ЗАВЕРИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ ДЕЛА № 2 [c.103]
ЗАВЕРИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ ДЕЛА М> 00.00.00 В деле подшито и пронумеровано в том числе литерные листы листов [c.119]
ЗАВЕРИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ ДЕЛА [c.591]
ЗАВЕРИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ ДЕЛА № 00.00.97 [c.591]
Для учета количества листов в делах постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения составляется заверительная надпись. Она составляется на отдельном листе-заверителе, который располагается в конце каждого дела. В ней цифрами и прописью указывается число пронумерованных листов дела и отдельно через знак + - число листов внутренней описи, если она есть. [c.310]
Документы, имеющие гриф КТ , формируются в отдельное дело (или дела). На обложке дела в правом верхнем углу ставится гриф КТ . На внутренней стороне обложки дела пишется список сотрудников, имеющих право пользования этим делом. Все листы дела нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу. В начале подшивается внутренняя опись документов, содержащихся в нем, в конце дела подшивается заверительный лист. Хранятся такие дела в сейфе, который опечатывается должностным лицом, ответственным за сохранность документов с грифом КТ . Другие работники предприятия не должны иметь доступа к этому сейфу. [c.167]
На дела постоянного хранения составляется внутренняя опись документов, находящихся в деле. Она помещается в начале дела, в ней перечисляются документы с указанием индексов, содержания, дат и номеров листов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно, количество их обозначается в заверительной надписи после указания общего количества листов дела через плюс (+) [c.129]
Листы дела нумеруются, в начале дела подшивается внутренняя опись документов, в конце дела — заверительная надпись. Листы внутренней описи нумеруются отдельно, их количество указывается в заверительной надписи после общего количества листов дела через знак + (плюс). [c.95]
Внутренняя опись помещается в начале дела. Листы внутренней описи нумеруют отдельно их количество обозначается в заверительной надписи после общего количества листов дела через знак + (плюс). [c.355]
Количество листов дела выносится на обложку из заверительной надписи. [c.358]
При передаче документов на государственное хранение описи должны иметь оглавление, список сокращенных слов, предисловие, указатели, заверительный лист. Опись на дела временного хранения (свыше 10 лет) состоит из тех же элементов. Заглавный лист описи составляется при первой передаче дел в государственный архив. [c.360]
Заверительный лист к законченной описи представляет собой соединение двух понятий итоговая запись (в описи) и заверительная надпись (в деле), так как в нем указывается количество дел, внесенных в опись, годы, к которым относятся дела, внесенные в опись, количество пронумерованных листов в сформированном томе и отдельно — количество листов оглавления. Ниже показана форма заверительного листа к описи дел постоянного хранения [c.363]
Документы постоянного и долговременного хранения переплетают или подшивают в твердые папки, удалив при этом все металлические скрепления. Затем каждый лист дела нумеруют, проставляя итоги нумерации в заверительной надписи, подшиваемой в конце дела. [c.197]
В конце каждого дела постоянного или временного хранения для учета и фиксации количества содержащихся в нем листов делают заверительную надпись. Ее составляют на отдельном чистом листе, в книгах — на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках — на отдельной чистой карточке и указывают цифрами и в скобках прописью количество пронумерованных листов (или карточек). [c.203]
Если листы дела полностью перенумеровывают, то в этом случае составляют новую заверительную надпись, а старую надпись перечеркивают. [c.204]
При передаче документов на государственное хранение описи должны иметь оглавление, список сокращенных слов, предисловие, указатели, заверительный лист. При первой передаче дел в государственный архив составляют заглавный лист описи (приложение 26), на котором в хронологической последовательности перечисляют все изменения в названии учреждения с указанием их дат. После заглавного листа помещают оглавление описи с обозначением годовых разделов, структурных подразделений и указанием соответствующих листов описи, на которых они размещены. [c.206]
В заверительном листе описи, который помещают после ее годовых разделов, указывают количество листов в описи, общее количество дел, внесенных в нее, годы ее начала и окончания. [c.206]
Составьте внутреннюю опись и заверительную надпись к вашему личному делу. Пронумеруйте листы дела. [c.207]
Количество листов в деле выносится на обложку в соответствии с данными заверительной надписи дела. Архивный шифр дела оформляется, как правило, в архиве учреждения. В нем указывается номер фонда, номер описи и номер дела. [c.181]
