Количество отложенных стратегически важных действий зависит от ваших обязанностей и вашей должности. Мои высокопоставленные клиенты делегируют большинство задач, и им приходится выполнять только несколько отложенных. Но если делегировать задачи некому, списки отложенных действий становятся гигантскими. Единственная хорошая новость задачи, попавшие в список, прошли процесс расстановки приоритетов, поэтому они являются самыми важными. Вы отфильтровали все задачи, которые не относятся к целям которые можно удалить которые можно выполнить менее чем за две минуты и которые можно делегировать. [c.214]
Недостаток приоритетов. Даже самый лучший список дел бесполезен без расстановки приоритетов. Большинство людей сначала делают более простые и приятные вещи, но в этом случае, даже если уже большинство пунктов списка зачеркнуты, самые важные дела, как правило, оказываются пропущены. [c.34]
Попросить шефа помочь вам с расстановкой приоритетов. Составив список дел и определив приоритеты и примерное время, можно обратиться к шефу за помощью в расстановке приоритетов. Если вы никогда этого не делали, то, возможно, сочтете этот совет чересчур фантастичным, но в действительности менеджерам часто кажется, что они слабо влияют на работу подчиненных, и вопрос Правильно ли я расставил приоритеты заставляет их приободриться. (Конечно, задавая этот вопрос каждый день, вы заработаете жирный минус в графе Умение работать самостоятельно на ежегодной аттестации.) В моей практике был случай, когда мой шеф очень четко расставил приоритеты в моей работе, и это помогло мне лучше выполнять свои обязанности в целом. В другой раз шеф обнаружил в моем списке дела, переданные другому отделу, и вычеркнул их (со словами Джо Шмоу должен научиться делать это самостоятельно. Я поговорю с его начальником .) Иногда с меня снимали целые категории обязанностей ( Передайте Джо, что мы больше этим не занимаемся, а если у него возникнут проблемы, пусть выходит на меня ), а иногда шеф перепоручал мои задачи другим. Я вижу, что многие системные администраторы и не догадываются о такой возможности, а ведь она при разумном подходе является мощнейшим инструментом тайм-менеджмента. [c.86]
Здесь уместна аналогия с загруженностью компьютерной сети. Когда нагрузка невелика, службы, связанные с телефонией, не испытывают проблем. Но когда нагрузка в сети возрастает, эти службы работают лучше, если принята одна из более сложных схем расстановки приоритетов или система оценки качества обслуживания (quality of servi e, QoS). При малой нагрузке годится любая схема. При большой требуется что-то более структурированное. Если список дел невелик, можно расставлять приоритеты как угодно. Если мы завалены делами, нам потребуется схема посложнее. [c.124]
Следующим пунктом является этап обработки и систематизации. В ходе выполнения этого этапа вы научитесь систематизировать полученный список в категориях планирования и действий. Это поможет вам определить, что необходимо выполнить. Третий пункт — этап расстановки приоритетов и планирования — поможет вам в расстановке действий на Календаре ( alendar), позволяя более точно определить сроки выполнения. Это покажет, сможете ли вы сделать то, что обещали, и сохранить при этом баланс. Помните, что этот процесс коренным образом изменит эффективность вашей работы и вернет вам утраченное душевное равновесие. [c.126]
Самым важным аспектом этапа расстановки приоритетов и планирования является использования Календаря ( alendar) для достижения целей и одновременного поддержания баланса между работой и личной жизнью. Помните в сутках только 24 часа Неважно, насколько эффективно вы управляете временем, все равно в сутках не добавится лишний час. И наоборот, если вы неэффективно управляете своим временем, от этого в сутках не станет 23 часа. Однако большинство моих клиентов не используют календарь ежедневно. Чаще всего они используют список дел. Сегодня я выполню все пункты этого списка. Не знаю точно когда, но я сделаю это . Такая позиция приводит к удлинению рабочего дня и нарушению всех договоренностей, а в итоге — стресс и переутомление. В результате мои клиенты начинают говорить У меня просто нет времени, чтобы все это сделать [c.235]
Откройте Календарь ( alendar) и ту повторяющуюся запись, которую вы назвали Недельный обзор (Weekly Review). Эта задача создана, чтобы фиксировать изменения, которые вы хотите вносить по результатам трех этапов создания Комплексной системы управления. Под заголовком Расстановка приоритетов и планирование приведите список изменений, которые вы хотите внести по результатам этого этапа (рис. 10.3). [c.257]
Смотреть страницы где упоминается термин Расстановка приоритетов в списке дед
: [c.106] [c.223]Смотреть главы в:
Тайм-менеджмент для системных администраторов -> Расстановка приоритетов в списке дед