Владелец расчетного счета самостоятельно распоряжается свободным остатком денежных средств на своем расчетном счете. Все платежи, причитающиеся с владельца в пользу других организаций, совершаются Госбанком лишь с согласия плательщика. Без его согласия оплачиваются лишь исполнительные листы судов, приказы арбитража и другие исполнительные документы. Если же остатка средств на расчетном счете не хватает для покрытия всех платежей и у предприятия образуется просроченная задолженность, то оно теряет право свободно распоряжаться своим расчетным счетом. В этом случае платежные документы перемещаются Госбанком из картотеки № 1, где они хранятся до наступления срока оплаты, в картотеку № 2, где они хранятся после истечения этого срока. Картотека № 2 — это картотека не оплаченных в срок платежных документов. Она свидетельствует о серьезных финансовых затруднениях предприятия, которые привели к образованию просроченной задолженности. [c.246]
Наибольший удельный вес в операциях коммерческих банков с векселями занимают операции по продаже простых беспроцентных векселей. Такие векселя пользуются особой популярностью у предприятий, находящихся на картотеке. Покупая такой вексель, предприятие-должник не допускает прямого списания с его счета средств [c.149]
В связи с тем что при реализации газа возникают постоянные связи между предприятиями, многие объединения пользуются расчетами, основанными на зачете взаимных требований. Под расчетами, основанными на зачете взаимных требований, понимаются безналичные расчеты, при которых взаимные требования и обязательства должников и кредиторов друг к другу погашаются в равновеликих суммах, и лишь на разницу между суммой этих требований и обязательств производится платеж в общеустановленном порядке. Зачеты взаимных требований, проводимые банком, осуществляются независимо от имеющихся первоочередных претензий к участникам зачета. В порядке расчетов посредством зачетов взаимных требований оплачиваются расчетные документы за отгруженные или отпущенные товары, оказанные услуги и другие документы, находящиеся в картотеке № 2 или срочные к оплате в день проведения зачета и относящиеся к основной деятельности. Не оплачиваются при проведении зачетов документы, связанные со взносами собственных средств на капиталовложения, капитальный ремонт, по перечислению прибыли и оборотных средств в порядке перераспределения. [c.94]
Для контроля исполнения пользуются также алфавитами к регистрационным документам. Карточки в контрольно-учетных картотеках расставляют по алфавиту исполнителей, а для каждого исполнителя в хронологической последовательности сроков исполнения. Может быть и другой порядок. Картотеки ставят последовательно по срокам исполнения, а для каждого срока по алфавиту исполнителей. [c.82]
В архивной практике в качестве оснований классификации пользуются также распределением документации по темам, создавая классификационные схемы тематического типа (в административном делопроизводстве такие схемы иногда используются при создании справочных картотек). [c.106]
Большой интерес для рационализации делопроизводства и текущего архива представляет так называемое вертикальное хранение . При этом способе папки с не-подшитыми документами помещаются в особых выдвижных ящиках, корешками вниз. Внешний- вид такого ящика напоминает собою картотеку. На краю папки делается выступ для указания названия дела. Свободное хранение документов в папках облегчает пользование ими в процессе работы. Однако этот способ таит в себе и постоянную угрозу утери документов, поэтому пользоваться им нужно осмотрительно. [c.138]
При подготовке для сдачи в архив карточки вынимают из картотечных ящиков и помещают в коробки, соответствующие формам карточек. Картотеки сдают в полном составе, включая и разделители для того, чтобы иметь возможность пользоваться ими в архиве. Длина коробок или деревянных ящиков, сдаваемых в архив, не должна превышать 315 мм (ширина стеллажа). [c.154]
Предположим, что у покупателя не оказалось средств на оплату платежных требований поставщика. Если платеж не состоялся, платежным требованиям придают силу исполнительного документа и переносят в картотеку № 2, где находятся все просроченные хозяйственной организацией платежные обязательства. В дальнейшем эти требования оплачиваются по мере поступления средств на счет плательщика строго в порядке очереди. За каждый день просрочки начисляется пеня в пользу поставщика в размере по расчетам за товарно-материальные ценности, включая газ, воду, электро- и теплоэнергию,-0,080 % неоплаченной суммы платежного требования за услуги и выполненные работы - 0,04 % по требованиям внешнеторговых объединений - 0,05 %. За оборудование, не оплаченное в срок из-за нарушения покупателем правил финансирования и кредитования строительства, взыскивается пеня в размере, повышенном на 50 % против обычной ставки. Банк обеспечивает пеню поставщику вместе с суммой счета. Уплаченные пени представляют собой непроизводительные расходы и сокращают прибыль предприятия. [c.264]
