На основе исследования параметров действующих формуляров-образцов и соответствующих им унифицированных форм установлены направления их дальнейшего совершенствования, исходя из требований рационализации, механизации и автоматизации. Выявлена возможность создания единой графической модели построения всех управленческих документов как основы их межсистемной унификации. Получены ее основные характеристики. Вариант модели как итог разработки и утверждения отраслевых нормативных материалов использован при унификации документов, применяемых в двух отраслях народного хозяйства. Проведено сопоставление предлагаемой единой модели с близкой по назначению моделью, предложенной Международной организацией по стандартизации, и установлены преимущества первой. [c.155]
Выявление общего в документах и придание им единого решения упрощает ручные методы работы с ними, делает работу более производительной, снижает затраты и время на обучение управленческих кадров. Еще важнее выработать л соблюдать общие требования к управленческим документам в условиях создания и внедрения автоматизированных систем управления (АСУ), повышение эффективности которых предусмотрено решениями XXV съезда КПСС. В условиях АСУ резко возрастает эффект унификации и стандартизации всех управленческих документов. С 1966 г. в нашей стране широко развернулась работа по стандартизации управленческих документов с учетом требований организационной и вычислительной техники. Методическое руководство этими работами и выполнение важнейших из них было поручено Всесоюзному научно-исследовательскому институту стандартизации (ВНИИС). В результате было разработано рациональное построение документов на основе графических моделей. Разработанные принципы и методы унификации и стандартизации проверены на практике при унификации и стан а тиза ии нескольких систем док 7ментаттии. Они отражены в нормативно-технических, научных, методических и информационных материалах институтов Госстандарта СССР и его институтов (с 1975 г. головным по стандартизации документов был назначен Всесоюзный научно-исследовательский институт технической информации, классификации и кодирования (ВНИИКИ), а также Московского государственного историко-архивного института (МГШШ). [c.4]