Структура информационной системы организации

Структура информационной системы организации  [c.326]

Все виды информации образуют информационную систему, от правильности организации которой зависит эффективность управления. Системы управления и информации составляют одно целое, но они различны по своей структуре. Информационные системы по структуре едины для всех уровней. При любом объеме это — сбор, передача, переработка и хранение информации. Изменение объема влияет на технику, технологию и продолжительность сбора, передачи и переработки информации. С ростом объема производства объем информации увеличивается. Повышение динамизма производства требует ускорения ее получения и переработки. Однако, как указывалось, возможности человека ограничены, и поэтому большое количество информации остается неиспользованным.  [c.322]


На данной стадии функционирования и развития организации структура информационной системы становится стратегическим фактором, требующим прямого вмешательства высшего руководства, так как на карту поставлено грядущее банкротство и выживание самой организации. Данные об организационных свойствах и состоянии пред-  [c.494]

Чтобы упростить понятийно-категориальный аппарат в части организационных структур, примем следующие допущения. Организационные структуры отдельных элементов и характеристик организационной деятельности, таких как организационные структуры информационной системы, системы документооборота, технико-технологической системы и т. п., будем обозначать без определения организационная или заменять термином организации , например, информационная система организации и т. д. Хотя многие структурные характеристики элементов организационной деятельности разворачиваются в рамках организационной структуры, тем не менее, они не идентичны ей и не могут быть заменены обобщенным понятием организационной структуры. Термин организационная структура в связи со сложившимся стереотипом словоупотребления будем использовать только применительно к форме построения организации и ее подсистем, где в качестве элементов выступают организационные подразделения цеха, участки, отделы, службы и отдельные должностные позиции системы управления.  [c.51]


Потребность в информации в значительной степени зависит от организационной структуры предприятия и организации текущей работы. Объем запрашиваемой информации зависит от квалификации работников, поэтому спрос на информацию даже в одинаковых организационных структурах будет различным. Предложение информации как по объему, так и по содержанию определяется структурой информационной системы предприятия.  [c.173]

При хозяйственном расчете решающее значение имеет своевременность и оптимальность принимаемых решений. Своевременность достигается рациональной структурой аппарата, такой организацией информационных потоков, в которой отсутствуют лишние звенья, а информационная протяженность регулирования имеет минимально возможную величину. Оптимальность создается использованием современных экономико-математических методов и вычислительной техники. Но и то и другое даже в условиях наличия объективных возможностей действует только в том случае, если исполнитель персонально заинтересован в достижении наилучших конечных результатов деятельности системы строительного производства, когда у него имеются стимулы, побуждающие его к активному и сознательному действию в этом направлении.  [c.369]

Регулятор строит систему учета участников рынка (систему ведения реестров - учет выданных лицензий), систему ведомственной подотчетности, которая содержит информации больше, чем требуется для раскрытия Предприятия вынуждены отдавать информацию государственным структурам. Для организации раскрытия информации требуется вывести раскрываемую информацию из информационной системы регулятора к информационным агентствам.  [c.88]

Степень дальнейшей детализации отклонений может существенно различаться в разных организациях и зависит от того, какие проблемы вызывают наибольшее беспокойство и как распределяется ответственность. В любом случае степень детализации отклонений определяется в ходе предварительного планирования элементов информационной системы, что и отражается в структуре оперативной отчетной документации.  [c.133]


Бухгалтерская отчетность — важнейшая часть информационной системы, формируемой в рамках предприятия. Общие принципы оформления бухгалтерской отчетности определены международным стандартом финансовой отчетности № 1 Представление финансовой отчетности [81]. Регулирование основ формирования бухгалтерской отчетности в России, наряду с Федеральным законом О бухгалтерском учете [4], осуществляется в соответствии с ПБУ 1/98 Учетная политика организации [11], определяющим принципы формирования бухгалтерских данных, ПБУ 4/99 Бухгалтерская отчетность организации [14], регламентирующим состав и структуру отчетности, порядок оценки ее показателей, правила ее представления.  [c.91]

Классификация счетов по экономическому содержанию дает ответ на вопрос что учитывается на бухгалтерских счетах (информация о каких объектах бухгалтерского наблюдения зафиксирована на счете и как связан конкретный счет с другими счетами информационной системы бухгалтерского учета) Классификация бухгалтерских счетов по структуре и назначению не увязывает признаки идентификации счетов с отражаемыми на них экономическими показателями, а исследует и группирует номенклатуру счетов по их назначению в системе бухгалтерских счетов, строению, способам расчета показателей оборотов и конечного сальдо, организации аналитического учета. Таким образом, можно обобщить цели и задачи классификации счетов по структуре и назначению выяснить, как организован и ведется учет на определенных группах счетов.  [c.338]

