| Рис. 9. Форма краткого протокола. |  |
В практике применяются краткая и сокращенная формы протоколов, когда не требуется подробная запись хода обсуждения вопросов. В протоколе краткой формы указываются только список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения. Форма краткого протокола дана в приложении 24. [c.43]
В разделе СЛУШАЛИ в кратких протоколах указываются фамилия выступавшего (докладчика) и тема его выступления. В полной форме протокола приводятся фамилия и инициалы докладчика, содержание его доклада (сообщения, информации, отчета). Если текст доклада представлен докладчиком в письменном виде, допускается после указания темы выступления в скобках делать отметку (Текст доклада прилагается) . [c.114]
Далее в качестве образцов приведены формы краткого и полного протоколов. [c.94]
Существует два вида протоколов полный и краткий. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий -только фамилии выступивших и краткую запись о теме выступления. Решение о том, какую форму протокола вести на заседании, принимают руководитель коллегиального органа или руководитель организации. [c.113]
Текст протокола состоит из двух частей вводной и основной. Вводная часть оформляется единообразно в полной и краткой формах протокола. В ней указываются фамилии председателя и секретаря, фамилии или общее количество участников заседания и приглашенных лиц (если участников много, рядом с указанием их количества делается отметка — Список участников прилагается ), повестка дня. [c.114]
Инструкция зарегистрирована в Министерстве юстиции РФ. Она включает как общий порядок подготовки и оформления документов, так и особенности подготовки отдельных видов документов приказа, указания, инструкции, протокола. В ней расписаны процедура регистрации документов, построение поисковых систем для справочной работы, организация контроля исполнения документов, порядок составления и работы с номенклатурой дел, формирование дел, проведение экспертизы ценности документов, оформление дел, составление описей, оперативное хранение дел и передача их на архивное хранение. В приложении к Инструкции даны формы номенклатуры дел, акта о выделении документов к уничтожению, описей и др. Как видно из краткого перечисления содержания Инструкции, она отражает практически все вопросы организации делопроизводства. Хотя она предназначена в первую очередь для министерств и ведомств, ею могут воспользоваться и найдут много полезного для себя службы делопроизводства организаций любых форм собственности. Она может быть положена в основу при разработке инструкции по делопроизводству конкретной организации. [c.52]
В зависимости от вида заседания и статуса коллегиального органа выбирается форма протокола краткая, полная или стенографическая. [c.167]
В вводной части протокола после заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания (в краткой форме протокола эти сведения опускают). С новой строки после слова Присутствовали перечисляют фамилии, инициалы постоянных членов коллегиального органа (в алфавитном порядке), фамилии, инициалы и должности приглашенных на заседание. При оформлении протокола расширенного заседания фамилии участников не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество. Подсчет участников проводится по спискам регистрации, которые передаются секретарю собрания и становятся одним из приложений к протоколу. [c.171]
Следует помнить, что заголовок должен точно, кратко, в обобщенной форме отражать основное содержание документов. При этом факты и события, отраженные в документах, должны быть раскрыты. Сначала в заголовке указывается вид дела (дело, переписка, документы, журнал и т.д.) или вид документов (протоколы, акты, отчеты). Затем указывается автор или корреспондент (если это переписка) и далее-вопрос, отражающий содержание документов. [c.312]
В оформленном протоколе должны быть зафиксированы выступления докладчиков, тексты выступлений в прениях и принятые на заседании решения. Краткая форма протокола без текста докладов и выступлений может применяться лишь в том случае, если к протоколу прилагается стенограмма хода заседания или тексты докладов и выступлений, представленные авторами. [c.152]
