Вычислительная техника и прежде всего ЭВМ превращается из вспомогательного средства для обработки информации в основной, определяющий фактор организации учета. Она не только выполняет трудоемкую работу, но и способствует сокращению затрат труда на заполнение первичной документации за счет хранения нормативно-справочной информации на магнитных лентах и дисках, получению законченных таблиц для проведения анализа и справочных данных по требованию. [c.200]
Постоянные картотеки, как правило, хранятся одновременно в алфавитно-цифровом виде на специальных бланках и на одном из машинных носителей информации (перфолента, перфокарты) кроме того, они должны иметься в записи на магнитных лентах или дисках, используемых в вычислительных устройствах. Такая форма хранения постоянных картотек имеет большую степень надежности и необходимую мобил ть для выполнения различных классов задач, входящих в A J Л. [c.81]
Система автоматического контроля параметров содержит обычно расположенные в различных местах датчики, а также устройства для хранения информации и анализа данных. Изменение параметров записывается от многих датчиков на магнитную ленту. Эта запись используется для прогнозирования состояния и обнаружения текущих дефектов без разборки оборудования. Посредством счетно-аналитических устройств можно не только определить текущее состояние параметров, но и оценить вероятную продолжительность работы деталей или узлов до достижения установленного предельно допустимого значения характеристик. Такая организация технического обслуживания позволяет своевременно заменить дефектный узел и в то же время использовать весь фактический ресурс его работоспособности. [c.60]
Основными задачами информационного обеспечения АСУП являются измерение, регистрация, передача, обработка, хранение, поиск и выдача технико-экономической информации. Для уменьшения объема передаваемой по каналам связи и обрабатываемой технико-экономической информации, а также для удобства ее упорядочения и обработки используется шифрование информации. Шифр информации представляет собой условный набор цифр и букв, присваиваемый соответствующим предметам и понятиям. При этом шифруются типоразмеры (наименования) изделий, сборочных единиц, деталей, материалов, оборудования, приспособлений, наименование категорий работающих, их профессий, должностей, названия цехов, участков и рабочих мест и т. п. Хранится информация на машинных носителях, чаще всего на магнитных лентах или других видах внешней памяти ЭВМ. [c.58]
Со вторым принципом неразрывно связан третий принцип построения АСУ — принцип накопления массивов информации в системе. Как отмечалось, необходимую в АСУ информацию можно хранить на перфокартах, перфолентах, магнитных дисках и магнитных лентах. Оперативное запоминающее устройство (ОЗУ) для этих целей не годится вследствие своей относительно небольшой емкости и того, что ОЗУ используется для хранения программ, быстрого обмена информацией с процессором , другими ЭВМ и т. д. [c.323]
Например, массив кадрового учета по всесоюзному промышленному объединению (ВПО) составляет 100 тыс. строк. Для хранения этого массива на перфокартах потребуется 100000 перфокарт, т. е. 200 кг специального картона (стандартная масса перфокарты — 2 г), общая толщина пакета перфокарт — 18 м (стандартная толщина перфокарты-—18 мм). Для хранения этого же массива требуется одна бобина магнитной ленты. Учитывая удобство пользования и долговечность магнитных лент и то, что из них легко составить библиотеку лент, последние являются наиболее целесообразным носителем информации в условиях АСУ. Безусловно, и этот носитель не [c.323]
Для хранения постоянной (реже переменной) информации и ввода ее в ЭВМ применяют магнитную ленту. Эта лента обладает следующими преимуществами возможность стирать содержащуюся на ней информацию и записывать на нее новую, исключительная компактность, высокая скорость считывания и записи информации (в сотни раз быстрее, чем на картах). К недостаткам относятся невозможность визуального чтения и проверки информации, а также использования в качестве первичного документа, трудность комплектации информации. [c.54]
После накопления на жестком диске документов за определенный период производится их копирование на внешний носитель. На один носитель копируются документы одного срока хранения. Для обеспечения сохранности и экономии места на жестком диске на внешние носители могут переноситься и неиспользуемые документы временного срока хранения. Это особенно актуально для бухгалтерских документов, которые занимают заметное место в общем объеме документации учреждения. Минимальный срок их хранения установлен Федеральным законом О бухгалтерском учете — пять лет с правом уничтожения только после проведения ревизии, При этом для документов постоянного и долговременного сроков хранения особое внимание необходимо уделять сохранности носителя информации. (Например, если документы копируются на дискеты, магнитную ленту, сменный жесткий диск — эти носители следует защитить от возможного магнитного воздействия — плотно упаковать, положить в сейф и т.п.). Обязательное условие — проверка качества записи после переноса данных и периодическая проверка сохранности данных в течение срока хранения носителей информации. [c.327]
Рассмотрим подробнее распространенную, например, в автоматизированных системах управления технологию обработки документов, предполагающую перенос информации с документов для ввода в ЭВМ на машинные носители. Под носителем здесь понимается материальный объект, используемый для записи, передачи и хранения документной информации. Форма представления информации должна быть максимально удобна для восприятия и обработки человеком или ЭВМ. Носители могут быть предназначены для использования преимущественно человеком (бумажные документы), только ЭВМ (магнитные ленты, магнитные и оптические диски и дискеты), а также одновременно человеком и ЭВМ (машиночитаемые документы на специальных бумажных бланках). [c.70]
Различают пять групп периферийных устройств внешние запоминающие устройства (накопители) отображения информации (связи с оператором) связи (аппаратура телеобработки информации) ввода и вывода информации подготовки данных. Накопители предназначены для хранения больших массивов редко используемых данных. Различают накопители с прямым (произвольным) и последовательным доступом. Первый вид — накопители на магнитных дисках. В них можно находить адресуемую ячейку сразу, без последовательного просмотра всех предыдущих записей. Примером устройства с последовательным доступом является магнитная лента. Для выбора нужной записи с ленты нужно провести ее перемотку в заданное положение и лишь потом списать нужную информацию. Устройства с прямым доступом имеют большее быстродействие. [c.373]
