Региональный центр по обработке данных Восточного побережья включает и другой центр в Бостоне, который был открыт в 1962 г. Он также оказывает услуги оперативным и административным отделам. Г-и Свенсон так объясняет причину создания региональных центров по обработке данных [c.94]
Создание комплексной автоматизированной системы управления завершается созданием единого информационного пространства предприятия. В предыдущих параграфах настоящей книги нами описывались подходы к созданию различных аспектов информационной системы. Напомним, что концепция системы заложена в подходах к разработке Положениях об отделах администрации предприятия, которые ориентируют обработку первичных данных о выполнении функций, обязанностей и процесс-операций на автоматизированную программную систему. Интегрированные ключевые показатели отделов по зоне своей ответственности, полученные на основе обработки информации от филиалов, служат важным инструментом регулирования хода выполнения различных сторон деятельности отдела. [c.59]
Разработке С. о. д. должно предшествовать детальное обследование управляемого объекта, задач и структуры управления, а также анализ потоков информации в системе управления объектом. При этом должны быть выявлены формы документов и моста их составления, направление движения, периодичность и количество документов каждой формы, применяемые показатели, связи между ними и методы их расчёта, технико-эко-номич. классификации и номенклатуры. Рутинные процедуры обработки данных должны быть отделены от творческих. На основе анализа материалов обследования составляется существующая и разрабатываются рациональная информационная модель С.о.д., фиксирующая взаимосвязь между задачами обработки данных и новыми потоками информации, система показателей, единая система классификации и кодирования данных, унифицированная система документации. Для выявленных процедур обработки данных составляются алгоритмы и машинные программы. По определяемым на основе информационной модели С.о.д. объёмам перерабатываемых, хранимых и передаваемых данных производится выбор технич. средств и разрабатывается технология С. о. д. Одновременно готовятся предложения но изменению организационной структуры управления в условиях функционирования С. о. д., инструктивно-методич. материалы, регламентирующие функции каждого подразделения и работника, мероприятия по подготовке кадров к работе. На основе сопоставления моделей существующей и проектируемой системы определяется экономич. эффективность С. о. д. Эти материалы составляют содержание технич. и рабочего проектов С. о. д. Далее осуществляются опытная проверка н внедрение С. о. д., в ходе к-рых отрабатывается взаимодействие всех частей системы. Обязательным условием успеха в создании С.о.д. является непосредственное участие наряду со специалистами руководителей высшего ранга и др. работников, непосредственно занятых решением задач управления на всех этапах разработки и внедрения С. о. д. [c.560]
По мнению руководителей комбината, когда они справятся с учетом затрат, проблема создания бизнес-единиц будет решена на 70%. Решению проблемы должна помочь система электронной обработки данных, которая на комбинате формируется уже не один год, по мере продвижения реформ. Автоматизированы все основные блоки — склад, отдел продаж, частично производство, финансовая и кадровая службы. Но систему нельзя считать завершенной, поскольку проблемы по некоторым блокам появляются неожиданно, развитие их носит стремительный характер и разработчики не успевают отражать динамику ситуаций в программном обеспечении. [c.626]
Важной проблемой в автоматизации работы этого отдела является не только возложение на компьютер задачи контроля, обработки и хранения информации по уплате налогоплательщиком налогов, формирование отчетности и свод данных по инспекции, но и создание по возможности автоматизированного интерфейса с банком клиента. Это позволяет оперативно осуществлять все операции по лицевому счету налогоплательщика и иметь полную информацию по движению его средств. На данный момент работа с банком районной налоговой инспекции заключается в принятии инспектором отдела учета и отчетности банковских выписок с приложенными к ним платежными документами. Инспектор проверяет соответствие сумм в выписках и платежных документах и при необходимости делает запрос в банк по возникшим вопросам. Затем он проверяет правильность зачисления налогов на бюджетные счета и при обнаружении ошибки выписывает заключение, по которому производятся регулировка и правильное зачисление средств в бюджет. На поступившие счета ведется реестр по бюджетным счетам по ф. № 25 в разрезе счетов по главам и параграфам. По налогу на прибыль ведут реестры по категориям плательщиков. [c.379]
