Разновидностью смешанной структуры является организация работ по проектам. Подразделение, разрабатывающее тему, формируется из специалистов разных служб, административно подчиненных руководителю темы. Оно располагает необходимыми кадрами и материальными ресурсами для выполнения основных работ. Вспомогательные и обеспечивающие службы в этом случае обычно централизованы в масштабе организации. По окончании работ по теме подразделение аннулируется, а ресурсы передаются в другие подразделения. [c.147]
Разновидность смешанной структуры представляет собой организация работ по проектам. В этом случае, как и при тематической структуре, подразделение, разрабатывающее тему, состоит из специалистов разных служб, административно подчиненных руководителю темы. Такое подразделение располагает необходимыми кадрами и материальными ресурсами для выполнения основных работ. Вспомогательные и обеспечивающие службы в этом случае обычно являются централизованными в масштабе организации. По окончании тематических работ подразделение распускается, а его ресурсы передаются другим подразделениям. [c.176]
Административные службы. Административные службы являются вспомогательными органами предприятия, т. е. службами, которые обслуживают различные исполнительные или производственные подразделения. В зависимости от размера компании и характера ее операций они могут [c.13]
Структура административного аппарата. Общий отдел, подчиненный помощнику вице-президента по общим вопросам, включает семь основных подразделений (см. рис. 10). Пять из этих основных подразделений выполняют в основном прямые функции по обслуживанию или оперативные функции (четыре основных районных подразделения и подразделение по обслуживанию персонала отраслевых лабораторий) и две функции по закупкам и организации производства. Фактически имеются четыре вида основных. функций районное управление, руководство персоналом отраслевых лабораторий, общая организация производства и организация закупок. Организационная структура районного управления служит иллюстрацией того, как функционируют оперативные подразделения службы административного персонала. [c.36]
Служба управления делами Технический отдел Юридическая служба Административно-хозяйственный отдел [c.463]
В методических материалах нашли применение типовые решения описательного характера и математические методы расчета численности штатов, необходимого оборудования и материалов, пересчета архивных дел, экономической эффективности от внедрения машинописного бюро, копировально-множительной службы, административно-управленческой связи и др. [c.106]
К функциональным службам объединений по транспортировке и поставкам газа относятся производственно-технические отделы по эксплуатации магистральных газопроводов, подземному хранению газа, эксплуатации компрессорных станций, эксплуатации энергооборудования, КИПиА, связи и телемеханики, диспетчерская служба, планово-финансовый отдел, централизованная бухгалтерия, юрисконсульт, отдел кадров, служба техники безопасности, управление материально-технического снабжения и комплектации оборудования, административно-хозяйственный отдел и машинописное бюро, отдел капитального строительства (дирекция строящихся газопроводов), отдел АСУ. [c.320]
Управления магистральными нефтепроводами имеют в своем составе следующие функциональные отделы (службы) эксплуатации, технический, главного механика, главного энергетика, товарно-транспортный (диспетчерская служба), эксплуатации технологического транспорта и спецтехники, кадров, материально-технического снабжения, бухгалтерия, охраны труда и техники безопасности, АСУ, проектно-конструкторский, по капитальному ремонту и капитальному строительству хозяйственным способом, научно-технической информации, планово-финансовый, труда и заработной платы и административно-хозяйственный. [c.320]
Специализированные подразделения или отдельные технологи могут территориально размещаться непосредственно в цехах предприятия и административно подчиняться руководителю цеха. В этом случае они именуются цеховыми, их функциями являются оказание повседневной технической помощи мастерам, рабочим, решение оперативных технических вопросов в цехе и обеспечение связи с отделом главного технолога и другими службами. [c.6]
