В зависимости от порядка расположения карточек различают алфавитные и систематические каталоги / 1.1, Алфавитный каталог. [c.2]
Для удобства пользования алфавитным каталогом применяются картонные разделители, на выступах которых обозначаются начальные буквы, слоги, слова, фамилии. Карточки, относящиеся к данному разделителю, следует искать позади него А Аб Абрамов Ав Автоматика и т.д. [c.5]
I. Научная литература Алфавитный каталог гл, корпус, ком. 108. ОВД [c.8]
Фонд периодических и продолжающихся изданий Р целом (журналы, газеты, бюллетени, информационные издания, труды, уче- Генеральный алфавитный каталог сериальных издании гл. корпус, ком. 208. -ЧЗП [c.8]
Другой вид алфавитного каталога — именной каталог, позволяющий найти техническую документацию, созданную крупными конструкторами и учеными. В научно-исследовательских институтах, если руководителей работ или ответственных исполнителей несколько, карточка именного каталога составляется на каждого руководителя и на каждого ответственного исполнителя. В именном каталоге карточки располагаются в алфавитном порядке фамилий авторов или наименований проектных организаций. Внутри рубрик карточки располагаются по алфавиту наименования работ. [c.135]
Назначение карточки учета фонда (прил. 13) идентично назначению инвентарной книги и листа актового учета. Преимущество карточной формы учета — в экономии времени. Создаваемый на основе карточки учетный каталог позволяет совместить функции инвентарной книги и служебного алфавитного каталога. [c.20]
Документы, обработанные групповым способом, отражаются в алфавитном каталоге с помощью справочных карточек на типовые заглавия и наименования коллективов, в систематическом — с помощью карточек, составленных под обобщающим заглавием и коллективным автором. [c.25]
Составляемому Ё одном экземпляре, могут быть приложены подобранные в алфавитном порядке и одновременно пронумерованные книжные формуляры, а при выбытии всех экземпляров — основные карточки алфавитного каталога с проставленным на них номером акта. Стоимость исключаемой по данному акту литературы в нем не указывается. [c.35]
Сведения об отобранной литературе в зависимости от тематики направляются в отраслевой или региональный депозитарии в виде копий карточек алфавитного каталога и регистрационных карточек с указа- [c.37]
В целях оперативного перераспределения изданий всесоюзными, отраслевыми и республиканскими органами НТИ или библиотеками издаются указатели обменных фондов. Формирование указателей обменных фондов производится на основе сведений, которые должна посылать каждая НТВ, создающая обменный фонд. Сведения направляются только на карточках (копии карточек алфавитного каталога) по мере перевода литературы в обменный фонд. [c.40]
На обменный фонд целесообразно вести специальный СПА — алфавитную картотеку, для которой можно использовать копии карточек алфавитного каталога или книжные формуляры помещенных в обменные фонды изданий. В алфавитный каталог (служебный) вносятся отметки о переводе конкретных экземпляров изданий в обменный фонд (против соответствующих инвентарных номеров на обороте карточки или у полочного индекса, если переводятся все экземпляры издания). [c.42]
Информационные издания могут отражаться в алфавитном каталоге или в регистрационной картотеке [c.49]
Периодических изданий. Сведения о документах, не имеющих нумерации, например обзорных, по общим правилам включаются в алфавитный каталог книг. Издания, выходящие нумерованными выпусками, отражаются в алфавитном каталоге книг упрощенно дается общая часть сводного описания без спецификации с примечанием, что сведения о поступлении отдельных номеров можно получить в регистрационной картотеке периодических изданий. [c.50]
Информационные листки, перечни технических новшеств и рационализаторских предложений, периодические выпуски экспресс-информации рекомендуется отражать в алфавитном каталоге методом групповой обработки с помощью справочных карточек на типовые заглавия изданий и наименования выпускающих их коллективов. На этих карточках сообщается, что данные издания не имеют отдельных описаний в алфавитном каталоге, поэтому, выписывая их, необходимо указывать заглавие, издающую организацию, место, год издания. [c.50]
