Внутренние документы составляются, оформляются, исполняются и хранятся в рамках самого предприятия, не выходя за его пределы. На этапах подготовки и оформления порядок работы с ними такой же, как и с исходящими документами [c.155]
Должен знать руководящие материалы по планированию, учету и анализу деятельности ВЦ (ИВЦ) методы разработки перспективных и годовых планов работы, порядок составления отчетности об их выполнении, сроки и формы их представления порядок оформления материалов для заключения договоров с заказчиками технические средства сбора, передачи и обработки информации технологию механизированной обработки информации технические возможности и правила эксплуатации оборудования основы проектирования механизированной обработки информации и программирования виды технических носителей информации систему классификации и кодирования технико-экономической информации рабочие программы, инструкции, макеты и другие руководящие материалы по обработке информации формы первичных и исходящих документов, порядок их оформления методы расчета объемов выполненных работ действующие формы и системы оплаты труда и материального стимулирования работников ВЦ (ИВЦ) методы определения стоимости расчетов и вычислительных работ экономику и организацию производства основы научной организации труда правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.168]
Особое внимание необходимо обратить на порядок согласования и визирования документов. В ряде учреждений, особенно крупных, еще наблюдаются случаи ненужного согласования документов со всеми структурными подразделениями, излишнего визирования, что увеличивает сроки подготовки документов и снижает оперативность работы учреждения. Подготовленные проекты исходящих [c.136]
Что называется документооборотом Как влияет организация документооборота на- работу аппарата управления учреждений, организаций и предприятий 2. Каковы основные этапы документооборота 3. Какие операции включает первоначальная обработка входящих документов 4. Как определяются правильность адресования и целостность вложения 5. Как осуществля-, ется сортировка документов для направления исполнителям 6. В какие сроки должны быть осуществлены доставка и рассмотрение входящих документов 7. Каков порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки 8. Какие операции выполняются в экспедиции (или секретарем) при обработке отправляемо корреспонденции 9. В каких случаях используют конверты с напечатанными типографским способом адресами и конверты с окошечком 10. В чем особенности прохождения и обработки внутренних документов 11. Каков порядок приема и передачи документов 12. Как осуществляется организация доставки документов 13. Для чего и как производят учет объема документооборота [c.275]
Инструкция по делопроизводству должна содержать следующие разделы общие положения нормативы и регламенты в части делопроизводства подготовка и оформление ОРД документирование коллегиальной деятельности требования к машинописному оформлению документов организация движения документов работа с входящими документами работа с исходящими документами работа с внутренними документами индексация документов регистрация документов контроль исполнения документов составление номенклатур дел экспертиза ценности документов оформление дел и передача их в архив порядок тиражирования документов работа с телеграммами, телефонограммами, телетайпограммами организация труда делопроизводственного персонала механизация делопроизводственного труда. [c.114]
Движение основных документопотоков учреждений исследовалось с использованием графических методов, предлагались оптимальные варианты работы с документацией, сокращалось количество инстанций прохождения документов и операции, выполняемые с ними, разрабатывались маршруты курьерской связи. В рекомендациях ИТУ по регистрации документов предлагалось по возможности отказаться от регистрации исходящей корреспонденции. Однако безрегистрационная система , базировавшаяся на принципе направления документов непосредственно исполнителям, себя не оправдывала. ИТУ занимался и рационализацией систем делопроизводства учреждений. На основе детального обследования учреждения создавался проект реорганизации делопроизводства, состоящий из двух частей характеристика существующего положения дел и конкретные пути улучшения деятельности. Описание делопроизводства велось в соответствии со стадиями обработки документов прием, регистрация, курьерская связь, порядок исполнения и контроль, отправка документации.. [c.25]
Смотреть страницы где упоминается термин Порядок работы с исходящими документами
: [c.229]Смотреть главы в:
Деловые документы в примерах и образцах -> Порядок работы с исходящими документами