Наиболее удобным индивидуальным ТМ-инструментом для инвентаризации времени (а в дальнейшем также для планирования и контроля) является простой органайзер (или ежедневник). [c.123]
Простите за тавтологию, но простой органайзер (см. раздел 3.7) является крайне простым инструментом для учета индивидуального времени. С его помощью можно легко оценить количественные затраты времени на различные виды работ, но при этом, к сожалению, утрачивается качественный, смысловой компонент в оценке временных трат. [c.127]
Финансовый органайзер "Платежный календарь" представляет собой максимально простой и удобный инструмент управления и планирования финансами для руководителей и менеджеров различных уровней малого и среднего бизнеса. В отличие от большинства программ для финансового менеджмента, "Платежный календарь" функционирует, не требуя информации бухгалтерского характера. [c.280]
Автоматизация бюджетирования бесполезна, если полноценного бюджетирования (как методологии и управленческой технологии) на предприятии нет. Поэтому прежде чем думать о том, какой компьютерной программе отдать предпочтение, стоит разобраться с организацией внутрифирменного финансового планирования, т. е. проработать бюджетирование как управленческую технологию. При этом всегда нужно помнить, что без компьютеризации и автоматизации бюджетирование не может быть полноценным. Что никакой самый полный и красивый органайзер сам по себе не заменит простую считалку , без которой внутрифирменные бюджеты будут вызывать у участников бюджетного процесса (у руководителей и исполнителей) лишь тоску зеленую. Как заявил один из представителей консультативной фирмы Юни-кон , занимавшийся вопросами постановки управленческого учета на Владимирском заводе химического машиностроения, бюджетирование что называется пошло на предприятии, т. е. стало всерьез восприниматься и использоваться руководителями и подчиненными только тогда, когда были успешно решены вопросы автоматизации. [c.312]
Такие люди обычно не используют блокноты-"органайзеры", часто предпочитая простые записи будущих событий в дневнике. Жизнь "во-времени" запоминается с большим количеством эмоций. Когда человек вспоминает такой опыт, он обычно полностью ассоциирован (вовлечен) в него. У людей, находящихся "во-времени", пространственное размещение линии времени похоже на показанное на рисунке 2.4 (линии А-Б В-Г), где тело действительно находится "внутри" линии времени. [c.62]
Практически все категории товаров включают примеры этих двух стратегий, где простые, недорогие, функциональные версии товара сосуществуют с другими, предлагающими различные дополнительные выгоды. Личные органайзеры варьируются от простых дневников, которые стоят около 10, до карманных моделей, схожих с компьютерами, где задействованы современные средства связи, распечатка, дневник, текстовые редакторы и т. д., продающихся по цене более 300. Базовые товары очищаются от дополнительной ценности и продвигаются исключительно на основе цены и зачастую предыдущих успехов компании. [c.422]
Главный смысл инвентаризации индивидуальных трат времени — проведение (хотя бы на первых порах) тотального хронометража. Это означает, что независимо от вида выбранного вами органайзера (простой или для качественного учета времени) в графу Дело, задача необходимо тщательно записывать все, что происходит, с суровой периодичностью в 10-15 минут. [c.131]
Берегите свой мозг для важной информации. Используйте его непосредственно для работы, а списки дел, встреч и просто заметки записывайте в органайзер. [c.31]
На портативном компьютере вы просто копируете записи в список на вторник. На страничке бумажного органайзера вы можете рядом с пунктом Библиотека лент списка написать Распаковано и проверено , отметить этот пункт черточкой, а в список на вторник записать Монтаж системы . [c.89]
В качестве закладки в органайзере я использую прозрачный пластиковый конвертик с листком бумаги внутри. На листке у меня записаны все еженедельные встречи. В понедельник я заношу их в графы расписания на каждый день недели. Если неделя у меня не слишком загружена, я просто просматриваю эту закладку каждый день. [c.109]
Если у вас нет блокнота, в котором вы регулярно составляете список задач, ежедневника, специального органайзера или так называемого тайм-менеджера, есть вероятность, что вы так и не приступите к выполнению многих важных задач, — просто потому, что вы не сможете вспомнить, что вы должны сделать Это звучит слишком банально, но в той напряженной и суетливой среде, в которой мы живем, трудно и непрактично полагаться только на собственную память. Имея даже самые лучшие побуждения, мы часто отвлекаемся и забываем о том, что хотели сделать. Чтобы избежать этого, вам нужно постоянно записывать ваши планы, составлять перечень предстоящих дел и встреч, включая встречи со своими близкими и с самим собой, в одном надежном месте. Глава 6 поможет вам подобрать подходящее лично вам средство для такого планирования — ежедневник или органайзер, бумажный или электронный. [c.34]
К недостаткам всех электронных органайзеров можно отнести то, что их использование требует больше времени, чем обычно необходимо для беглого просмотра страниц в обычных бумажных планировщиках или на запись в них текущей информации. Кроме того, чтобы научиться пользоваться PDA, требуется время, поэтому многие люди в итоге используют их просто в качестве электронных записных книжек. [c.138]