Прикладная часть программы содержит традиционный набор инструментов, характерный для любой бухгалтерской программы, — план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты и пр. Однако этот набор включает средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретной организации независимо от объема ее деятельности. Это касается не только настройки плана счетов, определения структуры счетов и субсчетов, но и количества уровней и размерности аналитического учета. Эта особенность приводит к мысли, что в условиях автоматизированной обработки данных более правильным является понятие информационная система бухгалтерского учета , а не форма бухгалтерского учета , если рассматривать ее характеристику с позиций, определяющих любую функциональную подсистему управления  [c.376]

Одним из вариантов, по которому строится общая схема структуры организации, ориентированной на рынок, может быть следующий. Наверху организации обычно централизуются только ключевые функции, определяющие ее положение на рынке. Так, в ИБМ (рис. 8.15) на уровне штаб-квартиры корпорации централизованы главным образом функции, связанные с общим развитием компании исследования и разработки, финансы, персонал, информационные системы.  [c.371]

Конечно, любая подобная схема расчета должна иметь юридическое обоснование, если отделения предприятия являются самостоятельными юридическими лицами, например обществами с ограниченной ответственностью. Кроме того, необходимо учитывать особенности налогового законодательства для концернов, прежде всего международных. Однако налоговые нормы, регулирующие финансовые расчеты, следует рассматривать отдельно от плановых расчетов, относящихся к сфере контроллинга. Целью контроллера при организации управления по центрам прибыли является получение прибыли как таковой. Он должен сделать так, чтобы каждый руководитель был заинтересован придерживаться одного направления движения в соответствии с собственными критериями результативности. Планирование распределения прибыли, которым занимается финансовый отдел, прежде всего предполагает, что прибыль уже получена. На этой завершающей стадии планирования ориентируются на использование данных прошлого периода, а расчеты контроллера должны служить базой для принятия решений, касающихся структуры объемов реализации продукции и затрат в будущем. В схеме расчета управленческого результата (см. гл. 7) финансово-экономические задачи контроллера и финансиста разделяются и рассматриваются параллельно. Информационная система контроллера включает данные об управленческом результате, а балансовый результат (консолидированный балансовый результат в концерне) появляется в финансовой области согласно бухгалтерским расчетам.  [c.88]

Основа применения системного подхода к управлению - информационная система, которая рассматривается как модель системы управления, поскольку информация является средством объединения элементов принятия решений. Применение ЭВМ в сфере оперативного управления производством имеет первостепенное значение, поскольку основная информация может быть интерпретирована количественно. Однако возможности ЭВМ ограничены для решения проблем на высших уровнях управления, в вопросах координации различных функций и подразделений. При этом речь идет главным образом об ограничениях не технического, а социально-экономического порядка. Дело в том, что наряду с формальными связями в организации всегда существуют неформальные связи, не отражаемые в организационной структуре.  [c.316]

Наконец, следует заметить, что большое число представителей -других специальностей, которыми обычно е владеют руководители, может способствовать эффективному принятию решений. К ним относятся специалисты по научным методам управления, информационным системам, математической статистике, психологии и специалисты по теории организаций. Становится все более ясно, что в больших организациях со сложной структурой такие специалисты должны включаться в систему управления, осуществляющую. руководство организацией. Сами же руководители во все большей степени осуществляют руководство не организацией, а системой, которая управляет организацией.  [c.216]

Создание процессно-ориентированной модели бизнеса, как целостной организационной структуры, базирующейся на фундаменте информационных технологий, позволяет даже сейчас заявить о возможности перехода на новый качественный уровень в системе организации труда, целиком или частично управляемой искусственным интеллектом.  [c.7]

Расширение масштабов предприятия потребует нового типа руководителя — созидателя системы, обладающего разнообразными умениями, способностями и высокой компетенцией в области организации и системотехники, способного управлять сложными структурами, знающего системы коммуникаций для принятия решений в условиях новых технологий и усложнения информационных процессов.  [c.307]

Внедрение элементов рыночного проектирования следует вести по отдельным частям организации и учитывать внутренние особенности. При изменениях внимание должно быть сфокусировано на развитии организационной культуры по следующим направлениям группы, риск, доверие. Менеджмент в своем развитии также должен ориентироваться на введение групповой формы организации работы. Фокусом кадровых перестановок должны стать межфункциональные перемещения. Параллельно внедрена новая система планирования, контроля, мотивирования и оценки работы. Завершается переход к рыночной структуре развитием информационной системы с общим банком данных и свободным доступом к нему каждого специалиста.  [c.100]

Наиболее эффективным инструментам управления отраслью являются планирование, организация производства и сбыта продукции, технология. Инструменты планирования подразделяются на стратегические развернутые планы и проверку исполнения организационные инструменты включающие организационные структуры, специализированные комитеты, двойную оценку показателей работы, технологические инструменты - это информационные системы, современная технология компьютерного контроля.  [c.221]