Правилами работы ведомственных и государственных архивов установлено, что передача дел в архив осуществляется через год после завершения их функционирования в текущем, оперативном делопроизводстве. Если какие-либо дела еще необходимы предприятию для работы, то их в этом случае следует оформлять как переданные во временное пользование, о чем составляется специальный акт. Дела постоянного срока хранения для передачи их в архив учреждения оформляются следующим образом все листы в делах нумеруются, составляется заверительный лист, внутренняя опись содержащихся в деле документов, дела подшиваются и переплетаются. В делах временных сроков хранения листы не нумеруются, дела не подшиваются и не переплетаются. [c.118]
Дела нормативной или плановой документации датируются по датам их утверждения, протокольные дела с материалами — по датам протоколов. Все листы в делах нумеруются в развернутом виде карандашом арабскими цифрами, при этом количество листов не должно превышать 250 и составлять по толщине более 4 см. Фактическое наличие листов в деле выносится на обложку и в заверительный лист, который подшивается в деле последним. В заверительном листе указывается количество подшитых в дело листов, фотоснимков, изъятых или пропущенных листов. [c.118]
Для обеспечения сохранности документов, включенных в дело, все листы его нумеруют. В конце дела подшивается заверительный лист, в котором указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов. Если листы имеют нумерацию с добавлением буквы (литеры), например, Юа, 106, то об этом указывается в графе "Литерные листы". Листы внутренней описи нумеруют отдельно от листов дела. Если какие-либо документы плохо читаемы, имеют повреждения и т. д., об этом делают указание в графе "Особенности физического состояния". [c.139]
Заверительный лист, как правило, составляется на документы, передаваемые в архив, и подписывается сотрудником, проводившим нумерацию листов в деле. [c.139]
Дела, подготовленные для архивного хранения, должны иметь заголовки, пронумерованные листы, прямой хронологический порядок расположения документов в деле, заверительный лист с указанием количества листов. [c.147]
В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подлежат полному оформлению. Полное оформление дел предусматривает подшивку или переплет дела нумерацию листов в деле составление заверительной надписи дела составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела описание дела на обложке. [c.121]
Если дело состоит из документов постоянного хранения, сформированных по видам и разновидностям (заголовок неполно раскрывает содержание), в начале дела помещается внутренняя опись, в которой перечисляются все документы с указанием индексов, краткого содержания, дат и листов дела. Опись заверяется ее составителем. Листы внутренней описи нумеруются отдельно, их количество обозначается в заверительной надписи после общего количества листов дела через знак + (плюс) (приложение 68). [c.121]
Листы в деле (за исключением листов с заверительной надписью и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста, черным графитным карандашом. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно. [c.122]
В заверительном листе описи указывается количество листов, общее количество дел, годы начала и окончания описи (приложение 74). [c.126]
Дела постоянного и временного хранения (свыше 10 лет) подшиваются в твердую обложку, листы нумеруются. В конце дела на отдельном листе ставится заверительная надпись. Наиболее ценные документы (например, рукописи и т. п.) не подшивают, а вкладывают в папки или коробки. [c.275]
Заверительную надпись (лист-заверитель) помещают в конце дела. [c.275]
Для обеспечения сохранности документов и удобства их использования все листы дела нумеруют черным графитным карандашом или нумератором в правом верхнем углу, не задевая текста документа. Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещено. Листы внутренней описи нумеруют отдельно. Лист заверительной надписи не нумеруется. Если дело имеет несколько томов, каждый том нумеруется отдельно. Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист (даже если он сложен), а документ, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как два листа. Иллюстративные материалы, фотографии нумеруются на оборотной стороне в верхнем левом углу. Подшитые в дело конверты с надписями и вложениями также нумеруются самостоятельно. Вложение в конверт нумеруется очередным номером за конвертом. В случае пропуска при нумерации небольшого количества листов на них ставятся номера предыдущих листов с добавлением букв а , б , в и т.д. То же делают, если несколько соседних листов пронумерованы одной цифрой. Если в нумерации допущено много ошибок, то все ошибочные номера зачеркиваются и все дёлс нумеруется заново с места возникновения ошибки. [c.310]
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. [c.78]
Какие функции выполняют описи дел 2. Из каких элементов состоит опись дела для сдачи в архив 3. Когда и как составляется и рформляется заглавный лист 4. Как оформляются и заполняются годовые разделы описи 5. На какие виды дел ведутся раздельные описи 6. Какие данные вносятся в заверительный лист описи 7. В скольких экземплярах печатают описи на дела с постоянными сроками хранения, временными сроками хранения (свыше 10 лет) 8. Какие требования предъявляются к качеству оформления описей [c.364]