В зависимости от количества обслуживаемых предприятий, объемов учетно-вычислительных работ устанавливается штатная численность централизованной бухгалтерии. Исходя из численности работников, производится выбор организационной формы централизованной бухгалтерии (линейно-штабная, функциональная). Наибольшее распространение получила функциональная организация структурных подразделений централизованной бухгалтерии. Централизованная бухгалтерия может в своем составе иметь отделы, секторы, группы, учетно-контрольные группы. Отделы организуются при численности работников не менее 5 человек, секторы (группы) — не менее 4 человек. В структуре централизованной бухгалтерии могут быть следующие подразделения по учету [c.358]
В составе крупных централизованных бухгалтерий создаются такие структурные подразделения, как отделы, секторы и учетно-контрольные группы. Возглавляются они начальниками, а в крупных отделах может вводиться должность заместителя начальника. Исходя из функциональной направленности подразделения, в штате предусматриваются должности бухгалтеров, экономистов, старших экономистов, инженеров по механизации вычислительных работ, операторов вычислительных установок и других работников. В контрольно-ревизионных подразделениях предусматриваются должности контролеров-ревизоров, старших контролеров-ревизоров, экономистов, инвентаризаторов. Если в структуре централизованной бухгалтерии в качестве структурных подразделений создаются группы по функциям учета, то их возглавляют старшие бухгалтеры. [c.358]
На предприятиях, где нецелесообразно создавать учетно-контрольные группы, их функции возлагаются на других работников централизованной бухгалтерии или по решению руководителей предприятий вменяются в обязанности другим работникам (плановых или финансовых отделов). [c.359]
Внедрение средств вычислительной техники в управление позволяет создать крупные отраслевые централизованные бухгалтерии как самостоятельные единицы при вышестоящих организациях. Например, в Киеве создана отраслевая централизованная бухгалтерия для предприятий хлебопекарной промышленности. Централизованные бухгалтерии такого типа имеют самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, смету доходов и расходов на свое содержание. Возглавляет централизованную бухгалтерию начальник, который пользуется правом первой подписи на банковских и кассовых документах, относящихся к операциям самой централизованной бухгалтерии, имеет право приема, перемещения и увольнения работников, включая работников учетно-контрольных групп, на него же возлагаются обязанности и права главного бухгалтера централизованной бухгалтерии. [c.359]
Банковские, кассовые и другие документы на обслуживаемых предприятиях при наличии у них расчетных счетов подписывают руководители предприятий и начальники учетно-контрольных групп. Если расчетные счета предприятий, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, закрываются, документы, относящиеся к деятельности предприятий, подписывают руководители организаций, в составе которых создана централизованная бухгалтерия, и главный бухгалтер централизованной бухгалтерии. [c.360]
Руководители учетно-контрольных групп в своей работе руководствуются Типовым положением о централизованных бухгалтериях предприятий и хозяйственных организаций, положениями и должностными инструкциями, утвержденными главным бухгалтером централизованной бухгалтерии. Работники централизованной бухгалтерии выполняют возложенные на них функции в соответствии с распределением обязанностей и должностными инструкциями, утвержденными главным бухгалтером. [c.360]
Взаимоотношения централизованной бухгалтерии с обслуживающими предприятиями и организациями регулируются руководством организации, при которой создана централизованная бухгалтерия. Предприятия обеспечивают правильное и своевременное оформление первичной документации, отражающей хозяйственные операции, доставляют ее в централизованную бухгалтерию в соответствии с графиком документооборота, проводят совместно с учетно-контрольными группами и другими работниками централизованной бухгалтерии инвентаризации и внутрихозяйственный контроль. Кроме того, предприятия представляют централизованной бухгалтерии необходимые для учета и контроля приказы, договоры, сметы, копии планов, нормативы и другие документы. [c.360]
Опыт работы централизованных бухгалтерий в течение ряда лет подтвердил прогрессивность этой формы организации учета. Вместе с тем при проведении централизации, как показала практика, возникают отрицательные явления, если нарушается системность организационных принципов. Отказ от создания учетно-контрольных групп или закрепления контролеров для работы непосредственно на предприятиях и в организациях, учет которых централизован, привел к ослаблению внутрихозяйственного контроля, что в свою очередь отрицательно сказалось на обеспечении сохранности социалистической собственности, соблюдении режима экономии, укреплении хозрасчетных отношений. [c.361]
В производственных объединениях второго типа создается централизованная бухгалтерия на головном предприятии, а в производственных единицах — учетно-контрольные группы. Организационные формы и функции их регламентируются Типовым положением о централизованных бухгалтериях [24.55]. [c.361]