В процессе деятельности банки активно используют данные об экономике предприятий, развитии их продукта, и об их финансовой устойчивости. Помимо баланса, других форм отчетности предприятий банки аккумулируют данные о деятельности своих клиентов в периодической печати, пользуются услугами специальных агентств, располагающих конфиденциальной информацией о предприятии и его руководителях. В некоторых странах банки имеют возможность обратиться в специальные фирмы, анализирующие экономику предприятий, получить от них необходимые сведения. Картотека клиентов в ряде случаев ведется центральными банками, позволяя коммерческим банкам оперативно оценить предприятие, обратившееся с просьбой о предоставлении ссуды. Центральные банки некоторых стран практикуют рассылку в коммерческие банки сведений о предприятиях, нарушающих платежную дисциплину, задерживающих возврат банковских ссуд. [c.55]
П. з. обычно возникает вследствие недостатков в хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, нарушения им кредитно-расчетной дисциплины. П. з. бюджету называется недоимкой (см.). Недоимки взыскиваются по распоряжению мин-в финансов и их местных органов в бесспорном порядке после удовлетворения претензий по зарплате со взысканием определенной пени за каждый день просрочки платежа. Не оплаченные в срок документы за товары и услуги учреждения банка помещают в особую картотеку (№ 2) и при появлении свободных средств у предприятия направляют их в установленной очередности на оплату этих документов при этом взыскивается штраф (пеня) в пользу поставщика за каждый день просрочки. [c.249]
РАСЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ПОСТУПИВШИЕ НА ИНКАССО,— счета-платежные требования, счета-фактуры и др. документы, сданные в банк поставщиками для получения средств с плательщиков за отгруженные товары, выполненные работы или оказанные услуги. Расчетные документы, поступившие в учреждения банка по месту нахождения плательщика и требующие предварительного акцепта, помещаются в картотеку № 1 до наступления срока платежа, а требующие послед, акцепта предъявляются к немедленной оплате. Расчетные документы, не оплаченные в установленные сроки из-за отсутствия средств на счетах плательщиков, до появления средств хранятся в картотеке № 2 и получают силу исполнительных документов. Их оплата может производиться частями при условии, что сумма каждого платежа составит не менее 100 руб. За время просрочки платежа с плательщика взыскивается пеня в пользу поставщика. Расчетные документы, по к-рым поступил отказ от акцепта, исключаются из картотеки № 1 и хранятся банком в течение месяца для контроля за сохранностью неоплаченных грузов. Товарно-материальные ценности, по к-рым заявлен отказ от акцепта, поступают на ответственное хранение плательщика В течение месячного срока поставщик и плательщик должны урегулировать вопрос о расчетах или о переадресовке груза. В тех случаях, когда товарно-материальные ценности не принимаются на ответственное хранение, расчетные документы возвращаются банку поставщика в день получения отказа от акцепта. [c.267]
Предприятие получает от магазинов обязательства своих рабочих и служащих, регистрирует их и передает в бухгалтерию На основании обязательств, хранящихся в картотеке под зам ком, производятся записи в лицевых счетах работников, пользующихся кредитом. [c.62]
Секретарю нужно также постоянно тренировать механизм своей памяти. Специалисты рекомендуют выделять для этого 20—25 мин ежедневно. При запоминании новой информации нужно не просто бросать ее в кладовую своей памяти как придется, а стараться каждый раз мысленно сопоставлять новую информацию с уже имеющейся в памяти. Загружать память перечнем мелких каждодневных дел не следует. Для этих целей удобно пользоваться ежедневником, записной книжкой, картотеками. Из общего потока информации для запоминания нужно выбирать наиболее существенную. Следует учитывать и то, что продуктивность запоминания меняется в течение дня. Наиболее благоприятный для запоминания период до 12 часов, затем продуктивность запоминания снижается, а с 17 часов снова медленно увеличивается и достигает при отсутствии значительного утомления высокого уровня в вечернее время, примерно к 19 часам. Не следует излишне надеяться на свою память, лучше важную информацию записывать. [c.170]
