Широко распространена почтовая рассылка рекламных материалов потенциальным потребителям. Это может быть, в частности, информация о фирме и/или фирменный бланк с обратным адресом, который предлагается заполнить потребителю для установления последующих контактов. Список нужных адресатов определяют в результате проведения предварительных исследований, в том числе в контакте с торговыми организациями. Необходимо помнить, что получатели писем -занятые люди и уделят письму не более 20 секунд. Поэтому оно должно привлечь внимание, но в любом случае нельзя рассчитывать на получение ответа не более чем на 1-5 % вопросов. [c.250]
Работники службы закупок изучают торговые справочники, рекламные издания и номенклатуры-ценники. Они обзванивают расположенных поблизости поставщиков, просматривают деловую переписку, пишут письма поставщикам. Представители поставщиков узнают об этих поисках или-через других, или при посещении данной компании и предлагают службе закупок ознакомиться с их продукцией. Так возникает список потенциальных поставщиков. После того как выявлена представительная группа фирм-поставщиков, служба закупок может принимать заявки поставщиков. Некоторые цены становятся известными уже при изучении ценников или выявляются во время бесед с торговыми представителями, или в результате переписки с поставщиками. Работники службы закупок могут позвонить по телефону или написать соответствующие письма и другим компаниям и проводить, таким образом, своеобразные неофициальные торги. В некоторых случаях служба закупок даже может сообщать поставщикам, что предлагают их конкуренты, чтобы они могли при желании сбавить цены . Однако торги затрагивают общие интересы компании, и поэтому во многих компаниях не разрешается разглашать информацию о ценах, даже если они предложены неофициально. [c.320]
На втором этапе начинается проведение рекламно-информационной кампании. В бизнес-центрах, в помещениях налоговых инспекций, в районных администрациях г. Ижевска вывешиваются объявления с информацией об условиях участия в конкурсе и указанием адресов, где можно получить анкеты участников. Рассылаются пресс-релизы в СМИ. К сожалению, практика показывает, что часто должного отклика нет, информация большинством СМИ воспринимается как коммерческая. Анонсы о конкурсе озвучиваются через республиканское радио. Руководителям организаций и предприятий - субъектов малого предпринимательства направляются письма с предложением принять участие в конкурсе и заполнить прилагаемую анкету. Одновременно начинается работа агентов по сбору анкетной информации. Силами агентов проводится телефонный опрос субъектов малого предпринимательства (около 2000 ед.) с предложением принять участие в конкурсе. На основании полученных результатов (устное согласие руководителя) составляется список фирм, желающих участвовать в конкурсе. Составляются опросные листы для жителей г. Ижевска и на основе опроса формируется список фирм-финалистов (около 200 фирм и предприятий), имеющих наиболее высокий рейтинг среди жителей г. Ижевска. Фирмам-финалистам и фирмам, которые, по мнению жюри, занимают наиболее стабильное положение на ранке Удмуртской республики и продолжают успешно развиваться, предлагается заполнить анкету участника конкурса. В то же время собирается информация из городов и районов письма-отчеты о проделанной работе с указанием Ф.И.О. ответственных лиц и заполненные анкеты-заявки на участие в конкурсе. [c.44]
Список ваших контактов определяет 40 % успеха, поскольку успех в целом определяется уровнем откликов. Без хорошего списка, какхорошо бы ни было составлено рекламное письмо, его не прочтут те, ради кого оно написано. [c.287]