Производственные объединения, в составе которых находятся производственные единицы, территориально не разобщенные, учет хозяйственной деятельности полностью централизуют в бухгалтерии головного предприятия и учетно-контрольные группы при этом не создают. [c.361]
Машиносчетная установка Учетно-контрольные группы [c.364]
Главный (старший) бухгалтер включается в состав постоянно действующей комиссии по списанию основных средств (33, п. 4). В состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии включается главный (старший) бухгалтер, а на предприятиях, где выделены учетно-контрольные группы, — руководитель группы (35, п. 3.1). [c.61]
В связи с централизацией учета упразднены самостоятельные бухгалтерии. На шахтах, (разрезах и на других предприятиях остались небольшие учетно-контрольные группы, состоящие в штате центральной бухгалтерии производственного объединения. Они осуществляют учет хозяйственных операций, контроль за законностью и правильностью оформления всей первичной документации на предприятии. Затраты на производство учитывают по производственным единицам и их структурным подразделениям. Вся информация о себестоимости добычи угля по статьям калькуляции и экономическим элементам доводится до руководителей производственных единиц объединения. [c.51]
При создании централизованных бухгалтерий самостоятельные бухгалтерии на предприятиях упраздняются, а вместо них создаются учетно-контрольные группы (УКГ), организационно входящие в состав централизованной бухгалтерии или обслуживаемого линейного предприятия. Руководство учетно-контрольной группой на предприятии осуществляет начальник группы, который подчиняется главному бухгалтеру централизованной бухгалтерии и выполняет возложенную на него работу в соответствии с положениями и инструкциями о служебных обязанностях, утверждаемыми главным бухгалтером. [c.15]
На учетно-контрольные группы возложены предварительный контроль за правильностью совершения хозяйственных операций, оформление и сбор первичной документации, осуществление транспортной связи между предприятием и централизованной бухгалтерией для регулярной передачи бухгалтерских документов, финансовое планирование, финансовая работа и некоторые другие функции. Начальник учетно-контрольной группы вместе с руководителем предприятия, обслуживаемого централизованной бухгалтерией, подписывает банковские, кассовые и другие документы. В линейных предприятиях, имеющих значительный объем хозяйственно-финансовых операций и расположенных далеко от централизованной бухгалтерии, начальник учетно-контрольной группы может быть назначен заместителем главного бухгалтера. [c.15]
Работник предприятия не позднее дня, следующего за получением материалов, обязан предъявить в учетно-контрольную группу (бухгалтерию) предприятия документы, подтверждающие, что материалы получены и сданы на склад предприятия. [c.91]
Во всех этих случаях для оприходования материалов используют накладные (однострочные, многострочные и накопительные). Их составляет мастер или другой материально-ответственный работник цеха, сдающего материалы, в двух экземплярах. Один экземпляр накладной служит основанием для списания ценностей в сдающем цехе, а другой — для их оприходования на складе или в принимающем цехе. Свой экземпляр сдающий цех передает в учетно-контрольную группу (бухгалтерию), где его сличают с экземпляром, поступившим со склада или принявшего материалы. цеха. [c.95]
Требования (однострочные и многострочные) при использовании лимитно-заборных карт выписывают, помимо случаев превышения установленного лимита и замены одного материала другим, для получения цехом материальных ценностей, потребность в которых возникает периодически, в связи с чем лимит на их расходование не устанавливается. Требования на отпуск материалов для использования внутри предприятия подписывают мастер цеха, бригадир или другие уполномоченные на то работники. При этом дефицитные или требующие особого контроля за расходованием материальные ценности отпускают по требованиям, подписанным, кроме того, начальником учетно-контрольной группы (главным бухгалтером). [c.100]
Документы на отпуск материалов за пределы предприятия подписывают начальник предприятия и начальник учетно-контрольной группы (главный бухгалтер) или замещающие их работники. [c.101]
В конце рабочего дня заведующий складом подсчитывает итог по раздаточной ведомости и производит списание по ней горючих и смазочных материалов в карточках складского учета. После этого он передает раздаточную ведомость вместе с другими документами в учетно-контрольную группу (бухгалтерию) предприятия. [c.103]
Первые экземпляры суточных ведомостей база направляет в отделение дороги или в учетно-контрольную группу (бухгалтерию) локомотивного депо, если база входит в его состав. Отделение Сло- [c.105]
По окончании календарного года карточки изымаются из картотеки. При этом подсчитывают их общее количество, затем брошюруют и сдают в бухгалтерию (учетно-контрольную группу — УКГ), которая организует их хранение в принятом порядке. [c.108]
Производитель работ представляет материальный отчет в производственный отдел предприятия, где фактический расход важнейших материалов на каждый объект сопоставляют с нормами их расхода на выполненный объем работ. После этого отчет передают в учетно-контрольную группу (бухгалтерию) предприятия для учета движения материалов. Производитель работ составляет отчет только в количественном выражении, а стоимость материалов по [c.110]
