Лабораторная работа № 8 АДРЕСНАЯ КНИГА (1) [c.80]
В меню <Мастера> выберите строку <Адресная книга>. Подтвердите свой выбор командами <Да, запустить мастер> и <Ок>. При повторных выводах после перерыва выбирается другая строка меню <Показать список документов -, в котором нужно выбрать имя файла, присвоенное вами незаконченной работе, и подтвердить выбор командой <Открыть>. [c.80]
Создание дополнительных полей может быть упрощено, если использовать иконки Дополнительные поля> или <Ваши поля>. Иконка <Отчеты> Позволяет организовать поиск информации в карточках по разным признакам. Например, можно сформировать только список телефонов. Для более быстрого входа в адресную книгу, если она будет часто использоваться, целесообразно создать для нее отдельную кнопку. [c.81]
Сдайте выполненную работу, показав ее результаты преподавателю на экране дисплея, и с его разрешения сделайте ее копию с тем, чтобы в дальнейшем можно было использовать созданную вами адресную книгу. [c.81]
Лабораторная работа № 9 АДРЕСНАЯ КНИГА (2) [c.81]
На экране появится меню <Создание базы данных> и в нем сверху надпись <База данных Адресная книга >, которая будет содержать <Сведения об адресах>. Вас это устраивает, поэтому переходите к следующей странице с помощью команды <Далее>. [c.82]
Выждите пока закончится процесс создания. На экране появится надпись Главная кнопочная форма . Можно начать заполнение вашей адресной книги, выбрав кнопку вод/просмотр формы Адреса >. [c.83]
В меню <База данных> необходимо выбрать среди имеющихся имя, под которым вы сохранили адресную книгу, созданную в предыдущей лабораторной работе. [c.85]
Меню <Разметка наклейки> является основным. В нем формируются содержание наклейки и ее внешний вид. Начинается оно с надписи <Какие поля вы хотите включить в, наклейки >. Ниже в окне <Выберите поле> высвечены имена всех полей из вашей адресной книги. Они помечаются в нужном порядке, т. е. сначала почтовый индекс, затем город, адрес (улица и номер дома), фирма, фамилия, и по одному переносятся в окно <Раз-метка наклейки> с помощью команды <Добавить поле>. Переход на новую строку производится командой < Новая строках Если вы окончательно запутались и хотите начать все сначала, то воспользуйтесь командой <Очистить все>. [c.85]
Если в организации используется система комплексной автоматизации делопроизводства, данные об исполнителях и структурных подразделениях берутся из базы данных кадровой службы, список организаций — из адресной книги. В случае автоматизации только функций регистрации и контроля исполнения, а также в случае использования системы на одной локальной машине соответствующие списки создаются перед началом работы системы и впоследствии регулярно пополняются и корректируются. Так же вводится в компьютер номенклатура дел организации. [c.250]
Для автоматизации административных работ с использованием файлов текстовых строк, создаваемых редактором текстов, в зарубежной практике созданы прикладные программы Составитель планов и расписаний и Адресная книга . Программа Составитель планов и расписаний позволяет отслеживать и назначать даты и время условленных встреч и событий. Поскольку в ней используется файл текстовых строк, то в каждой строке могут быть записаны дополнительные группы данных, например расходы и действия. Специалист сначала создает текстовой файл с такой информацией, как даты, время и цель встреч и совещаний, используя разные символы, чтобы различить записи намеченных событий, расходов и др. [c.107]
Программа Адресная книга позволяет выводить информацию из файла, заранее созданного с помощью текстового редактора. Записи в файл, как правило, содержат имена и фамилии, номера телефонов, адреса и (при желании) дополнительную информацию о требуемых лицах. [c.107]
Выбор адреса получателя из адресной книги. Часто используемые адреса можно поместить в так называемую адресную книгу, а затем выбирать их из дочернего окна <Адресная книга> двойным щелчком мыши. Для доступа к адресной книге используйте команду [Файл-Адресная книга...] или кнопку панели инструментов. [c.330]
Журналы для регистрации, конторские книги учета, записные книжки всех видов, книги заказов, расписок, копий, дневники, блокноты для писем, памятных записок, книги для записи дел, адресные книги, блокноты для записи номеров телефонов [c.228]
Вести деловую и личную адресную книгу с различными вариантами сортировки и просмотра информации. [c.238]
Личная адресная книга [c.241]
Личная адресная книга J [c.242]
Автоматическая проверка имен. Outlook проверяет набранный адрес почтового сообщения в адресной книге. Неправильные имена подчеркиваются волнистой красной линией. Автоматическая проверка адреса уменьшает число ошибок в адресном поле и позволяет убедиться, что сообщения направляются правильному адресату. [c.198]
Персональная информационная система Mi rosoft Outlook Планирование контактов, работ и заданий, ведение адресной книги, управление электронной почтой и др. [c.216]
Цель работы. Снижение себестоимости информационного потока за счет автоматизации рассылки писем. Составление адресной книги для делового или личного общения с помощью программы Works и дальнейшее накопление опыта ее эксплуатации. [c.80]