Наличие огромного потока документации, зафиксированной на различных носителях, вынуждает применять технические средства для оперативного поиска необходимой документации. Большой интерес представляют информационно-поисковые системы различных типов. Поиск информации, зафиксированной в микрофильме, осуществляется с помощью различных устройств. Применяются также системы, в которых информация фиксируется на перфокартах, магнитных лентах и дисках и др. В качестве устройств хранения и поиска информации на указанных носителях используются ЭВМ, укомплектованные необходимым для этих целей оборудованием. [c.51]
В настоящее время для хранения информации и ее ввода в ЭВМ широко используются магнитные ленты. Она делается из бумажной или целлюлозно-ацетатной ленты, покрываемой слоем магнитного материала. Наносимая на нее информация невидима и мо- [c.139]
Машинными носителями входной информации являются перфокарты, перфоленты и магнитные ленты. На них информация переносится по макетам и воспринимается ЭВМ программным путем. Массивы нормативной информации на машинных носителях предназначены для длительного хранения. От правильной организации их хранения во многом зависит качество и своевременность выполнения работ, связанных с решением задач ОАСУ. [c.13]
В подсистему технического обеспечения входят технические средства, предназначенные для сбора, передачи, обработки, хранения и отображения информации методы организации оптимального функционирования технических средств. Комплекс технических средств включает ЭВМ с внешними устройствами ввода (как правило, это ввод перфокарт или перфолент) и вывода информации (с помощью алфавитно-цифрового печатающего устройства), запоминающим устройством (долговременное хранение информации на магнитных лентах и дисках), устройством управления (обеспечивающим автоматическую работу машины по программе), устройством подготовки данных (выполняющим арифметические и логические операции), пультом управления, блоком питания телеграфные аппараты для передачи информации, специально оборудованные для дистанционного ввода и вывода информации периферийные устройства для сбора, подготовки и передачи информации от пунктов формирования информации (регистраторы производства, фактурные машины с перфоприставками, телетайпы и т. п.). К техническим средствам относится также оргтехника — телефонные коммутаторы, АТС, административно-производственная сигнализация, малые вычислительные машины, средства указания, регистрации и сигнализации времени, техника для подго- [c.131]
В качестве носителей информации находят применение носители на бумажной основе (несветочувствительные), микроносители визуальной и звуковой информации (кино- и фотопленка, магнитные ленты, D-диски), носители для записи и хранения компьютерной информации (дискеты, картриджи, D-диски и др.). Следует подчеркнуть, что основным носителем деловой информации на сегодня в делопроизводстве является бумага. Опрос многих фирм США в 1994 г. показал, что в этих фирмах 92 % информации хранится на бумаге, 5 % — в микрофильмах, 2 % — на магнитной ленте и 1 % — на дисках1. [c.6]
Алфавитный каталог содержит библиографические описания различных видов литературы и неопубликованных материалов, поступающих в научно-техническую библиотеку, независимо от того, на каких носителях информации они представлены. В нем отражаются книги и брошюры, продолжающиеся издания, тематические сборники стандартов, технических условий, описаний изобретений к авторским свидетельствам и патентам, авторефераты диссертаций, технико-экономические нормативы и нормы, прейскуранты, промышленные каталоги, отчеты о НИР и ОКР, базы данных на магнитных лентах и др. Наряду с поисковыми алфавитный каталог выполняет и служебные функции используется при комплектовании и докомплектовании фонда, с помощью специальных пометок на карточках связывает отдельные каталоги между собой и с фондом, указывает адрес хранения документов в фонде, обеспечивает разыскание карточек на один и тот же документ в других каталогах. [c.48]
Максимальный срок хранения информации обычно составляет для агрегированной информации не менее 10 лет, для детализированной информации - до 4 лет. Исторические данные по истечении определенных сроков могут "складироваться" в общесистемном архиве данных, предназначенном для долговременного хранения на различных видах носителей (на магнитных лентах, в оптических и/или магнитооптических библиотеках и др.). Естественно, в случае [c.119]
Цуаль-карты и машинные карты используются при смешанной и машинной обработке информации. Первые из них представляют собой карты с графическими отметками, позволяющие при подготовке информации совмещать операции перфорации и контроля записи. Такие перфокарты используются как для фиксации информации непосредственно на рабочих местах вместо рукописного документа (например, наряда), так и для перфорирования этих сведений в специально отведенных графах (в местах графических отметок). Машинные носители информации (машинные перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, диски, барабаны) используются для записи, хранения и считывания больших объе-мои информации, циркулирующей на предприятии и обрабатываемой на ЭВМ. [c.300]
Если информация более 5 месяцев не используется для ввода в машину (расчеты, проводящиеся один раз в год или полугодие), ее отвозят на склад, где согласно общеизвестным инструкциям поддерживаются специальные условия для хранения магнитных лент. При этом ленту ДЕД следует отдублировать. На хранение отвозят две ленты ДЕД и два поколения перфоносите-лей информацию № 2 и информацию № 3. Ленты ОТЕЦ и СЫН оставляются в сейфе машинного зала. Нахождение лент в разных местах повышает надежность их хранения, так как несчастный случай в одном из этих мест не уничтожает все носители информации. [c.43]
Смотреть страницы где упоминается термин Хранение информации на магнитных лентах
: [c.349] [c.459] [c.326] [c.194] [c.333] [c.386] [c.386] [c.34] [c.451] [c.61]Смотреть главы в:
Математическое обеспечение планово-экономических задач -> Хранение информации на магнитных лентах