Общий индивидуальный учет литературы в головной НТВ целесообразно осуществлять с помощью генерального алфавитного каталога или других форм учета, принятых в данном объединении. [c.89]
Примечания 1. Список может быть заменен книжными формулярами или основными карточками служебного алфавитного каталога и порядковым перечнем инвентарных номеров, с указанием после номера числа списываемых экземпляров (приложение 2). [c.214]
При исключении изданий и материалов, не состоящих на балансе библиотеки, вместо списка к акту, составляемому в одном экземпляре, могут быть приложены подобранные в алфавитном порядке и одновременно пронумерованные книжные формуляры, а при выбытии всех экземпляров — основные карточки служебного алфавитного каталога с проставленным на них номером акта. Стоимость исключаемой по данному акту литературы в нем не указывается. [c.215]
Это ежегодник, который содержит сведения об иностранных журналах и продолжающихся изданиях. Весь материал в нем расположен в строго алфавитном порядке. Сначала дан перечень изданий на языках, пользующихся русским алфавитом, а также напечатанных иероглифами, которые приводятся в русской транскрипции. Затем приводится перечень изданий на языках, пользующихся латинским алфавитом. Широко применяется система отсылок от названия коллектива, входящего в название журнала, — к названию журнала от старого названия — к новому от названия журнала стран Азии и Африки на европейских языках — к оригинальному названию, данному в русской транскрипции от полного названия журнала — к сокращенному и наоборот. В конце алфавитного каталога дается систематический указатель. [c.298]
Алгоритмы и программы 32 Алфавитно-предметный указатель к СПА 216 Алфавитный каталог 202—203 Базы данных, определение 219 [c.353]
Читателю следует знать, какие виды каталогов и картотек существуют какую помощь в подборе книг по интересующему их вопросу может оказать систематический каталог, как найти нужные произведения по алфавитному каталогу, по картотеке газетных и журнальных статей каковы принципы расположения карточек в различных каталогах и каковы основные элементы библиографического описания. Этими знаниями должен обладать каждый человек, всерьез работающий над книгой. [c.219]
В структурных подразделениях ЦБ, в детской библиотеке и в библиотеках-филиалах дополнительной формой индивидуального учета фонда может являться ведущийся в них Журнал регистрации поступлений (Опись инвентарных номеров), а также алфавитный каталог и регистрационная картотека журналов (см. также п. 41). [c.145]
На этой же стороне карточки (ниже шифра, а также аннотации и полного классификационного индекса) помещаются все справки о вспомогательных описаниях, включаемых в читательские алфавитные каталоги. [c.148]
Детские библиотеки и библиотеки-филиалы обязательно указывают на оборотной стороне основной карточки алфавитного каталога количество имеющихся экземпляров и в каких фондах они находятся. [c.149]
С момента организации учетного каталога пополнение центрального служебного алфавитного каталога ЦБС карточками на вновь поступающую литературу прекращается, а находящиеся в нем карточки подлежат постепенному слиянию с учетным каталогом ЦБС, который будет одновременно выполнять все функции служебного алфавитного каталога системы. [c.149]
Сокращение объема обязательной информации, обеспечивающей взаимосвязи между каталогами и картотеками (например, отказ от помещения классификационных индексов на лицевой стороне карточек читательского алфавитного каталога), не допускается. [c.175]
Генеральный алфавитный каталог (ГАК) [c.177]
Комплексирование библиографических записей на различных языках по принятой графической основе для алфавитных каталогов в УНБ не рекомендуется, так как каталог приобретает сложную структуру, не всегда понятную читателям. Недопустимо создание рядов, образованных по принятой графической основе, при которой игнорируется деление на языки народов СССР и народов зарубежных стран, а литература на национальном языке республики не выделяется. [c.177]
