Для организации документной деятельности большое значение имеет вопрос о потребностях в документной информации. Понятие информационных потребностей (а понятия информационная потребность и потребность в документной информации мы рассматриваем как синонимы, т.к. информационная потребность предполагает потребность в документе, потребность в информации о документе, потребность в сведениях, извлеченных из документов) появилось в 60-70-е гг. XX в. и этому вопросу было посвящено большое число публикаций. Проблематика информационных потребностей возникла из практики информационного обслуживания. В условиях лавинообразного роста числа документов стало ясно, что без изучения спроса на документную информацию нельзя рационально и эффективно организовать работу с документами. Запросы потребителей, их характер, динамика изменений, выделение доминирующих групп по разным признакам (принадлежности к отрасли, роду деятельности, профессии, должности, возрасту и т.п.) влияют на все последующие этапы процессов деятельности. Без изучения запросов подготовка, сбор, аналитико-синтетическая обработка, поиск являются неконкретными и приводят в выдаче либо неполной, либо излишней информации. [c.115]
Для организации документной деятельности большое значение имеет вопрос о потребностях в документной информации. Понятие информационных потребностей (а понятия информационная потребность и потребность в документной информации мы рассматриваем как синонимы, т.к. информационная потребность предполагает потребность в документе, потребность в информации о документе, потребность в сведениях, извлеченных из документов) появилось в 60-70-е гг. XX в. и этому вопросу было посвящено большое число публикаций. Проблематика информационных потребностей возникла из практики информационного обслуживания. В условиях лавинообразного роста числа документов стало ясно, что без изучения спроса на документную информацию нельзя рационально и эффективно организовать работу с документами. Запросы потребителей, их характер, динамика изменений, выделение доминирующих групп по разным признакам (принадлежности к отрасли, роду деятельности, профессии, должности, возрасту и т.п.) влияют на все последующие этапы процессов деятельности. Без изучения запросов подготовка, сбор, аналитико-синтетическая обработка, поиск являются неконкретными и приводят в выдаче либо неполной, либо излишней информации. [c.115]