В бухгалтерии (учетно-контрольной группе) к документам на оприходование материалов, поступившим со склада предприятия, подбирают полученные от поставщиков и подотчетных лиц счета-фактуры (платежные требования) с целью определения полноты оприходования материалов, а к документам на расход материалов подбирают вторые экземпляры этих документов, поступившие из цехов. Оба экземпляра сличают по наименованиям и номенклатурным номерам материалов, их количеству и цене. После этого документы таксируют и по ним определяют стоимость поступивших и отпущенных материалов по каждому номенклатурному номеру. [c.131]
Если со склада предприятия поступили документы на отпуск материалов другим предприятиям и организациям, в бухгалтерии (учетно-контрольной группе) по ним выписывают счета и предъявляют их покупателям. [c.131]
Для проведения инвентаризации приказом по предприятию создается инвентаризационная комиссия в составе заместителя руководителя предприятия — председатель комиссии, главного бухгалтера (начальника учетно-контрольной группы или представителя централизованной бухгалтерии)—заместитель председателя комиссии и представителей отделов производственного и снабжения. Состав и календарный план работы инвентаризационной комиссии объявляются приказом по предприятию. Тем же приказом назначаются рабочие комиссии, создаваемые в цехах и других подразделениях. В них участвуют материально ответственные лица и бухгалтерские работники. [c.146]
Иногда возникает потребность в проведении внеплановой полной или частичной инвентаризации в учетно-контрольных целях. В таких случаях проверка наличия материалов может осуществляться непосредственно по распоряжению главного бухгалтера (начальника учетно-контрольной группы). [c.146]
От материально ответственных лиц до начала инвентаризации берут расписки в том, что все документы по приходу и расходу ценностей сданы в бухгалтерию предприятия (учетно-контрольную группу) и что никаких неоприходованных или несписанных ценностей у них нет. [c.146]
Для выявления результатов инвентаризации бухгалтерия (учетно-контрольная группа) на основании инвентаризационных описей (актов) составляет сличительные ведомости. В такие ведомости включают ценности, по. которым имеются отклонения от данных учета. В них приводят данные учета и инвентаризационных описей (актов) и определяют расхождения между ними. Записи в каждой сличительной ведомости располагают по группам ценностей согласно классификации, принятой в учете. [c.148]
При необходимости отнесения заработка рабочих с повременной оплатой труда на две или большее число статей расходов мастер сообщает в бухгалтерию (учетно-контрольную группу) количество часов, отработанных каждым рабочим, в разрезе этих статей. [c.166]
Уставный фонд 298—302 Устойчивые пассивы 301, 340, 341 Учетно-контрольная группа 15 Учетные цены 86—89 [c.404]
Централизованная бухгалтерия может иметь в обслуживаемых предприятиях минимальное количество своих работников (учетно-контрольные группы) для приема и проверки первичной учетной документации и обеспечения руководства предприятия уже упоминавшейся учетной информацией. Создание централизованных бухгалтерий в большей степени отвечает требованиям достоверности и оперативности бухгалтерского учета, усиления его контрольных функций, максимальной механизации и автоматизации учетно-вы-числительных работ. В настоящее время организовано большое количество централизованных бухгалтерий для обслуживания небольших предприятий и организаций, в том числе и промышленных предприятий. [c.35]
Учетно-контрольные группы 35 Учет МБП по методу постоянного [c.453]
В составе централизованных бухгалтерий, в необходимых случаях, создаются отделы, либо сектора или группы, организуемые по функциональному признаку, а также выделяются учетно-контрольные группы (контролеры). [c.37]
В зависимости от объема учетных работ на предприятиях и в организациях для осуществления предварительного контроля, оформления и сбора учетно-отчетной документации, непосредственно на предприятиях и в организациях из состава- централизованных бухгалтерий могут быть выделены учетно-контрольные группы или отдельные работники (контролеры) на правах руководителей учетно-контрольных групп с местонахождением на предприятиях и в организациях. Учетно-контрольные группы и контролеры находятся в штате централизованных бухгалтерий и подчиняются их главным бухгалтерам. [c.38]
Руководители групп (контролеры) назначаются и увольняются руководителями организаций, при (в составе) которых созданы централизованные бухгалтерии, по представлению главных бухгалтеров централизованных бухгалтерий с согласия руководителей предприятий и организаций, где выполняют свои обязанности руководители групп (контролеры). Остальные работники учетно-контрольных групп назначаются в общеустановленном порядке. На предприятиях со значительным объемом учетной работы руководители учетно-контрольных групп, в необходимых случаях, назначаются на должность заместителей главных бухгалтеров централизованных бухгалтерий. [c.38]
