| Рис. 8.2 Матрица распространения документов |  |
Для удобства оформления и последующей обработки реквизиты в документах располагаются в различной последовательности, которая определяет форму первичного документа. Наиболее распространенной является зонная форма, при которой все поле бумаги, на которой выполняется документ, разделяют на зоны, предназначенные для размещения определенных реквизитов. Анкетная форма документа предполагает последовательное размещение реквизитов друг за другом сверху вниз табельная — размещение реквизитов по вертикали и горизонтали в виде своеобразной матрицы. Возможны комбинированные [c.210]
Группа выпуска документации может самостоятельно решать некоторые проблемы, не имеющие непосредственного отношения к производству программных изделий, например осуществлять защиту авторских прав, участвуя в экспертизе и утверждении документов вместе с другими заинтересованными сторонами, такими, как юридический отдел фирмы. Другой пример касается вопроса, в какой форме следует издавать документацию в виде книг в переплете или в виде папки со свободно вынимающимися листами. Еще одна задача возникает уже в процессе распространения программного изделия в многонациональной фирме предпочтительнее рассылать в разные страны типографские матрицы доку ментации, вместо того чтобы заниматься рассылкой большого количества бумажной продукции. [c.141]
АРМ арендного подразделения организуется на основе распространенных программ манипулирования электронными бланками (Лотус 1—2—3, Мультиплан и т. д.). В АРМ цехового уровня должны войти такие основные файлы заготовок форм первичных документов справочные — классификаторов заготовок (видеограмм) текущего учета затрат информационные — норм расхода ресурсов, выпуска продукции выходных машинограмм-ведомостей текущего учета затрат. В состав файловой записи АРМ общего уровня входят информационный файл записей по синтетическим счетам, справочный файл затрат на производство с начала отчетного периода, справочный файл плановых процентов косвенных расходов, справочный файл норм затрат, файл справки нормативных калькуляций, файл матрицы корреспонденции счетов, файл кодов хозяйственных операций и т. д. [c.140]
Во-вторых, до некоторой степени формально был распространен на все УСД принцип построения серии документов на основе единого формуляра-образца, успешно примененный в системе Минвнешторга. В Мин-внешторге уже к началу работ по созданию УСД был накоплен большой положительный опыт по унификации внешнеторговой документации. Разработанный одним из первых метод однократной записи широко используется в практике внешней торговли. Суть этого метода заключается в том, что разрабатывается единая матрица, на основе которой копированием создается комплекс взаимосвязанных документов. Нанося на матрицу реквизиты всех документов указанной совокупности, можно получить любой из них, копируя необходимые реквизиты и маскируя те из них, которые не требуются в определенном документе. Данный метод эффективен при изготовлении документов с сильно пересекающейся информацией и при необходимости получения нескольких копий. Одновременно с разработкой метода однократной записи создавался и реализовывался также конкретный технологический процесс обработки документов. [c.66]
Смотреть главы в:
Основы управления проектами -> Матрица распространения документов