После утверждения распределения бюджета начинается также учет затрат на проект. Любая управляющая система нуждается в обратной связи, которая обеспечивается именно группой обслуживания, регулярно подготавливающей сводки всех расходов, связанных с разработкой проекта. Сразу после того как будет утверждено распределение бюджета, руководитель проекта выпускает извещение о календарных сроках. Группа обслуживания осуществляет учет выполнения календарных сроков аналогично учету расходов по проекту, составляя регулярные сводки о ходе выполнения календарного плана соответствующие примеры приведены в разд. 16.4. [c.122]
Система распределения бюджета включает форму РБ, сводку текущего состояния РБ и процедур открытия, внесения поправок, отчетности и аннулирования РБ. Каждый из этих аспектов системы РБ обсуждается ниже. [c.232]
Фундаментальным принципом, лежащим в основе системы распределения бюджета, является приростное финансирование. Приростное финансирование — это санкция на расход ресурсов только до определенного предела, соответствующего достижению некоторого этапа в работе. Если лимит превышается, сводка РБ (разд. 16.1) показывает пассивный платежный баланс, который сигнализирует о том, что руководство проектом должно запросить дополнительные ресурсы, а функциональное руководство — потребовать объяснений. Эта система работает, как банковский счет, причем распорядитель ресурсов делает вклады, а функциональное руководство осуществляет списание со счета. Каждый такой вклад связывает выделяемые фонды определенными обязательствами, которые предупреждают незапланированную трату ресурсов. Эти обязательства фиксируются путем регистрации каждого случая дополнительного выделения ресурсов в сводке РБ. Ниже перечисляются этапы процесса распределения бюджета от момента начала до момента окончания проектирования [c.234]
Сводка по распределению бюджета [c.301]
В разд. 14.1 текущий бюджет определяется как документ, который показывает, как планируется потратить деньги, выделенные для выполнения конкретной работы. Примером такого бюджета является описываемая здесь сводка по распределению бюджета, которая легко составляется, если для всех работ распределение бюджета осуществляется так, как указано в разд. 14-2. [c.301]
Ниже дается описание информации, содержащейся в каждом столбце табл. 16.1, в которой приведена сводка по распределению бюджета [c.301]
Не следует забывать, что сводка по распределению бюджета является средством управления, а не финансовых расчетов. Она может использоваться как документ, описывающий задачи управления, а не как отчет о финансовом состоянии. Сводка в основном используется для принятия управленческих решений, определения ресурсов, доступных группе проектов, и прогнозирования общих (не отдельных) затрат по всем проектам данной группы. Для прогнозирования расходов по отдельному проекту используется диаграмма тенденций (разд. 16.5) или сводный перечень (разд. 14.4). [c.303]
Маркетинговый план 1983 г. призван обеспечить значительный рост продаж и прибылей фирмы по сравнению с предшествующим годом, контрольный показатель продаж определен в 80 млн. долл., что равняется запланированному приросту в 20%. Этот рост представляется достижимым благодаря улучшающейся экономической и конкурентной обстановке, а также обстановке с распределением товара. Прогнозируемый размер текущей прибыли-8 млн. долл., что на 25% превышает показатели прошлого года. Эти цели должны быть достигнуты с помощью бюджета в размере 1,6 млн. долл., выделяемого на стимулирование сбыта, что составляет 2% запланированной суммы продаж. Размер бюджета на рекламу-2,4 млн. долл., что составляет 3% запланированной суммы продаж. (Далее в сводке приводятся прочие показатели.) [c.585]
Как это следует из данных столбца 2, проект В40 больше не имеет собственного бюджета, поэтому используется фиктивная ссылка на бюджет — — — В. Источник средств для него все же предусмотрен в сводке по распределению бюджета независимо от будущей судьбы проекта. По прогнозу для его завершения достаточно средств на 13 единиц меньше, чем выделено в рабочем бюджете. 200F [c.303]
Горизонтальная ось на рис. 16.1 является временной осью, одно деление которой соответствует одной неделе. На графике отмечены 5 этапов П10 — утверждено распределение бюджета фирмы (PBR), P10 — утверждено соглашение о требованиях (POR), ИЗО — начаты испытания класса В (ВТВ), РЗО — утверждена внешняя спецификация (ERS), ПЗО — определена дата готовности изделия (PAD). Месяц, относящийся к конфигуратору ( ONF), тоже принимается в расчет и отмечен последовательностью букв с . Каждому этапу соответствует свой описательный символ. След, оставляемый каждым из этих символов при добавлении строк к сводке, показывает тенденцию прогнозов календарного плана. Строго вертикальное положение символа в строках указывает на отсутствие отклонений, а уклонение вправо свидетельству- [c.304]
Смотреть страницы где упоминается термин Сводка по распределению бюджета
: [c.240]Смотреть главы в:
Методы управления проектированием программного обеспечения -> Сводка по распределению бюджета