В тех случаях, когда из-за небольшого объема учетных работ нецелесообразно иметь на предприятиях и в организациях учетно-контрольные группы (контролеры), обязанности по сбору, оформлению и передаче в централизованные бухгалтерии документов и других материалов могут быть поручены другим работникам централизованных бухгалтерий или возложены руководителями предприятий на соответствующих должностных лиц. В необходимых случаях учетно-контрольные группы могут быть созданы (назначены контролеры) для обслуживания двух или нескольких предприятий и организаций. [c.38]
Руководители учетно-контрольных групп, а также другие работники этих групп осуществляют возложенную на них работу на основании положений и инструкций о служебных обязанностях, утверждаемых главными бухгалтерами централизованных бухгалтерий, исходя из Положения о главных (старших) бухгалтерах. [c.39]
Предприятия и организации обеспечивают правильное оформление установленной документацией хозяйственных операций, совершаемых с денежными средствами, товарно-материальными ценностями, основными фондами и др., проводят совместно с учетно-контрольными группами (контролерами) или другими работниками централизованных бухгалтерий в установленные сроки инвентаризации указанных средств хозяйства, несут полную ответственность за достоверность данных, отражаемых в учетно-отчет-ной документации. [c.40]
Месячные, квартальные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы или другая заменяющая их отчетность, утвержденная в установленном порядке, составляемая централизованными бухгалтериями по обслуживаемым предприятиям и организациям для представления и адреса, предусмотренные Положением о бухгалтерских отчетах и балансах, подписываются руководителями предприятий и организаций и руководителями учетно-контрольных групп (контролерами) или главными бухгалтерами централизованных бухгалтерий, когда на предприятиях нет учетно-контрольных групп (контролеров). [c.40]
Доверенности регистрируются бухгалтерией предприятия, организации, учреждения или централизованной бухгалтерией. В тех случаях, когда главным бухгалтером централизованной бухгалтерии право подписи доверенности предоставляется руководителю учетно-контрольной группы предприятия, организации и учреждения, обслуживаемого этой бухгалтерией, регистрация доверенностей осуществляется учетно-контрольной группой. [c.119]
Централизованные бухгалтерии осуществляют свою деятельность в соответствии с Типовым положением о централизованных бухгалтериях предприятий и хозяйственных предприятий (утверждено Министерством финансов СССР 25 марта 1971 г. № 56), в котором определена структура централизованных бухгалтерий, обязанности и права главных бухгалтеров централизованных бухгалтерий и руководителей учетно-контрольных групп (контролеров), взаимоотношения централизованных бухгалтерий с обслу-живаемыми предприятиями. [c.74]
Учет в промышленности в основном централизован, т. е. весь процесс обработки информации сосредоточен в центральной бухгалтерии предприятия бухгалтерии цехов и отделов упразднены или функционируют на правах учетно-контрольных групп. Дальнейшую централизацию учета в отдельных отраслях промышленности осуществляют путем образования централизованных отраслевых бухгалтерий, организуемых в соответствии с Положением о централизованных бухгалтериях, утвержденным Министерством финансов СССР 5 марта 1971 г. [c.80]
Начальнику ГКС отдаленной промплощадки в административном отношении подчиняются отдельные исполнители (работники учетно-контрольной группы, завхозы, секретарь-машинистка и т. п.), все производственные группы других служб (ЛЭС или СТиС), находящиеся на данной промплощадке, а также работники ЖКХ, ВОХР, детских и дошкольных учреждений. [c.139]
В зависимости от территориального расположения и величины предприятий и организаций, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, создаются учетно-контрольные группы для организации документооборота, оформления и сбора документации, осуществления внутрихозяйственного контроля. Учетно-контрольные группы могут образовываться на каждом предприятии или для нескольких предприятий. Работники этих групп состоят в штате централизованной бухгалтерии. Численность их определяется главным бухгалтером централизованной бухгалтерии. Если объем учетно-коитрольной работы на предприятии может выполнить один работник, то вместо группы устанавливается должность одного контролера. [c.359]
Руководители учетно-контррльных групп назначаются и увольняются руководителями организации, в составе которой создана централизованная бухгалтерия, по представлению ее главного бухгалтера с согласия руководителей предприятий и организаций, где создаются группы. Остальные работники учетно-контрольных групп назначаются в таком же порядке, как и другой персонал централизованной бухгалтерии. [c.359]
Первые два вида элементов, а в последнее время и третий, дистанции пути и ПМС учитывают как основные средства в запасе по группе Сооружения , образуя подгруппу Старогодные элементы верхнего строения пути . Околотки и кладовые дистанций пути и ПМС учитывают их в количественном выражении на карточках складского учета материалов. Ежемесячно они составляют отчет о наличии и движении старогодных элементов верхнего строения пути, который вместе с первичными приходными и расходными документами сдают в бухгалтерию (или в учетно-контрольную группу). [c.70]