Технологи могут быть зачислены в штаты отдела главного технолога (централизованная система) или в штаты соответствующих цехов (децентрализованная система). Таким образом, они могут административно подчиняться либо главному технологу, либо начальнику цеха. Методическое руководство всеми технологами, независимо от их административной подчиненности, осуществляет главный технолог. На основе этих систем и строятся варианты структур технологической службы на предприятиях. [c.10]
Вариант I. Все технологи административно и методически подчинены главному технологу, территориально размещены вне цехов. Такая структура технологической службы имеет следующие положительные стороны документальное оформление технологических процессов и разработка нормативных технологических документов осуществляются своевременно и они, как правило, соответствуют требованиям стандартов и руководящих документов технологи в большей степени занимаются работой, соответствующей их функциям, меньше подменяют недостающих или временно отсутствующих работников цехо- [c.10]
Планы подразделений утверждает руководитель службы, а индивидуальные — руководитель соответствующего подразделения. В случае административного подчинения цеховых технологических бюро (групп) руководителю цеха их месячные планы должны быть согласованы с главным технологом. [c.14]
Для обеспечения оперативного контроля и регулирования используется комплекс технических средств административно-производственной связи (специальная телефонная, телеграфная и фототелеграфная связь, радиосвязь) и производственной сигнализации. С их помощью различные сводки, рапорты, графики, показания i-четных и регистрирующих приборов передаются на диспетчерский пункт. Рабочие места диспетчеров оснащены приборами и аппаратурой связи, сигнализации и дистанционного контроля. Диспетчерская служба оснащена также телевизионными установками для дистанционного наблюдения за работой участков производства, а также ЭВМ. [c.303]
Генеральные директора, вице-президенты по административным вопросам, руководители кадровых служб и все те, иа ком лежит ответственность за поиск и наем работников в условиях быстрого роста фирмы, знают сколь трудна такая задача. Внутренние изменения, которые обычно могли занимать десять и более лет, приходится осуществлять немедленно, при этом растет число обычных проблем, появляются совершенно новые. Набрать, провести собеседование, нанять, обучить. Набрать, провести собеседование, нанять, обучить, — повторите это 600 раз и вы кое-как представите какова наша жизнь , — говорит руководитель службы человеческих отношений одной из компаний, число работников в которой ежегодно почти удваивается. [c.576]
АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ФУНКЦИИ ПОВЫШЕНИЕ ПО СЛУЖБЕ, ПОНИЖЕНИЕ, ПЕРЕВОД, ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. Каждая организация должна выполнять оценку труда своего персонала для принятия административных решений о повышении, переводе и прекращении трудового договора. Продвижение по службе помогает организации, поскольку позволяет ей заполнять вакансии служащими, которые уже проявили свои способности. Оно помогает и служащим, поскольку удовлетворяет их стремление к успеху, достижениям и самоуважению. Продвижение по службе — отличный способ признания выдающегося исполнения работы. Однако при принятии решений о продвижении по службе руководство должно повышать только тех, кто имеет способности для эффективного исполнения обязанностей на новой должности. К сожалению, иногда повышают тех работников, которые хорошо исполняют свои нынешние обязанности, но не располагают потенциалом для эффективной работы в новой должности. Очень многие отделы сбыта впадали в ошибку, выдвигая отличного продавца на должность заведующего. В результате они теряли хорошего продавца и приобретали посредственного заведующего. [c.578]
МОТИВАЦИОННЫЕ ФУНКЦИИ. Оценка результатов трудовой деятельности представляет собой важное средство мотивации поведения людей. Определив сильных работников, администрация может должным образом вознаградить их благодарностью, зарплатой или повышением в должности. Систематическое положительное подкрепление поведения, ассоциирующегося с высокой производительностью, должно вести к аналогичному поведению и в будущем. Как вы могли уже понять, информационные, административные и мотивационные функции оценки трудовой деятельности взаимосвязаны, т.е. информация, ведущая к административному решению о повышении по службе, должна положительно мотивировать человека к хорошей работе. [c.579]