На всех сотрудников, пользующихся документами архива, заводятся формуляры библиотечного образца, которые располагаются в картотеке по алфавиту фамилий пользователей. [c.45]
На всех сотрудников, пользующихся архивными техническими документами, заводятся формуляры библиотечного образца, которые располагаются в картотеке по алфавиту фамилий абонентов. На каждый выданный технический документ помимо формуляра составляется контрольная карточка, котор ая служит для учета используемых в практической работе документов, и располагается в порядке возрастания их обозначений. После возвращения технического документа в архив запись о выдаче в карточке погашается, а карточка остается в контрольной картотеке. [c.131]
Картотека доступна не всем. Не каждый, кому приходится с ней работать, умеет ею пользоваться. [c.70]
Изучению читателей помогает и наблюдение за тем, как они пользуются открытым доступом к фондам, книжными выставками, библиотечными плакатами, каталогами, картотеками, рекомендательными списками и указателями. [c.136]
В хронологическом порядке в картотеке фиксируют, какой литературой читатель пользовался в читальном зале и помимо данной библиотеки. Последнее выясняют в беседах с читателем, из материалов других библиотек. [c.151]
Для хранения и поиска карт (формата А5) с необходимой информацией удобно пользоваться настольной картотекой. Карты в такой картотеке хранятся в вертикальном положении, разделенные по определенным признакам. [c.146]
В процессе дежурства диспетчер завода получает срочную оперативную информацию о ходе произ-ва и его обеспечении. Пользуясь этими сведениями, он регулирует текущую работу, отдавая соответствующие распоряжения по обеспечению выполнения суточных графиков произ-ва. Для наблюдения за продвижением отстающих объектов и контроля выполнения распоряжений самого диспетчера, а также руководства предприятия обычно ведутся диспетчерский журнал (табл. 5) и картотека сроков. [c.202]
Платежные требования, акцептованные покупателем, но не оплаченные в срок, помещаются в картотеку № 2, где и хранятся до их полной оплаты. При оплате соблюдают очередность платежей. Банк взыскивает в пользу поставщиков с плательщиков пени в размере 0,04% с суммы просроченных платежей за каждый день просрочки. [c.222]
Второй этап работы по составлению расчетно-платежных документов на суммирующей машине приурочивается к платежному периоду за отчетный месяц. В этот период оператор производит разноску удержаний за вторую половину месяца в ведомость формы № 17 по гр. 7—10, повторно печатает в гр. 12 итог за первую половину месяца, после чего общий итог удержаний и зачетов по каждому табельному номеру печатается автоматически в гр. 13. Для расноски данных оператор, как и за первую половину месяца, пользуется картотекой лицевых счетов, сгруппированных в порядке табельных номеров. После разноски данных лицевых счетов производится подытоживание соответствующих граф и балансирование итоговых сумм с итогом гр. 13. [c.72]
Из металлических пластинок — клише можно создать своеобразную картотеку, которой удобно пользоваться для справочных целей. Подача трафаретов, закладка конвертов и других отправлений, а также печать в современных типах наменклатурно-адресовальных машин автоматизированы., [c.169]
Очень удобны столы с выдвижными ящиками для карточек, а также столы-картотеки (троги), которые позволяют пользоваться карточками, не выдвигая стула. Разновидность столов-картотек представляют столы с вращающейся поставленной на стол картотекой или вращающиеся картотеки, помещенные в ящиках столов. [c.173]
Облегчит использование главной библиографической картотеки адфавитно-предметный указатель к ней (АПУ). Он представляет . собой перечень наименований всех отраслей знания, отдельных вопросов и тем, по которым собраны статьи в ГБК. АПУ составлен Е виде картотеки. Наименование каждого вопроса с указанием соответсвуныего индекса ГБК дается на отдельных карточках, размещенных в каталожных ящиках в алфавитном порядке. Пользуясь алфа итно-предметным указателем, можно легко и быстро най и индекс нужного Сам подраздела, а затем отыскать его в главной библиографической картотеке. [c.11]
По этим причинам номерная система регистрации была отвергнута в пользу алфавитно-именной. Но этот метод создал трудности иного порядка имена могут быть произнесены неправильно или несколькими способами, а также нередко люди могут иметь одинаковое имя. Вторую проблему можно решить подклассификацией лиц с одинаковыми именами в соответствии с номерами свидетельств о социальном страховании первую — использованием фонетической, а не строго алфавитной системы формирования архивной картотеки по именам. [c.206]