Читательский алфавитный каталог (АК) [c.178]
Алфавитный каталог периодических изданий [c.178]
Включает, как правило, библиографические записи последних изданий документов каждого названия, отраженных в читательском алфавитном каталоге (2). [c.178]
Алфавитный каталог обменного фонда [c.180]
Алфавитный каталог редких книг [c.180]
Алфавитный каталог документов на микроносителях [c.181]
Алфавитный каталог нотных изданий [c.182]
Алфавитный каталог звукозаписей [c.182]
Таким образом, книгу, автор и (или) название которой иэ-ьбстны, легко найти в алфавитном каталоге, помня алфавит А, Б, В, , Д. Е. К, И, 3, И, К, Л, М, Н, О, П, Р, С, Т, У, Ф, X, Ц. Ч, Ш, 111, U. Э, Ю. Я.. [c.5]
Поступившая в фонд литература сверяется с алфавитным каталогом с целью проверки на дублет-ность и затем каталогизируется. [c.22]
Алфавитный каталог содержит библиографические описания различных видов литературы и неопубликованных материалов, поступающих в научно-техническую библиотеку, независимо от того, на каких носителях информации они представлены. В нем отражаются книги и брошюры, продолжающиеся издания, тематические сборники стандартов, технических условий, описаний изобретений к авторским свидетельствам и патентам, авторефераты диссертаций, технико-экономические нормативы и нормы, прейскуранты, промышленные каталоги, отчеты о НИР и ОКР, базы данных на магнитных лентах и др. Наряду с поисковыми алфавитный каталог выполняет и служебные функции используется при комплектовании и докомплектовании фонда, с помощью специальных пометок на карточках связывает отдельные каталоги между собой и с фондом, указывает адрес хранения документов в фонде, обеспечивает разыскание карточек на один и тот же документ в других каталогах. [c.48]
Что такое поиск информации Как всегда, приведем конкретный пример. Предположим, вы хотите найти в библиотеке данные о книгах писателя Чейза, изданных в России. Вы подходите к алфавитному каталогу (именно к алфавитному — см. п.13.13.2), находите ящик на букву Ч и начинаете перебирать в нем карточки, обращая внимание только на фамилию автора. Через какое-то время вы либо отбираете одну или несколько карточек с фамилией Чейз , либо убеждаетесь, что книг этого автора в библиотеке нет. О каком-то алгоритме этой операции вы не задумываетесь, хотя фактически заранее определили критерий и область поиска — по алфавиту (причем по русскому алфавиту), по фамилии и инициалам Д.Х. (вы прекрасно знаете, что может существовать и другой Чейз). Иногда вам приходится усложнить задачу, — например, поискать книги Чейза, изданные в издательстве Луч, или книги этого автора, выпущенные двумя издательствами — Луч и Стрела (названия условные). В этом случае вам придется читать на каждой карточке не только фамилию и инициалы автора, но и название издательства. [c.239]
СБА на единый СИФ включает сводный систематический каталог книг, сводный алфавитный каталог периодических изданий по сельскому хозяйству, сводную алфавитную картотеку информационных материалов, получаемых библиотеками и органами НТИ, предприятий и организаций, входящих в РАПО. [c.76]
Все карточки учетного каталога на книги и брошюры расставляются по правилам организации алфавитного каталога. Вспомогательные (добавочные, аналитические, серийные) и упрощенные описания не применяются14. На каждое переиздание составляется самостоятельная карточка. Ответственность за сохранность карточек возлагается на руководителя ОКиО ЦБ. [c.149]
Проверка фонда структурного подразделения ЦБ, детской библиотеки и библиотек-филиалов может проводиться путем непосредственной сверки книг с Описью инвентарных номеров или при помощи контрольных талонов, которые сверяются с Описью инвентарных номеров, ведущейся ОКиО ЦБ, с алфавитным каталогом или, в необходимых случаях, с учетным каталогом системы. [c.153]