До отделения основной ценностью корпоративного кодекса объявлялось обеспечение клиентов телефонным обслуживанием на обещанном уровне, при этом вопросы затрат не относились к первостепенным. Многие служащие считали, что о компании судят по тому, насколько хорошо она обслуживает клиентов, а размер затрат не относится к важным факторам. Система стимулирования служащих исходила из идеи поддержания заданного уровня обслуживания клиентов. Никакой конкуренции не было. Проверки проводились только Комиссией муниципальных служб штата и административными органами на предмет соответствия телефонных тарифов и тарифов на другие услуги связи разрешенному законом уровню дохода на вклады акционеров. Во многих случаях это означало, что реакция руководства на [c.590]
ВОЗРОСШАЯ КОНКУРЕНЦИЯ ЗА РАБОЧИЕ МЕСТА И ПРОДВИЖЕНИЕ ПО СЛУЖБЕ. В течение многих лет доля административно-управленческого персонала в общей численности работников возрастала, что создавало хорошие возможности для поступления на работу и продвижения по службе. Сегодня действует тенденция к похудению структур уменьшается количество уровней управления и административно-управленческого аппарата. Очевидно, что сейчас труднее найти хорошую работу и продвинуться по служебной лестнице в структуре управления. Характер неуправленческой работы тоже, конечно, усложнился, а это означает, что многие будут выполнять работу, которая раньше считалась работой высокого уровня, но сейчас здесь не будет никаких подчиненных. [c.670]
По мере расширения использования ЭВМ для выполнения текущей работы выяснилось следующее. Во-первых, было установлено, что есть довольно большая категория относительно хорошо подготовленных работников, проживающих в местных пригородах, которые не хотели ездить на работу ъ город и согласились бы работать по местным, более низким, тарифам. Несколько лет тому назад крупная нефтяная компания перенесла свой центр по обработке кредитных карточек в пригород, удаленный на 45 миль от Сан-Франциско, и обнаружила, что производительность труда возросла почти на 20%, текучесть кадров почти исчезла, количество прогулов резко сократилось. Во-вторых, в Блю кросс поняли, что при надлежащем управлении малочисленные группы могут работать более эффективно, чем большие группы. Для этого Блю кросс должен был модернизировать целый ряд должностей, переделать должностные инструкции и квалификационные характеристики и, может быть, переобучить некоторых руководящих работников. Одна из организаций Блю кросс проанализировала вопрос о переезде из города и решила, что ей лучше расположиться в виде отделений в нескольких пригородах, чтобы можно было воспользоваться рабочей силой, имеющейся там. С учетом прогнозируемой нагрузки нужно было обосноваться в восьми — двенадцати пригородах. Возможный выигрыш за счет характеристик рабочей силы, имеющейся в пригородах, мог быть перечеркнут увеличением расходов на компьютерное обеспечение в рассредоточенном географически районе, необходимостью административного обеспечения (по руководителю в каждой точке), а также ростом расходов на транспортировку документов. Кроме того, традиционный стиль руководства в организации характеризовался высокой степенью централизации и относительно небольшим делегированием прав. Стало ясно, что для рассредоточения службы по обработке заявлений клиентов по нескольким пригородам, необходимо провести большую планомерную подготовку. [c.676]
УПРАВЛЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТЬЮ - совокупность функций управления, направленных на обеспечение безопасности организации. Служба безопасности подчиняется непосредственно руководителю организации и возглавляется руководителем службы безопасности в ранге заместителя, который административно управляет службой информационно-аналитических исследований и прогнозных оценок безопасности, физ. защиты ценностей и объектов и безопасности информационных ресурсов, создаваемых для выполнения задач в соответствии с настоящей концепцией в структурных подразделениях организации, и координирует их деятельность. [c.395]
Формирование подсистем по организационному признаку осуществляется в соответствии с организационно-административным делением объекта управления. В качестве подсистем могут быть выделены отдельные производственные участки, мастерские, цехи, службы, отделы, производственные корпуса и т. д. [c.386]
