Правильная группировка документов в дела и их систематизация в деле значительно облегчают проведение экспертизы ценности документов, подготовку документов к последующему хранению и использованию. [c.298]
ПОДГОТОВКА ДЕЛ К ПОСЛЕДУЮЩЕМУ ХРАНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ [c.341]
Работа по подготовке документов к последующему хранению и использованию, отбору документов на постоянное хранение начинается в текущей работе с документами. [c.341]
Подготовка документов к последующему хранению и использованию включает экспертизу научной и практической ценности документов, оформление дел, описание дел, обеспечение сохранности документов, передачу дел в архив учреждения. [c.341]
Услуги по подготовке продукции к производственному потреблению. Они включают работы, связанные с приданием продукции вида, удобного для последующего ее использования, а также в связи с отпуском продукции в количестве менее единицы хранения (кроме штучных изделий). Эти работы включаются в плановые задания и в отчетность по подготовке продукции к производственному потреблению. [c.204]
В ходе всей текущей работы с кадровыми документами должна осуществляться их подготовка к последующему хранению и использованию. Она включает экспертизу их практической ценности, формирование дел, их описание, обеспечение сохранности документов в отделе кадров, передачу дел в архив предприятия, организации. [c.246]
Стоимость исправления несоответствий возрастает многократно на каждом последующем этапе цикла жизни продукта, который согласно стандарту ИСО 9004 подразделяют на 11 этапов 1) маркетинг, поиски и изучение рынка 2) проектирование и разработка технических требований, разработка изделия (это конструкторская подготовка производства) 3) материально-техническое обеспечение 4) технологическая подготовка производства 5) производство 6) контроль, проведение испытаний и обследований 7) упаковка и хранение 8) реализация и распределение продукции 9) монтаж и эксплуатация 10) техническая помощь и обслуживание 11) утилизация.после использования. [c.150]
Основным устройством электронных вычислительных машин является устройство управления (УУ). Оно управляет работой всех устройств машины на стадии подготовки очередной элементарной вычислительной или логической операции запрашивает из ЗУ очередную инструкцию, расшифровывает ее, размещает числовую информацию по регистрам АУ и выдает ему команду на выполнение заданной операции. По окончании операции устройство управления определяет характер действия с полученным результатом операции (передача в запоминающее устройство для временного хранения в качестве промежуточного результата, использование в последующей операции, выдача на печать в качестве конечного результата решения задачи и т. д.). [c.141]
Новейшим методом является запись Т. д., в частности технологич. карт обработки, на магнитные или перфорированные ленты с использованием двоичного или иного кода. Такая запись ведет к автоматизации работы машин по заданной программе и допускает быструю переналадку их с одной работы на другую. Счетно-вычислительные машины используются для программирования Т. д., что значительно ускоряет и удешевляет подготовку программы. Внесение изменений в утвержденную Т. д. допускается только уполномоченными на это лицами. Особо строгие правила на этот счет установлены для Т. д. по изделиям массового произ-ва. В случае обнаружения в Т. д. ошибок, нарушающих нормальный ход произ-ва и могущих привести к браку, изменения вносятся немедленно с последующим оформлением. В прочих случаях изменения вносятся только после соответствующего согласования и утверждения. Изменения вносятся одновременно во все экземпляры Т. д., кроме архивного, к-рый остается неизменным. Хранение, учет и внесение изменений в Т. д. обеспечиваются на предприятиях центральным технич. архивом. Соблюдение комплектности и точности Т. д., поставляемой вместе с продукцией, возлагается на технич. службы и ОТК предприятий. А. В. Проскуряков. [c.167]
Заключительным этапом работы с документами в текущем делопроизводстве является подготовка дел к сдаче в архив учреждения для последующего их хранения и использования. [c.162]
Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию Учеб.-метод. пособие. - М. МИФИ, 1996, 68 с. [c.334]
Положения ЕГСД, связанные с подготовкой документов к последующему хранению и использованию, включают рекомендации по организации работы экспертной комиссии, правильному оформлению обложек дел, составлению описей и порядку передачи дел в архив учреждения. [c.8]
Смотреть страницы где упоминается термин Подготовка дел к последующему хранению н использованию
: [c.103] [c.47] [c.47] [c.668] [c.131]Смотреть главы в:
Обучение секретарскому делу -> Подготовка дел к последующему хранению н использованию