Документооборот, или порядок движения документов в организации, можно разделить на следующие этапы (вопросы регистрации документов выделены в самостоятельный раздел) [c.152]
Какие организационные документы определяют порядок движения документов в организации (фирме) [c.239]
Порядок оформления приходно-расходных документов по движению нефтепродуктов в организации, сроки представления их в бухгалтерию устанавливает и контролирует главный бухгалтер. [c.91]
Порядок движения документов, их состав вторичны в конкретной организации по отношению к ее целям и задачам, внутренней структуре и распределению обязанностей среди сотрудников. [c.162]
Организация строго регламентированного процесса обработки информации предусматривает четко установленный документооборот между бухгалтерией и ВЦ порядок хранения документов порядок и сроки хранения первичной информации на технических носителях порядок и сроки хранения массивов, организованных во внешней памяти ЭВМ учет движения документов в ВЦ по операциям технологического процесса и контроль за соблюдением сроков составления отчетных разработок (диспетчирование) контроль достоверности составления и оформления отчетных материалов, выпускаемых ВЦ. [c.41]
Документооборот можно рассматривать как отражение связей, возникающих в процессе управления, как атрибут функционирования этих связей, осуществляемых с помощью документальной информации. В то же время это отражение определенной организационной структуры аппарата. Чем больший объем документов использует в своей деятельности аппарат управления, тем выше должна быть общая организованность аппарата. Однако в организации документооборота многих учреждений еще имеется ряд нерешенных вопросов, препятствующих совершенствованию управленческого труда. Вследствие того, что порядок движения дел в учреждении продуман недостаточно, многие документы проходят далеко не самый прямой и короткий путь, ряд операций с ними дублируется, а некоторые из них при более тщательном рассмотрении вообще оказываются ненужными. О несовершенстве организации документооборота говорит хотя бы тот факт, что время ожидания документом своего рассмотрения нередко во много раз превышает время работы с ним, занимая большую часть от общего срока исполнения. [c.71]
График документооборота устанавливает порядок создания и движения первичных документов в организации. В данном графике определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указывается порядок, место, время прохождения документов с момента составления до сдачи в архив. В плане инвентаризации определяется порядок, формы и сроки (условия) проведения плановых и внеплановых инвентаризаций имущества и обязательств организации. План инвентаризации составляется таким образом, чтобы проверки наличия ценностей не нарушали ритма работы организации. [c.950]
Должен знать законодательные и нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы вышестоящих органов, касающиеся работы с кадрами, учета личного состава и хранения документов в отделах кадров положения о проведении аттестации работников, избрания на должность на новый срок и конкурсов на замещение вакантных должностей порядок оформления материалов по результатам работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий нормативные и другие руководящие материалы по исчислению стажа научно-педагогической работы положение о стажировке молодых специалистов, окончивших вузы порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел, а также учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины основы психологии и социологии труда основы экономики, организации труда и организации опытного (экспериментального) производства гражданское, трудовое и пенсионное законодательство правила и нормы охраны труда. [c.292]
Порядок организации документооборота. Движение первичных документов в бухгалтерском учете от их создания или получения от других организаций, принятия их к учету, обработки и до передачи в архив называется документооборотом. Документооборот регламентируется графиком, который должен быть утвержден в организации. Работу по его составлению организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения. [c.92]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации бухгалтерского учета и составления отчетности формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности в организации порядок -проведения документальных ревизий и проверок организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения в бухгалтерском учете хозяйственных средств и их движения план и корреспонденцию счетов финансовое и хозяйственное законодательство основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации правила эксплуатации вычислительной техники законодательство о труде и охране труда Российской Федерации правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.49]
Первичные документы и порядок их оформления. Первичные документы по учету движения материалов в целом делятся на приходные и расходные. К ним относятся прежде всего первичные документы, которые заполняются вручную или с помощью вычислительных машин и другой оргтехники. Они играют важнейшую роль е организации материального учета, так как составляют его основу. Именно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением и сохранностью материалов. Первые два вида контроля осуществляют главным образом работники бухгалтерий, а последующий — и работники ревизионных служб. [c.116]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства в организации, учета личного состава, оформления пенсий, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации формы и методы контроля исполнения документов структуру организации и ее подразделений стандарты унифицированной системы документационного обеспечения управления, организационно-распорядительную документацию действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, основы экономики, организации труда и управления законодательство о труде и охране труда Российской Федерации правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда,-техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.12]