Служба заместителя начальника объединения по кадрам и быту — направляет работу отдела кадров, административно-хозяйственного отдела, учебно-курсового комбината и жилищно-бытового управления. [c.32]
Несмотря на разнообразие структур управления на предприятиях можно выделить основные его службы. К ним относятся общее и административное руководство, экономическая, техническая, производственная и другие службы. [c.442]
Успешность хода строительства магистрального трубопровода во многом определяется оперативностью контроля и управления. Поступление информации о ходе строительства, ее оперативная обработка, принятие решений на различных уровнях руководства, передача распоряжений на места, получение высококвалифицированной консультации и другие функции административной, контрольной, управленческой, диспетчерской, производственно-распорядительной, технической и плановой служб материальной базы имеют систему связи, организуемую на период строительства трубопровода. [c.100]
При организации полевых жилых городков на строительстве трубопроводов используют различные вагоны-домики, прежде всего жилые. В последние годы преимущественное применение получили цельнометаллические унифицированные блоки. Технологичность конструкции таких блоков обеспечивает индустриализацию их производства, простоту монтажа и демонтажа при установке на месте и перебазировании, надежность при эксплуатации внутреннего инженерного оборудования. Так, цельнометаллический унифицированный блок ЦУБ-2М предназначен для размещения общежитий, административных и бытовых служб в районах Крайнего Севера при температуре наружного воздуха до —60 °С. Он имеет автономное отопление, горячее и холодное водоснабжение, естественную вентиляцию и электроосвещение от внешних [c.107]
При технологических или эксплуатационных нарушениях к бурильщику должны применяться административные меры. О систематически повторяющихся отклонениях от рациональных режимов управлений или дефектах в работе механизмов сообщается соответственно в НИС или механическую службу. [c.247]
Переход на электронные формы в таких сферах, как пенсионный план 401 К, план приобретения акций сотрудниками и план фондовых опционов, сэкономил нам трудозатраты еще на один миллион долларов в год. Хотя некоторое сокращение численности персонала и произошло, большая часть высвободившихся сотрудников были переведены на решение более важных задач, которыми они раньше не имели возможности заниматься, поскольку вынуждены были тратить слишком много времени на чисто механические административные операции. Один из таких сотрудников, который раньше весь день отвечал на рутинные вопросы, теперь поддерживает содержимое веб-страницы со списком ответов на такие вопросы. Всего за год число сотрудников, пользующихся онлайновыми системами для получения информации о своих счетах и консультаций по корпоративному пенсионному плану 401 К, возросло с 24 до 51%. В результате за то же время объем помощи, оказываемой консультантами сервисной службы, сократился вдвое, с 35 до 17%. [c.70]
Служба контроля качества является организационно выделенной частью системы управления качеством предприятия. Чаще она является самостоятельным структурным подразделением во главе с начальником отдела технического контроля (ОТК). ОТК имеет в своем составе специализированные лаборатории или группы дефектоскопии, рентгеноструктурного анализа, спектроскопии, хроматографии и т.п. Работники цеховых служб контроля находятся в административном подчинении у начальника бюро технического контроля, подведомственного начальнику ОТК или ЦЗЛ. [c.171]
Постоянное наблюдение за работой измерительных и регулирующих приборов, их обслуживание возложено на службу контроля и автоматики завода, которая административно выделена в специальный цех. [c.195]
Адаптация предприятий магистрального транспорта нефти к рыночным условиям предполагает создание отечественного банка качества. Основными аспектами этой проблемы являются выбор модели банка качества, обоснование расчетных ставок компенсаций (удержаний) за потребительские свойства нефти, разработка алгоритмов расчета стоимости нефти при плотностной и дистилляционной моделях банка качества, создание методики расчета компенсаций. Кроме того, данная проблема связана с решением вопросов технического и метрологического обеспечения, выбора административной структуры организации служб, выполняющих операции по банку качества, разработку принципов его функционирования. [c.60]
