Таким образом, при составлении синтетического счетного плана ГЕНСИС предприятия за основу принимается правило, согласно которому число счетов при расчленении должно быть равным или более детализированным по сравнению с информацией синтетического учета, которая фиксируется в балансовых статьях или других показателях отчетности. От более детального расчленения технически и методически значительно проще переходить к сводной информации. [c.35]
Изложим методологические основы разработанного нами синтетического счетного плана ГЕНСИС предприятия (промышленное производство) для объединений и предприятий местной и легкой промышленности Эстонской ССР. Из четырех знаков синтетического счета три первых предназначены для кода счета действующего типового счетного плана синтетического учета (2 знака— главный счет и 1 знак — субсчет). Четвертый знак используется для дополнительного расчленения при фиксации таких балансовых статей и показателей других бухгалтерских отчетов, для которых синтетические счета действующего счетного плана не дают информацию, хотя по правилам ГЕНСИС должны ее давать. Следовательно, в разряд синтетических счетов автоматически вводятся все субсчета и некоторые балансовые статьи. [c.35]
Разработанный нами план счетов синтетического учета ГЕНСИС предприятия основывается на действующем Плаке счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности предприятий и организаций и инструкции по его применению, утвержденным приказом Министерства финансов СССР от 28 марта 1985 г. № 40 по согласованию с ЦСУ СССР [80]. В счетном плане ГЕНСИС предприятия все синтетические счета изложены в таком же порядке, как и в действующем типовом счетном плане бухгалтерского учета. Кроме того, в плане счетов ГЕНСИС предприятия вся номенклатура счетов находится в тесной взаимосвязи с другими разделами теории бухгалтерского учета и учетными дисциплинами. Это — развернутый план счетов, который позволяет выполнять информационные и контрольные функции в управлении предприятием. Практически применяемый план является как бы извлечением из главного, отражающим конкретные потребности. [c.33]
При составлении счетного плана ГЕНСИС предприятия мы исходили из необходимости того, чтобы на базе данных синтетических счетов полностью формировался бухгалтерский баланс (балансовые статьи) и дополнительно, по мере возможности, — показатели (как правило, с высшими классификационными признаками), требующиеся при составлении других государственных [c.33]
Чтобы выполнить изложенное требование счетного плана ГЕНСИС предприятия (каждой балансовой статье должна соответствовать информация о самостоятельном, утвержденном синтетическом счете), требуется прежде всего изучить формирование и структуру разделов, групп и отдельных статей действующего бухгалтерского баланса, а также связей между ними. Это требование распространяется и на другие формы отчетности и их показатели. [c.34]
По счетному плану ГЕНСИС предприятия все используемые синтетические счета представлены нами четырехзначным кодом. Таким же кодом в ЭВМ вводятся все проводки. Составление четырехзначного счетного плана происходит поэтапно [c.34]
Кроме расчленения информации счета 45 согласно требованию формирования балансовых статей, нами предусмотрена возможность дальнейшей детализации каждой подгруппы (4510, 4520, 4530, 4540) для удовлетворения нужд в информации в разрезе других бухгалтерских отчетов (например, ф. № 12 Реализация продукции ) и отчетов о внутризаводской деятельности управления. Детально каждая подгруппа, например подгруппа 4510 Товары отгруженные и сданные работы по переданным в банк на инкассо расчетным документам, сроки оплаты которых не наступили , расчленяется на следующие синтетические счета счетного плана ГЕНСИС предприятия [c.38]
Однако могут встречаться и противоположные случаи, когда на счетах, фиксированных активными, Е исключительных случаях возникают кредитовые остатки, которые ЭВМ печатает в виде минусовых сальдо на стороне дебета. Эти суммы должны отражаться в пассиве баланса. Такими счетами в счетном плане ГЕНСИС предприятия является группа счетов 72 Расчеты по возмещению материального ущерба , в частности синтетические счета 7210 Расчеты по недостачам и хищениям и 7220 Расчеты по другим видам причиненного ущерба . [c.40]
В счетном плане ГЕНСИС предприятия указывается место каждого четырехзначного синтетического счета в бухгалтерском балансе. Исключением являются такие группы счетов, как 16 Транспортно-заготовительные расходы , 23 Расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования , 25 Общепроизводственные расходы и другие, которые в конце отчетного периода не имеют сальдо или сальдо которых присоединяются к остаткам других счетов. [c.40]
Коды синтетических счетов даны по счетному плану ГЕНСИС предприятия, а коды аналитических счетов являются условный [c.57]
Современное программное обеспечение подсистем бухгалтерского учета предусматривает также ввод проводки синтетического учета в ЭВМ и обработку информации по нему. В создании ГЕНСИС имеются и недостатки, так как составленная в подсистеме проводка синтетического учета не соответствует ее требованиям — четырехзначному счетному плану ГЕНСИС. [c.63]
В табл. 3.1 приведены также данные о корреспонденции счетов по счетному плану ГЕНСИС, который включает 61 синтетический счет первого порядка (или 84,7%) из типового плана счетов. На основе этих счетов сформировано 254 действующих синтетических счета ГЕНСИС, по которым предусматривается 5849 допустимых корреспонденции, или только 9,1% возможных 64516 корреспонденции по матрице. В связи с этим следует также отметить, что хозяйственные операции ГЕНСИС, кроме синтетических счетов, затрагивают и аналитические. Поэтому уровень аналитического учета ГЕНСИС требует еще большей детализации, в результате которой резко увеличивается количество хозяйственных операций и соответствующих корреспонденции. Из сказанного следует, что классификатор на уровне синтетических счетов типового плана для промышленного производства может содержать [c.64]