Программа обследования документооборота определяет количество инстанций, проходимых документом в процессе его создания, согласования, подписания, изготовления, размножения способы получения и передачи информации (почта, телеграф, телефон, телетайп и др.) организацию приема и отправки документов длительность движения документов порядок контроля за исполнением документов. [c.195]
ДОКУМЕНТООБОРОТ — процесс прохождения документов с момента их выписки на предприятии или поступления от других предприятий до сдачи в архив. Рациональная организация Д. имеет большое значение как для оперативно-хоз. деятельности предприятия, так и для учетно-регистрационной работы. Для лучшей организации Д. па предприятиях разрабатываются спец. графики движения документов, предусматривающие порядок и сроки их прохождения, причем при составлении этих графиков стремятся к тому, чтобы документы проходили возможно меньше инстанций, полнее использовались в каждой из них и по возможности не возвращались дважды в одну и ту же инстанцию (ликвидация т. п. петель в Д.). [c.218]
Понятие о документообороте. Документооборотом называется движение бухгалтерского документа от момента его составления или получения от других организаций и предприятий до момента сдачи его в архив. Главный бухгалтер устанавливает порядок обработки и сроки прохождения документов по отделам. При этом предусматривается ответственность определенных работников за своевременное прохождение документов в бухгалтерии и в других отделах. Указания главного бухгалтера в части составления и прохождения документов и организации бухгалтерского учета являются обязательными для всех работников предприятия или организации. [c.19]
Естественно, эффективное управление требует определенной систематизации в работе с документами. В офисе предприятия технология работы с документа- ми может быть неразрывно связана с технологией его основной производственной деятельности. Например, офис торговой организации занят преимущественно оформлением документов купли-продажи товаров, а скажем, редакция газеты или журнала — подготовкой материалов к публикации и версткой издания. Однако чем шире сфера и масштабы деятельности учреждения (организации, предприятия), тем более важную и самостоятельную роль играет собственно система работы с документами (система делопроизводства). Она предполагает не только единые правила документирования, т.е. оформления документов, но и единый порядок организации движения документов (документооборота). [c.205]
Должностные обязанности. Осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности организаций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ. Контролирует достоверность учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдение смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, атакже организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях организаций. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, их экономию, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью организации, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета. Контролирует деятельность работников организации по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности. [c.48]
В соответствии с действующими нормативными документами приказом руководителя организации для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия (включая главного бухгалтера). Проведению инвентаризации предшествует определенная подготовительная работа материально ответственные лица приводят в порядок имеющиеся в наличии ценности, сдают в бухгалтерию все документы о поступлении или выдаче ценностей работники учета заканчивают обработку документов по движению имущества и фи- [c.421]
Сущность безналичных расчетов заключается в том, что государственные предприятия и организации производят все свои расчеты с поставщиками, подрядчиками и другими организациями не наличными деньгами, а путем перечисления сумм со своего счета в банке на счет другой организации, тем самым высвобождается из оборота значительная масса наличных денег. Безналичные платежи совершаются при наличии согласия или распоряжения владельца счета (плательщика). Письменные распоряжения о переводе денег по счетам называют расчетными документами. Формы, порядок представления и движения расчетных документов устанавливаются банком. Такими документами являются платежное требование, платежное поручение и чеки. [c.716]
Контролирует достоверность учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях организаций. [c.38]
Организация вправе сама выбрать, каким документом будет оформляться движение тех или иных материальных ценностей. Избранный порядок должен быть закреплен как элемент системы документооборота организации в ее учетной политике. [c.332]
Должностные обязанности. Осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности организаций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ. Контролирует достоверность учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризации и бухгалтерского учета в подразделениях организаций. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности ис- [c.251]
Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ. Контролирует достоверность учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях организаций. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективно- [c.278]
Документы проходят значительное количество этапов. Порядок и пути прохождения документов с момента их составления (или поступления от других предприятий) до момента сдачи в архив называется документооборотом. Его рациональная организация имеет большое значение. Он разрабатывается с указанием инстанций и сроков прохождения документов, лиц, ответственных за его оформление и движение на каждом этапе. Чем короче путь документа, чем меньше инстанций, через которые он проходит, тем своевременнее и оперативнее совершается учетный процесс, а это имеет огромное значение для организации предварительного и текущего контроля. [c.47]