Электронные технологии постоянно совершенствуются, цены падают, и у вас столь широкий выбор, как никогда прежде, но нет никакой необходимости покупать PDA со множеством звоночков и свисточков, которыми вы никогда не воспользуетесь. Даже простой электронный органайзер будет очень хорошо планировать ваше время, ваши дела и контакты. С другой стороны, если вы много путешествуете, некоторые экзотические функции, например карта с на- [c.153]
Одна из самых приятных особенностей органайзера — в том, что это великолепный инструмент для наведения порядка в бумагах и документах. Кипы бумаг, скапливающиеся на столах многих людей, состоят из их заметок о том, что они планируют сделать. Вы сможете легко избавить свою жизнь от этого бумажного хаоса, если будете заносить в органайзер все свои задачи, независимо от степени их завершенности, записывая, что вам нужно сделать и когда. Если вы должны заполнить бланк заявления на выдачу кредита, прежде всего отметьте в вашем органайзере, когда вы хотите это сделать, затем вложите бланк заявления в папку или в раздел с соответствующим названием. Когда вы получили бумагу с приглашением на совещание или на деловую встречу, просто сделайте в вашем органайзере запись об этом, включив сюда всю необходимую информацию, имеющую отношение к этой встрече, — адрес места проведения, номер телефона, [c.155]
Зоя не просто назначает время для каждого из этих литературных проектов, она записывает его в своем органайзере, и поэтому, садясь за работу, она уже точно знает, над чем она будет сегодня работать. Если ей в голову приходит идея для новой статьи, она сразу может сказать, что на этой неделе для этого в ее расписании нет места. Чтобы найти место для этой новой литературной задачи, она должна отказаться от написания какой-нибудь другой статьи или отложить эту идею на следующую неделю. Таким образом, ее внимание не отвлекают новые возможности. Ей ясно, что она будет писать и когда. [c.218]
Многие пользователи электронных органайзеров возвращаются к органайзерам, таким как записная книжка на кольцах, или переходят к совершенно простому годовому календарю книжного формата. [c.71]
Как правило, простой органайзер оченьлегко превращается в органайзер для качественного анализа времени достаточно лишь придумать несколько качественных категорий, предложить числовую (или символьную) систему их оценивания и добавить к бланку органайзера несколько столбцов по числу разработанных качественных категорий. [c.127]
Первые столбцы органайзера для качественного анализа времени ничем не отличаются от граф простого органайзера время начала и окончания событий, их длительность, сами события. Вместо лирической графы Примечания я решил добавить более целеориенти-рованную графу Результат, эффект . По моему мнению, необходимость каждый раз указывать конкретный результат произошедшего события обладает мощным мотивирующим и контрольным эффектом, позволяет более жестко выявлять бесполезные траты времени (помехи) и в то же время развивает позитивное мышление , помогая обнаруживать другую выгоду (см. раздел 1.12) даже там, где ее на первый взгляд вроде бы и нет. [c.129]
Главная задача третьей главы — продемонстрировать разнообразие методов инвентаризации времени, которые любой ТМ-неофит может использовать для исследования своих временных трат. Степень сложности предлагаемых методов варьирует от предельно простых (вроде простого органайзера, описанного в разделе 3.7) до необычай- [c.158]
Ньютон не состоялся, a Palm, простой, высокотехнологичный органайзер, легко завоевал успех на рынке. [c.3]
В течение дня ведите учет (хронометраж) реальных затрат времени, затраченного на выполнение поставленных задач, с помощью органайзера (простого илидля качественного анализа см. разделы 3.7 и 3.8). [c.223]
Создание временной среды и памяток. Простейшая памятка, которой наверняка пользовался в своей жизни любой человек, — будильник, который вы заводите, чтобы утром не проспать на работу или учебу. Строго говоря, будильник является уже внешним элементом в контуре контроля, но все-таки заводите вы его сами С развитием современной техники количество и разнообразие будильников значительно возросло наручные часы с программируемым будильником, мобильные телефоны с функциями будильника и органайзера, компьютерные органайзеры и специализированные программы- напоминалки и др. [c.239]
Filofax2. Эти ставшие уже классическими инструменты успешно помогают очень многим людям даже в наш век высоких технологий. Вам не придется тратить много времени, чтобы научиться работать с ними, и занесение информации в них является естественным процессом. Вам не нужна электрическая сеть или батарейки. Более того, если вы хотите составить список дел или запланировать встречу, вам не нужно ждать, пока ваш инструмент включится и загрузится вы просто делаете короткую запись в своем планировщике. И еще вы можете легко настраивать свою систему планирования, используя только те виды страниц и бланков, которые вам нужны, удалив из органайзера все остальное. [c.133]
Смотреть страницы где упоминается термин Простой органайзер
: [c.123] [c.271] [c.236] [c.123] [c.124] [c.220] [c.137]Смотреть главы в:
Тайм-менеджмент практикум по управлению временем -> Простой органайзер