Синтетические счета первого порядка, которые применяются в счетном плане ГЕНСИС. [c.65]
Более подробная информация о количестве корреспонденции синтетических счетов по разделам типового счетного плана и счетного плана ГЕНСИС предприятия содержится в табл. 3.2. Из нее видно, что меньше всего составляется корреспонденции из возможных по [c.65]
Количество корреспонденции синтетических счетов по разделам типового счетного плана и счетного плана ГЕНСИС предприятия [c.66]
Счетный план ГЕНСИС содержит синтетические счета Текущий ремонт (0310) и Капитальный ремонт (0320) по действующему плану синтетическим счетом является Ремонт основных средств (03), который под таким названием в счетном плане ГЕНСИС не встречается. [c.74]
Однако составление общей матрицы синтетического учета на ЭВМ и ее практическое применение связано с определенными трудностями. Если бухгалтерских сче тов имеется много, то соответственно и размеры матрицы крупные. При этом в матрице превалируют нулевые элементы, так как по общему правилу количество корреспондирующих счетов ограничено. В нашем примере нулевые элементы составляют от общего количества элементов матрицы 84%. По типовому счетному плану этот показатель составляет 73%, а по счетному плану ГЕНСИС —примерно 66% (см. 3.3). [c.83]
ГЕНСИС основывается на корреспонденции синтетических счетов, составленных по счетному плану ГЕНСИС. Поэтому при проведении операции, например прихода и расхода материалов (отдельно для каждой операции или их совокупности), в ГЕНСИС необходимо передать бухгалтерские проводки (см. 3.3). Приход и расход материала в данном случае будут отражаться следующим образом [c.131]
Счетный план ГЕНСИС предприятия имеет более 250 самостоятельных синтетических счетов, которые полностью обеспечивают информацией все необходимые балансовые статьи по общему принципу один или несколько синтетических счетов = одна балансовая статья. [c.155]
В счетном плане ГЕНСИС активно-пассивные счета расчетов сохраняются. Следовательно, составленный на основе остатков синтетических счетов баланс требуется скорректировать на остатки расчетных счетов. Здесь следует отметить, что после такой корректировки общая сумма баланса увеличивается. Например, требуется образовать из кредитового остатка пассивного счета 7102 балансовую активную статью (строку) 250 (дебетовое сальдо) и балансовую пассивную статью 770 (кредитовое сальдо). Сальдо счета 7102 расчленяются между счетами 7101 и 7102 следующей корректировочной проводкой [c.158]
В плане ГЕНСИС предприятия для каждого вида расчетов в текущем учете применяется только один синтетический счет. В состав таких счетов по действующему государственному счетному плану входят счета 45, 60, 62, 63, 76 и т. д. [c.155]
В счетном плане ГЕНСИС предприятия самостоятельные группы синтетических счетов составляют следующие счета по типовому плану 45, 60, 62, 78 и др. Для формирования балансовых статей требуется более детальное их расчленение. Сначала расчленяется счет 45 на подгруппы1 [c.37]
Интересно стмс ть, что в типовом счетном плане насчитываются 72 синтетических счета первого порядка, из них 30 имеют 100 субсчетов, а 42 не имеют ни одного субсчета. В состав счетного плана ГЕНСИС предприятия (промышленное производство) входит 61 счет первого порядка, или 84,7% общего количества счетов типового счетного плана. Из 61 счета 24 имеют 80 субсчетов, или условно 3.3 субсчета на каждый синтетический счет первого порядка, имеющий субсчета. Счетным планом ГЕНСИС предприятия не охватываются специфические счета капитального строительства, торговли, транспорта, связи и др. [c.41]
Следовательно, если учитывать правила составления счетного плана ГЕНСИС предприятия, типовой счетный план удовлетворяет потребность в необходимых счетах (или информации только на 38,7% [(80 + 37) 100/302]. Дополнительный же ввод в действие ряда бухгалтерских синтетических счетов, не предусмотренных действующим типовым планом счетов, и отражение на них соответствующих ресурсов, процессов и лвлений на практике означает некоторое увеличение учетной информации. Повышение аналитических свойств учетной информации за счет расширения количества синтетических счетов следует считать обоснованны - , особенно по тем расходам, за которыми необходим постоянный ежедневный контроль. Другими словами, детализация учетной информации в дополнительных синтетических бухгалтерских счетах ГЕНСИС вызвана потребностью в ней системы управления, а также повышением контрольных и аналитических функций учета. [c.41]
Каждый код синтетического счета по счетному план ГЕНСИС предприятия представлен четырехзначным кодом (см. 2.3). Коды аналитических счетов каждого синтетического счета не должны превышать 10 знаков, а натаость суммы хозяйственной операции — 12 знаков. [c.56]
В текущем учете ГЕНСИС предприятия для учета расчетов применяется всего 26 синтетических счетов, которые отражаются в регистрах1. Дополнительные корректировочные счета расчетов, приведенные в счетном плане ГЕНСИС предприятия (отмечены особо), в регистрах бухгалтерского учета не отражаются. [c.156]
В автоматизированных подсистемах, которые ох ватывают массовые хозяйственные операции (учет материалов, заработной платы и т. д.), но при этом име-шт ограниченное число типовых проводок синтетического учета ГЕНСИС, заметно упрощается и ускоряется работа по созданию первичного документа и вводу информации в ЭВМ при использовании сокращенного кода. Кроме того, необходимо помнить о том, что нельзя требовать от работников, непосредственно занимающихся оформлением первичной информации (кладовщиков, бригадиров, мастеров и др.) и ее вводом в ЭВМ, знаний счетного плана и инструкции по его примене- [c.61]