Постановка задачи. Вы успешно закончили институт и основали собственную торговую фирму. Для обеспечения надежных контактов с деловыми партнерами и снижения трудоемкости рассылки писем вы решили создать современную адресную книгу на компьютере. По рекомендации преподавателя вы решили для ускорения использовать мастер-макет из программы Works. Данная работа полностью взаимозаменяема с последующей лабораторной работой № 9 и отличается от нее только используемым программным обеспечением. [c.80]
Если вы вошли в раздел <Адресная книга> первый раз, то на экране появляется меню с возможными вариантами адресных книг. Выбирается вариант <Деловые партнеры>. С разрешения преподавателя можно выбрать и любой другой вариант, например <Личная>, Оаказчики и клиенты>, <Поставщики и производители>, <Контакты по сбыту>, <Сотрудники>. В каждом из этих вариантов карточка имеет свое название и небольшие отличия, учитывающие ее назначение. [c.80]
Созданный документ сохраните под обычным для студенческих работ именем. Напоминаю, что надо использовать команды <Файл> и <Сохранить как>, а имя должно состоять из 6 латинских букв вашей фамилии и двухзначного порядкового номера. По этому имени вы будете находить свою адресную книгу в дальнейшем, как описано в пункте 2. [c.81]
Если вы вошли в раздел <3апуск мастера>, то на экране появляется меню <Создание> с двумя строками <Общие> и <Базы данных>. Вторая строка содержит все 22 возможных варианта. Среди них выбирается вариант <Адресная книга>. С разрешения преподавателя можно выбрать и любой другой из возможных вариантов, например <Библиотека>, <3аказы на работы>, <Каталог видеозаписей>, <Мероприятия>, <Расходы>, <Тренировки>. В каждом из этих вариантов мастер имеет свое название и отличную от других форму, учитывающую его назначение. Подтвердите свой выбор командой <Ок>. [c.82]
На экране появится меню <Файл новой базы данных>. В указанном месте введите имя вашей адресной книги, которое, должно быть обычным для учебных задач. Напомним, что имя должно состоять из 6 латинских букв вашей фамилии и двухзначного порядкового номера. По этому имени вы будете находить эту книгу в дальнейшем, как описано в пункте 2. Подтвердите свой выбор командой <Создать>. [c.82]
Цель работы. Снижение себестоимости информационного потока. Освоение вывода на печать наклеек на конверты с адресами из адресной книги и дальнейшее накопление опыта эксплуатации пакета Works. [c.84]
Постановка задачи. Ваша торговая фирма решила начать новую рекламную кампанию, и вам необходимо разослать большое число писем с рекламными материалами по адресам, имеющимся в вашей адресной книге. Сотрудник, работающий на компьютере, заболел, и вам приходится самому готовить наклейки с адресами, которые нужно наклеить на уже подготовленные конверты. По рекомендации преподавателя вы решили для ускорения использовать мастер-макет из программы Works. Адресная книга берется из лабораторной работы № 8. [c.84]
В меню <Получатели> производится отбор нужных адресов из адресной книги, поэтому оно начинается с надписи <Какие записи базы данных вы хотите напечатать >. Возможны четыре способа отбора адресов. Если нужны все адреса, то выбирается строка <Все записи в базе данных>. Если выбрана строка <Текущие записи, видимые в базе данных>, то наклейки будут напечатаны только для них. Можно пометить в адресной книге нужные адреса, тогда выбирается строка <Помеченные записи в базе данных>. Можно автоматизировать поиск нужных адресов в адресной книге по любому заданному критерию <Отфильтрованные записи в базе данных>. Критерий, который используется в настоящее время, высвечивается в иконке <Текущий фильтрХ Его можно изменить с помощью сложного меню, вызываемого командой <Изменить фильтр>. Можно осуществить <Просмотр базы данных>. [c.85]
Кнопка Учетная запись Windows позволяет найти в адресной книге описание соответствующего ресурса и связать с ним соответствующую информацию. [c.108]
Формирование адресной книги не вызывает затруднений у пользователей. В некоторых приложениях (например, в Group-Wise) адресная книга создается автоматически, и в нее помещается каждый новый адрес, который вы используете. Эти адреса располагаются по алфавиту. [c.330]
A) Книги и буклеты, состоящие преимущественно из текстового материала любого вида и напечатанного на любом языке, или любыми специальными знаками, включая шрифт Брайля или стенографию. Они включают литературные работы всех видов, учебники (включая ученические тетради, иногда называемые "writing books"), в том числе с текстами, которые содержат вопросы или упражнения (обычно с чистыми интервалами на листах для решений и пометок, вносимых от руки) технические публикации справочные книги, такие как словари, энциклопедии и адресные книги (например, телефонные книги, включая "желтые страницы"), каталоги для музеев и публичных библиотек (но не торговые каталоги) книги религиозного содержания, такие как молитвенные книги и книги для гимнов (отличные от книг с нотами музыкальных гимнов товарной позиции 4904) книги для детей (отличные от детских книг с картинками, альбомов для рисования или раскрашивания товарной позиции 4903). Такие книги могут быть переплетены (в бумагу или в мягкую или твердую обложку), в одном или более томах, или могут быть в форме печатных листов, составляющих всю или часть завершенной работы и предназначенных для переплета. [c.235]
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Адресная книга (Address book) и вернуться ко второму диалогу мастера Создание факсимильного сообщения ( ompose New Fax). [c.228]
Адресная книга Outlook Личная адресная книга Личные папки Почта Интернета [c.240]