Построение информационной системы логистики должно быть индивидуальным в зависимости от количества задач и структуры организации.  [c.234]

Управление организацией (фирмой) включает принципы и методы управления, теорию управленческих решений, организационную структуру управления, технические средства и технологию управления, информационные системы управления организацией.  [c.94]

Большинство строительных холдингов при организации маркетинговой деятельности проводят анализ потребительского спроса, моделирование развития общественных потребностей и возможностей их удовлетворения, автоматизации процессов заключения договоров на поставку продукции и контроля за их исполнением. Многие корпоративные структуры, связанные стабильными договорными отношениями, создают информационные системы, позволяющие заказчику контролировать ход выполнения заказа у подрядчика. Высокоавтоматизированные системы рыночных взаимодействий предъявляют повышенные требования к информационному обеспечению экономических структур. Корпоративные структуры, которые не будут иметь развитых информационных систем в сфере маркетинга, не смогут нормально функционировать на внутреннем и внешнем рынках. Наличие таких систем является необходимым условием рыночной интеграции и эффективной экономической деятельности.  [c.150]

Это одна из немногих работ по рациональной организации документооборота на предприятиях, который во многом определяет успех внедрения и использования Комплексной системы управления качеством продукции. В ней рассмотрены состав и структура информационного массива, дана классификация информации по различным признакам, излагаются пути рационального распределения и переработки информационных потоков в системах управления, приводятся результаты практического использования новой системы информационного обеспечения.  [c.80]

Правильное определение ценности документов требует знания функций учреждения, его задач, структуры, информационных связей с другими организациями, системы делопроизводства.  [c.170]

Методы расположения и поиска информации на магнитных носителях описаны в [71, 95, 51]. Описание табличного задания информационного фонда приведено в [35], объективно-характеристических таблиц — в [39, 70]. Составление списковых структур, соотношения между различными параметрами списков и основные направления работ по сокращению машинного времени, затрачиваемого на поиск объектов, и конкретные методы поиска, изложены в [27, 70]. Особенности организации информационной системы для автоматизированных систем управления приведены в [2, 5, 20].  [c.109]

Списковые структуры. Другим типом организации хранения информации в информационных системах являются списковые структуры. В [27] подробно описаны способы построения списков последовательный, цепной, гнездовой и узловой.  [c.120]

Изучение дисциплины Бухгалтерское дело по данной программе позволит студентам знать содержание профессий бухгалтера и аудито-. ра знать права, обязанности и ответственность бухгалтера и аудитора знать требования, предъявляемые к квалификации бухгалтера и аудитора знать место, функции и роль бухгалтерской службы в структуре предприятия знать основные моменты организации работы бухгалтерии (ручная технология и информационные системы уметь работать с нор- v мативньши документами, законодательными актами, уметь применять  [c.63]

В практике функционируют автоматизированные информационные системы управления технологическими процессами, назначением которых являются сбор, обработка, накопление и оперативное использог вание текущей информации о ходе процесса в целях анализа и выработки корректирующих воздействий. Созданная в отрасли система управления процессом производства планарных транзисторов позволяет определить операции с повышенным уровнем брака, следить за ходом технологического процесса, оценивать его ритмичность и производить необходимые корректировки работы оборудования и организации производства. Системой контролируется ряд операций диффузии (загонка и разгонка бора и фосфора), электрические параметры после фотолитографии и металлизации, ведется разбраковка структур, контроль и измерение параметров после сборки приборов и т. д.  [c.158]

Организициошю-экономическиеуслуги рационализация управления рационализация информационного обеспечения управления разработка организационной структуры подбор управленческого персонала разработка системы стратегического планирования совершенствование внутренних экономических механизмов предприятии организация смены формы собственности структуры управления предприятием организация концернов, ассоциаций, малых предприятий, совместных предприятий, технопарков и т.д. организация выставок, салонов, конференций изменение структуры продукции фирмы разработка контрактных систем найма организация аукционов и торгов формирование спроса на кадры организация материально-технического снабжения организация экспорта товаров, услуг и т.д. Результатом могут быть проекты, руководящие материалы, протоколы, заключения, договоры и т.д.  [c.373]