Производственные объединения, газопромысловые управления, управления буровых работ, транспортные предприятия и т. д., входящие в состав всесоюзных промышленных объединений, характеризуются всеми признаками социалистического производственного предприятия, а именно производственно-техническим, организационно-административным и экономическим единством. Признак производственно-технического единства — осуществление всеми подразделениями и службами единой технологической задачи по непрерывной и надежной поставке газа народному хозяйству и на экспорт с учетом более быстрого его продвижения, рационального использования мощности газодобывающих предприятий и газотранспортных магистралей, сохранения качества и снижения потерь газа. Организационно-административное единство заключается в том, что эти предприятия имеют единый аппарат управления всеми структурными подразделениями и службами (компрессорные станции, энергохозяйство, аварийно-восстановительная служба и т. д.). Экономическое [c.43]
Органы государственного экологического контроля включают в себя органы исполнительной власти, Госкомэкологию РФ, МПР РФ, а также Госатомнадзор России, Федеральную службу лесного хозяйства России (Рослесхоз), Государственный земельный комитет РФ и некоторые другие, осуществляющие госконтроль в достаточно узком направлении (защита окружающей среды от воздействии объектов атомной энергетики, охрана и рациональное использование лесов и т. д.). Государственные инспектора имеют право давать обязательные для выполнения предписания, привлекать к административной ответственности должностных лиц, нарушивших природоохранное законодательство, направлять в суд иски на возмещение природе ущерба и многое другое. [c.292]
Территориальные подсистемы РСЧС субъектов РФ состоят из звеньев, соответствующих принятому в России административно-территориальному делению. Каждая территориальная подсистема (звено) предназначена для предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций на подведомственной территории и включает в себя координирующий орган — комиссию по чрезвычайным ситуациям (республиканскую, краевую, областную, районную, городскую, объектовую) и орган повседневного руководства (центр управления и дежурно-дис-петчерскую службу), силы и средства функциональных подсистем на данной территории, в том числе финансовые, продовольственные, медицинские, материально-технические ресурсы, системы связи, оповещения, информационного обеспечения, а также специальные учебные заведения. [c.296]
Начальнику ГКС отдаленной промплощадки в административном отношении подчиняются отдельные исполнители (работники учетно-контрольной группы, завхозы, секретарь-машинистка и т. п.), все производственные группы других служб (ЛЭС или СТиС), находящиеся на данной промплощадке, а также работники ЖКХ, ВОХР, детских и дошкольных учреждений. [c.139]
В состав сооружений крупных распределительных нефтебаз обычно входят железнодорожная сливная эстакада, резервуар-ный парк котельная с паросиловым хозяйством насосные энергетическое хозяйство . технические средства КИП и автоматики технологические нефтепродуктопроводы раздаточные блоки, оборудованные установками автоматического налива продуктов в автоцистерны химлаборатория склад для хранения нефтепродуктов в таре материальный склад очистные сооружения водопровод и канализация объекты и сооружения противопожарной службы и общей охраны механические мастерские по ремонту нефтебазового. хозяйства административные здания и другие объекты. Кроме того, в состав распределительных нефтебаз входят автозаправочные станции и филиалы нефтебаз. [c.44]
Удобную и оперативную связь руководителя предприятия со службами управления обеспечивают поиско-вызывные устройства (переговорные устройства, директорские коммутаторы, диспетчерские коммутаторы, телефонные автосекретари и автоответчики, телефонные комплекты местной связи, станции административной телефонной связи). Диспетчерские службы предприятий оснащаются специальными диспетчерскими коммутаторами, которые обеспечивают прямую связь со всеми подразделениями и службами внутри предприятия. Для осуществления контроля за ходом производственных процессов используется телевидение. [c.66]
