустим, что вместо. правильной записи на сумму 9QO руб. по дебету счета № 08 За- [c.131]
Сторно (от итал. storno — перевод счета)—способ исправления ошибок в учетных регистрах путем составления дополнительной бухгалтерской проводки отрицательн-ыми числами. Эти числа записываются красными чернилами и поэтому такую запись называют красное сторно . При подсчете итогов в учетных регистрах числа, записанные красными чернилами, вычитаются. С. применяется, когда допущена ошибка в корреспонденции счетов или когда ошибочно записана по счетам большая сумма, чем следовало записать. В первом случае неправильная запись повторяется отрицательными числами и таким образом как бы уничтожается. Допустим, что вместо правильной записи на сумму 900 руб. по дебету счета № 10/5 Запасные части и кредиту счета № 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками была произведена ошибочная запись на эту же сумму по дебету счета № 10/1 Сырье и материалы и кредиту счета № 60. Исправление ошибки в счетах (схематично) будет выглядеть следующим образом. [c.169]
Копни (от лат. opia — множество, запас)—точное воспроизведение подлинника, например документа. К. применяют, когда нужно иметь определенный документ в нескольких экземплярах, например счет, платежное требование, платежное поручение и т. д. При этом используют запись копировальную. Корректура (от лат. orre tio — поправка) — способ исправления ошибок в учетных записях. Сущность его состоит в том, что ошибочная запись зачеркивается, так чтобы ее можно было читать, а рядом с ней производится нужная запись. Исправление ошибки удостоверяется подписью лица, ответственного за ведение данного учетного регистра. При этом ука- [c.67]
Смотреть страницы где упоминается термин Исправление ошибочных записей в учетных регистрах
: [c.195]Смотреть главы в:
Самоучитель по бухгалтерскому учету -> Исправление ошибочных записей в учетных регистрах