Составлены схемы корреспонденции бухгалтерских счетов, отражающие общий порядок учета операций по налогообложению юридических и физических лиц, особенно налогообложению по отдельным фактам движения основных средств, нематериальных активов, формированию затрат на капитальные вложения, основную деятельность и другие активы, обусловленный и регулируемый нормативными документами Госналогслужбы РФ (инструкции О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций № 37 от 10 августа 1995 г., О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость № 39 от 11 октября 1995 г., по применению Закона Российской Федерации О подоходном налоге с физических лиц № 35 от 29 июня 1995 г. и другие с последующими изменениями и дополнениями). [c.4]
Абонементы относятся к документам строгой отчетности, хранятся в кассе организации. Движение абонементов показывается на соответствующих бухгалтерских счетах. Инвентаризация абонементов должна осуществляться не реже 1 раза в месяц. Порядок использования абонементов устанавливается выдавшей их организацией. [c.7]
Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения решений по ним, отправки или сдачи в дело образуют документооборот организации. Порядок движения документов в организации закрепляется в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой документацион-ного обеспечения и утверждаются руководством организации. При функционировании системы автоматизированной обработки информации в схемы должны быть включены вычислительные центры и все пункты обработки документов с помощью средств вычислительной техники. [c.198]
Инструкция по делопроизводству должна содержать следующие разделы общие положения нормативы и регламенты в части делопроизводства подготовка и оформление ОРД документирование коллегиальной деятельности требования к машинописному оформлению документов организация движения документов работа с входящими документами работа с исходящими документами работа с внутренними документами индексация документов регистрация документов контроль исполнения документов составление номенклатур дел экспертиза ценности документов оформление дел и передача их в архив порядок тиражирования документов работа с телеграммами, телефонограммами, телетайпограммами организация труда делопроизводственного персонала механизация делопроизводственного труда. [c.114]
Исчерпывающая информация о всех существующих в России первичных документах, как унифицированных, так и составленных в свободной форме. По каждому приводятся порядок и образец заполнения, схема движения в документообороте организации, срок хранения. Рассказано, как правильно составить документы, чтобы минимизировать налоговые платежи. Объем бератора - более 700 страниц. Цена - 99 с учетом НДС. [c.254]
Основным участком применения О. у. на нром. предприятиях являются его производственные цехи. В них ведется 1) О. у. выполнения норм выработки, необходимый не только для подсчета зарплаты рабочих-сдельщиков, но и для контроля за освоением норм расхода рабочего времени, а также для оценки результатов социалистич. соревнования и внутризаводского хозрасчета. Показатели выполнения норм выработки получаются по лицевым карточкам учета выработки и подсчета зарплаты, в к-рых регистрируются все рабочие наряды, сменные рапорты и другие первичные документы, служащие для учета отработанного времени и выработки. 2) О. у. брака по причинам и виновникам— на основании документов, оформляющих выработку, либо спец. извещений (актов) о браке. 3) О. у. использования материалов с целью выявления величины и причин отклонений от нормативного их расхода. Для этого либо организуется партионный раскрой материалов (обычно наиболее ценных), либо периодически (каждую смену, раз в неделю, декаду, месяц) проводится инвентаризация остатков неиспользованных материалов на рабочих местах. Вспомогательным приемом выявления нек-рых причин отклонений является документальное их оформление, напр, составление особых требований на замену материалов. 4) О. у. внутризаводского движения полуфабрикатов и деталей. Текущий контроль за незавершенным произ-вом требуется для оперативно-технич. планирования произ-ва, для наблюдения за комплектностью заделов, обеспечения сохранности отпущенных в обработку материалов, правильной оценки остатков незавершенного произ-ва и калькуляции себестоимости выпущенной из произ-ва продукции. Порядок О. у. движения предметов труда в процессе их обработки зависит от особенностей технологии и организации произ-ва — степени его специализации, порядка приемки работниками технич. контроля, выработки, порядка хранения межопсрационных заделов и т. п. Документальным основанием О. у. внутризаводского движения деталей и полуфабрикатов служат приемо-сдаточные накладные (разовые либо накопительные), лимитные карты, маршрутные листы и т. п. документы, оформляющие передачу их с одной стадии обработки на другую. При поточной организации произ-ва рекомендуется бездокументная передача деталей и узлов по поточной линии. 5) О. у. результатов внутризаводского хозяйственного расчета. Результаты цехового, участкового, бригадного хозрасчета должны определяться по таким показателям их работы, к-рые непосредственно зависят от усилий данного коллектива (цеха, участка, бригады) — по показателям объема и ассортимента продукции, численности персонала, средней выработке, важнейшим элементам затрат на произ-во (зарплата и т. п.). [c.105]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, к.юаю-щиеся вопросов работы пассажирского транспорта правила перевозки пассажиров, багажа (ручной клади) правила дорожного движения в части, касающейся порядка остановки автотранспорта и разрешенных скоростей движения формы проездных и провозных документов тарифы на проезд пассажиров и провоз багажа (ручной клади) порядок взыскания штрафов и правила оформления квитанций и наложения штрафов положение о материальной ответственности рабочих и служащих основы организации труда законодательство о труде и охране труда Российской Федерации правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.90]
Смотреть страницы где упоминается термин Порядок движения документов в организации
: [c.117] [c.80] [c.32]Смотреть главы в:
Организация работы с документами -> Порядок движения документов в организации