Служба контроля и автоматики нефтеперерабатывающего предприятия, которая административно выделена в специальный цех, ведет постоянный контроль за работой измерительных и регулирующих приборов и их обслуживание. На эту службу воз/южен текущий надзор за работой контрольно-измерительных приборов и их регулирование, ремонт приборов, паспортизация и регистрация их работы, усовершенствование действующих приборов и схем автоматизации технологических процессов, монтаж приборов контроля и автоматики при хозяйственном способе1 ведения работ и технический надзор за монтажем при подрядном способе строительства, испытание новых образцов приборов контроля и регулирования в процессе длительной эксплуатации, ведомственный надзор за измерительными приборами. [c.187]
Заместитель директора по общехозяйственным вопросам руководит административно-хозяйственной работой, жплищно-бы товым хозяйством, дорожными и транспортными службами. [c.339]
Служба заместителя начальника НГДУ по общим вопросам, которая обеспечивает и руководит работой материально-технического снабжения, транспортом, капитальным строительством и бытом. Этой службе подчинены отделы материально-технического снабжения и административно-хозяйственный. [c.33]
Участковую себестоимость по каждому из основных участков предприятия (очистных и подготовительных) рассчитывают как сумму его прямых и косвенных расходов. Под прямыми расходами при этом понимают затраты участка по выпуску его продукции. Под косвенными затратами участка понимают относимые на его счет расходы вспомогательных цехов и служб общешахтного (общекарьерного, общезаводского) характера - внутрипроизводственного транспорта, подъема, проветривания, административно-управленческие и тому подобные расходы. Затраты по этим службам распределяют, в виде "косвенных расходов", между обслуживаемыми основными участками пропорционально объемам оказываемых участкам услуг. [c.248]
Расширение функций объединения. Одним из главных направлений повышения эффективности производства является его концентрация. В нефтяной промышленности основной производственной единицей должно стать производственное объединение— единый территориально-производственный комплекс большого числа юридически самостоятельных предприятий бурения,, добычи, подсобно-вспомогательных служб. Орган управления объединения (аппарат объединения) уже в настоящее время осуществляет ряд планово-распределительных снабженческих функций упр,. гния осуществляет административные функции, распределяет оизводственные задания между предприятиями,, обеспечивает сбыт продукции, реализацию фондов, бесперебойное снабжение и планомерную работу предприятий, изучает и обобщает опыт их работы, разрабатывает перспективные планы развития объединения в целом и всех его предприятий и т.д. С переходом на новую структуру управления производством функции объединения значительно расширились, так как большинство предприятий подчиняется объединению непосредственно, минуя промежуточные инстанции управления (трест, управление). В будущем, по мере развития специализации и кооперации труда, автоматизации и механизации производства, внедрения АСУ — нефть , совершенствования средств связи и развития транспортной сети, удастся сконцентрировать в объединении еще больший круг вопросов. [c.162]
В существующей системе управления предприятием, особенно с прерывным характером производства, цех является основным производственным структурным подразделением. Как правило, в его состав входят службы технолога, механика, производственная, труда и планирования. Однако наличие в цехе административных служб не соответствует полномочиям начальника цеха. Например, несмотря на наличие службы по производству, начальник цеха не имеет права устанавливать данному цеху нормы расхода материалов, имеющиеся в цехе нормировщики не обеспечивают возможности маневрирования трудовыми ресурсами, начальник цеха не может приобретать оборудование, развивать производственные мощности, определять систему материального стимулирования. Эти функции возложены на аппарат заводоуправления. В условиях вазовской системы в цехе сосредоточивается только линейный персонал, причем каждая смена имеет заместителя начальника цеха по смене, начальника участка и мастера. [c.158]
Проектная организация согласовывает общеплощадочный стройгенплан с заказчиком и генподрядчиком. В свою очередь заказчик согласовывает этот план с отделом районного архитектора, органами пожарного надзора, Государственной санэпиде-миологической службы, эксплуатационными службами (энергоснабжения, водоснабжения, газоснабжения и др.), отделами безопасности движения, подземных сооружений, административной инспекцией. [c.53]