Как правило, при создании СМОД на основе ТПР применяются технологические операции проектирования по управлению метаданными. Это позволяет в той или другой степени отделить описание данных от программ, обеспечивающих их обработку. Такое разделение дает возможность корректировать описание данных без изменения программ, что улучшает процесс проектирования и повышает устойчивость СМОД при функционировании. [c.122]
Значительный объем решаемых задач в следующих подразделениях — бухгалтерии, плановом отделе, лаборатории экономического анализа и региональной статистической службе — может быть формализован. Поэтому ведутся работы по созданию автоматизированных рабочих мест (АРМ) для персонала этих подразделений. Они получили название АРМ аналитика, АРМ бухгалтера, АРМ плановика и АРМ статистика. На низовом уровне управления, на уровне цеха АРМ должно обеспечивать интегрированную обработку оперативной информации о ходе выполнения хозяйственных договоров и государственных заказов, использовании ресурсов цеха — трудовых и материальных, учете и анализе затрат. В данном случае эти работы осуществляет экономист цеха, поэтому АРМ разрабатывается с включением всех экономических задач в рамках АРМ экономиста. [c.171]
Таким образом, этап системного анализа отвечает на вопрос, что должна иметь информационная система для удовлетворения требований пользователей, а этап системного проектирования отвечает на вопрос как конкретно осуществить такую ИС. Напомним, что речь идет о создании больших информационных систем в организации и крупных корпорациях, имеющих информационные отделы и штат специалистов-профессионалов по обработке данных (сисгемоанаяитики, программисты, техники). [c.42]
Сложность работы человека, отвечающего за административные вопросы, подчеркивалась Лионелем Э. Графитом, помощником контролера корпорации Интернешэял латекс на заседании отдела административных служб АМА в 1960 т. В речи, озаглавленной Впце-президент (директор) по административным вопросам , он- отмечал, что управляющий по административным вопросам отвечает за множество административных проблем, связанных с руководством специалистами и экспертами и координацией широкой сферы человеческих отношений и обязанностей, которые охватывают вопросы обработки данных и развития каналов информации предприятия , и за создание работоспособного коллектива со своим собственным ритмом работы и внутренней гармонией взаимоотношений, но в то же время ориентирующегося на интересы предприятия в целом . Идеальный вице-президент (директор) по административным вопросам, продолжает Грифит, должен уметь уловить основную суть в потоке различных беспорядочных и часто противоречивых фактов и мнений . [c.57]
При позадачном подходе к проектированию АСУ программное обеспечение создавалось для каждой выходной формы. При этом программы печати выходных форм не были отделены от программ обработки. Это порождало большое количество программ, массивов и обусловливало невысокую технологичность обработки данных. Создание технологии обработки на основе баз данных, при которой процедуры выборки, преобразования и обработки интегрируются в программные комплексы, позволяет получить набор машинограмм по группе однородных задач. Особенностью задач учета является наличие множества однородных процедур, отличающихся некоторыми различиями в структуре данных. Создание на этой основе многорежимных программ обеспечивает более высокую надежность технологического процесса. [c.138]
Маркетинг. Здесь RM-системы дают маркетологам полномасштабные возможности по автоматизации сбора и обработки информации (по сегментам рынка, профилям клиентов, распределению усилий и т.п.), ее анализа и визуализации, сбора и накопления данных о маркетинговых мероприятиях и их результатах. Они могут объективно оценить эффективность маркетинговых кампаний, получить детальные потребительские профили потенциальных клиентов и предсказать их пожелания, быстро разработать новые предложения для привлеченияи удержания наиболее прибыльных клиентов. Основной экономический прорыв в области управления процессами маркетинга системы RM обеспечили за счет создания прямой взаимосвязи между маркетинговыми действиями (конференции, рассылки, реклама и т.д.) и финансовыми результатами по каждому из клиентов (доход, прибыльность, риски, оборачиваемость средств и т.д.). В результате только системы RM позволяют точно оценить эффективность любых маркетинговых действий в объективных финансовых показателях и за счет этого на порядок поднять производительность отдела маркетинга и рекламы. [c.41]
Смотреть страницы где упоминается термин Создание отдела по обработке данных
: [c.82] [c.162] [c.77] [c.68]Смотреть главы в:
Курс для высшего управленческого персонала -> Создание отдела по обработке данных