Организация хранения запаса материалов должна исключать возможность их порчи и хищения. Поэтому материалы размещают в специально оборудованных хранилищах в кладовых, на складах, под навесами и т. д., гарантирующих качественную и количественную сохранность материалов. Ответственность за их сохранность возлагается на кладовщиков и заведующих складами. Ясно, что контроль за сохранностью материалов нельзя осуществить без учета наличия и движения материалов по местам их хранения. [c.114]
Ведомость движения зерна и другой продукции (форма № 80) — ведет заведующий током (зернохранилищем). Ежедневно в нее записывают из реестров (формы № 78 и 79) поступление продукции на ток ( в хранилище), результаты переработки зерна, сдачу зерна государству, засыпку на семена и др. В ведомости указывают остатки продукции на начало и конец дня. [c.261]
Кассовые документы за последние двенадцать месяцев хранятся под ответственностью заведующего кассой в хранилище ценностей. [c.88]
До закрытия хранилища ценностей выводится общий остаток ценностей на начало следующего дня в книгах учета ценностей по каждому счету. Правильность остатков, выведенных в книгах, ежедневно удостоверяется подписями должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей. Оговорки и исправления в книгах заверяются подписями трех должностных лиц. Книги в течение дня хранятся у заведующего кассой, по окончании дня — в хранилище ценностей. [c.99]
Хранилище закрывается должностными липами, ответственными за сохранность ценностей, в присутствии представителя охраны, который расписывается в контрольном журнале приема под охрану и сдачи из-под охраны хранилища ценностей в приеме хранилища под охрану. Контрольный журнал хранится у заведующего кассой. [c.99]
ФОНДОВЫЕ ОТДЕЛЕНИЯ ГОСБАНКА — отделения Госбанка, имеющие резервные фонды денежных билетов и металлич. монеты. Хранение фондов и операции с ними разрешаются Правлением Госбанка при условии оборудования в Ф. о. Г. специального хранилища (кладовой) или наличия достаточного количества несгораемых шкафов для размещения фондов и тщательного соблюдения аппаратом отделения (управляющим, главным бухгалтером, старшим кассиром — заведующим кассой) установленного режима эмиссион-но-кассовых операций. Размер резервных фондов по отделению устанавливается Правлением Госбанка в виде предельной суммы — лимита ветхие денежные билеты в лимит не включаются. Ф. о. Г. и конторы обязаны своевременно пополнять резервные фонды до установленного лимита, а также вывозить излишки фондов и ветхие денежные билеты. Подкрепление фондов, как правило, производится по распоряжению управляющего вышестоящей конторой Госбанка из резервных фондов городского управления, конторы или др. подчиненного этой конторе учреждения Госбанка. В отдельных случаях по распоряжению Правления Госбанка подкрепление резервных фондов отделений может быть произведено также из фондов учреждений Госбанка, расположенных в др. республиках, краях и областях. Поступившие для подкрепления деньги зачисляются отделением Госбанка — получателем в сумме, указанной в препроводительных документах. Обнаруженные при приеме и пересчете излишние суммы зачисляются в оборотную кассу этого отделения недостача денег, а также неплатежные денежные билеты и монета пополняются из его оборотной кассы с отнесением их на счет учреждения, выступавшего в роли [c.556]
В хранилище деньги и другие ценности хранятся в металлических шкафах, стеллажах, сейфах, телелжах, которые закрываются на ключ заведующим кассой. [c.98]