Заголовок дела нуждается в обязательной проверке и часто в уточнении путем полистного просмотра документов. Он должен точно, кратко в обобщенной форме отразить основное содержание документов. При этом факты и события, отраженные в документах, должны быть раскрыты. Сначала в заголовке должен быть указан вид дела (дело, переписка, материалы, журнал и т.д.) или вид документов (протоколы, доклады, приказы, отчеты, акты). Затем указывается автор или корреспондент (если это переписка) и далее вопрос, отражающий содержание документов. Если в деле имеются особо ценные документы, документы — приложения к основному документу, имеющие справочное значение, или документы, которые могут служить предметом самостоятельного поиска и наличие которых в деле не может быть определено по его заголовку, к заголовку составляется аннотация 71. Пишется аннотация после заголовка с красной строки. [c.181]
Заголовок дела должен быть проверен и уточнен путем полистного просмотра документов. Он должен точно, кратко в обобщенной форме отразить основное содержание документов. При этом факты и события, отраженные в документах, должны быть раскрыты. В заголовке указывается вид дела (дело, переписка, журнал и т.д.) или вид документов (протоколы, доклады, приказы, бизнес-планы, акты). К заголовку составляется аннотация, которая пишется после заголовка с красной строки. Например [c.206]
Если после выступления или в ходе обсуждения задавались вопросы, они должны быть зафиксированы в протоколе вместе с ответами. Записи делаются в краткой, лаконичной форме. [c.30]
Приложение 39 Образец протокола краткой формы [c.175]
Как и всякий управленческий документ, протокол имеет установленный порядок оформления. Форма протокола может быть полной и краткой. Для доведения решений совещания до исполнителей издается отдельный документ, называемый Решение . В учреждениях, действующих на основании единоначалия, решения коллегиальных органов проводятся приказами. В некоторых случаях может потребоваться документ, называемый Выписка из протокола . [c.79]
В этом случае при оформлении протокола можно обойтись краткой формой. [c.80]
Протокол, который, как правило, ведет секретарь во время совещания в краткой и сжатой форме, содержит резюме принятого решения. [c.406]
Краткая форма протокола применяется в том случае, когда к протоколу прилагаются тексты докладов и выступлений. [c.17]
Должна звать положения и инструкции по ведению делопроизводства руководящий состав предприятия, его подразделений стенографию в объеме, достаточном для записи под диктовку и ведения краткого протокола заседания, совещания машинопись правила орфографии и пунктуации порядок расположения материала при печатании различных документов правила печатания деловых писем с использованием типовых форм правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов правила пользования приемно-пе-реговорными устройствами стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации правила внутреннего трудового распорядка основы научной организации труда правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производствев-ной санитарии и противопожарной защиты. [c.209]
Протоколы оформляются на основании черновых записей хода, ведущихся во время заседания, стенограммы заседания или звукозаписи, а также материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков приглашенных и др.). Если заседание стенографировалось, после заседания стенограмма расшифровывается, оформляется и прилагается к протоколу (в этом случае допустимо вести краткую форму протокола). Если ход заседания записывался на магнитофонную ленту, после составления и оформления протокола звукозапись хранится в соответствии с Основными правилами работы государственных архивов с кинофотофонодокументами (М.,1980). [c.113]
Содержанке приказов излагают кратко в повелительной форме. В приказе может быть, как и в решении (резолюции), констатационная (мотивировочная) часть, в которой указываются факты и их анализ, вызвавшие издание приказа. Может быть также ссылка на указание вышестоящего органа, если приказ издается на. основа-нии этих указаний. Иногда все содержание приказа сводят к объявлению указаний вышестоящей инстанции. Заканчивают мотивировочную часть обычно формулой приказываю , за которой следуют параграфы приказа. Как и протоколы, приказы обычно составляют в виде смежных документов по нескольким вопросам. Но иногда каждый приказ посвящается отдельному вопросу. Как и в решениях (резолюциях) коллегиальных органов, в приказах не должно быть общих ни к чему не обязывающих рассуждений и тем более распоряжений [c.180]
Составьте (в краткой форме) протокол заседания местного комитета от 23 апреля 1980 г., на котором была заслушана информация тов. Шарапова П. И. о пионерлагере, распределении путевок в детский санаторий г. Анапы (докладчик Исаев М. Т.) и о распределении путевок в дома отдыха для сотрудников (докладчик Вой-цеховская М. 3,). [c.135]