Информационное обеспечение АИС Налог представляет собой информационную модель налоговых органов. Задачи информационного обеспечения системы налоговых органов зависят от основных функций, выполняемых ее структурами. Информационное обеспечение должно снабжать пользователей АИС информацией, необходимой для выполнения ими своих профессиональных обязанностей. Система должна иметь возможность распределенного хранения и обработки информации, накопления информации в банках данных в местах использования, предоставления пользователям автоматизированного, санкционированного доступа к информации, одноразового ее ввода и многократного, многоцелевого использования. Должна быть обеспечена информационная взаимосвязь как между задачами, решаемыми каждой функциональной подсистемой, так и с внешними уровнями. Внешними по отношению к АИС Налог являются не только предприятия, организации и физические лица, но и такие органы, как налоговая полиция РФ, финансовые органы, банки, таможенные органы и т.д. Информационное обеспечение автоматизированной системы налогообложения, как и любой другой системы организационного типа, состоит из внемашинного tr внутримашинного. Внемашинное информационное обеспечение — это совокупность системы показателей, системы классификации и кодирования информации, системы доку-  [c.331]

Дженерал моторе осущ ствила кардинальную перестройку своей сложной и малоэффективной структуры управления. Из пяти производственных отделений были образованы две группы по выпуску крупных автомобилей и малолитражных автомобилей. Это потребовало создания новой информационной системы, включающей банки данных информации с использованием компьютеров, системы телекоммуникаций. Для реализации таких задач была приобретена фирма Электроник Дейта системз . В 1985 г. в структуре Дженерал моторе была создана проектно-целевая группа по разработке новой модели малолитражного автомобиля Сатурн . Начало было положено в 1982 г. инженерным проектом такого автомобиля. Проводя реорганизацию структуры управления, Дженерал моторе ориентировалась как на новые формы организации разработки новых моделей, так и на создание новой системы сквозного управления, предполагающей развитие горизонтальных взаимосвязей между подразделениями, перестройку сбытовой сети, введение новых принципов в систему заработной платы и стимулирование персонала.  [c.398]

Так, в "Свердловэнергоснабкомплекте" поставленные цели достигаются путем совершенствования организационной структуры предприятия и внедрения корпоративной информационной системы, которая включает прикладные программы, обслуживающие все аспекты экономики и организации МТС (см. главу 27).  [c.282]

Как уже отмечалось в начале данной Темы, проблема информации для экономической организации как системы, производящей информацию, проявляется в характере внутренних процессов возникающие при этом издержки нужно уметь сравнивать с рыночными издержками по получению. Производство информации означает также, что данная организация посылает сигналы другим организациям. В связи с этим возникают вопросы каким образом данные сигналы смогут кристаллизоваться в системе цен, а последствия организационной структуры проявиться в структуре рынка При этом информационные потребности организации и содержание ее информационной деятельности определяются информационной структурой решений, принимаемых в звеньях иерархии управления. Для принятия решения необходима информация, содержащая сведения2  [c.357]

Происходящее в корпорациях сокращение административно-управленческого аппарата, как и все основные изменения организационных структур механизма управления, стали возможными во многом благодаря преобразованию материально-технической базы управления. В настоящее время в корпорациях созданы мощные информационные системы, позволяющие резко увеличить достоверность, полноту, оперативность поступления, обработки и учета информации, необходимой для принятия решений, расчета оптимальных вариантов. Развитие систем связи дало возможность напрямую увязать формирование производственных программ с заказами и конкретными интересами потребителей, радикальным образом реорганизовать и упростить организацию каналов распределения. Типичный пример в этом отношении -крупнейший в мире производитель подшипников -шведская корпорация "СКФ". Все западноевропейские производственные и сбытовые отделения и предприятия этой фирмы подключены к центральному вычислительному центру Швейнфурте (ФРГ). Клиент может в течение секунд выяснить, имеются ли необходимые ему типоразмеры подшипников на ближайшем распределительном центре, на складе готовой продукции любого из западноевропейских предприятий "СКФ" или в их производительных программах.  [c.170]

Решшзация системы стратегии и целей маркетинговой деятельности Рациональное определение целей и функций маркетинга Рационализация структуры системы маркетинга Моделирование и формализация работы с кадрами Механизация, компьютеризация и автоматизация маркетинговой информационной системы Использование технологии организации и управления маркетингом Создание научно обоснованной системы управления  [c.498]

Широкое распространение АСНИ и САПР требует коренной перестройки всей информационной системы. После упорядочения и специализации сети учреждений и организаций НТИ в стране, отраслях народного хозяйства и территориальных центрах и создания СИФ разного уровня следует перейти к комплексному автоматизированному информационному обеспечению из соответствующих центров. Это позволит полностью ликвидировать в структурах НИИ и КБ, предприятий и объединений отделы научно-технической информации, во много раз сократить время поиска и выдачи научно-технической информации, уменьшить потери и добиться высокого КПД использования.  [c.124]

Ввиду того, что структура подразделений (дочерних организаций) строительного холдинга Югорскремстройгаз имеет сильное территориальное разветвление, и поэтому одновременного внедрения всех компонентов информационной системы добиться очень сложно, то внедрение целесообразно поводить поэтапно.  [c.164]