Но если утраченный документ для вас — единственное свидетельство совершенной хозяйственной операции (например расходный кассовый ордер), то лучше восстановить его с соблюдением всех формальностей — особенно в том случае, если у вас по каким-либо причинам нет возможности получить под ним подписи именно тех работников, которые когда-то подписали утраченный экземпляр. В случае возникновения сомнений в подлинности документа специальная экспертиза легко установит период его создания (или внесения в него дополнительных записей), и документ, созданный "задним числом", может быть признан недействительным. В зависимости от конкретных обстоятельств (а возможно, и от настроя проверяющих) вам могут предъявить обвинение как в несоблюдении правил документирования хозяйственных операций, так и в подлоге документов. [c.46]
В отношении признания ожидаемых убытков новое Положение полностью следует Стандарту IAS 11. Принцип осмотрительности уже длительное время декларируется в отечественном учете, однако применение его на практике затруднено ввиду уже упоминавшейся системы документирования хозяйственных операций. Переоценка статей баланса допускается только в установленных нормативными документами случаях. Признать же убытком предполагаемое превышение расходов над доходами пока что просто невозможно. Не ясен и механизм отражения такого признания в бухгалтерском учете. Исходя из сегодняшних реалий может быть предложена только одна схема — создание оценочных резервов на одноименном счете 82 в корреспонденции со счетом 80 Прибыли и убытки . [c.265]
Требование сохранности документов предполагает исключение несанкционированного изменения (корректировки) информации, зафиксированной на первичном документе, и возможность обнаружения каждого случая несанкционированной корректировки отчетной информации. При ручной регистрации на традиционном бумажном первичном документе это требование обеспечивается путем введения жестких правил корректировки первичных документов. Так. не разрешается корректировать кассовый и банковский документы. Каждый случай корректировки в остальных документах должен быть оговорен подписью исправившего документ, датой исправления и основанием корректировки. Старый текст документа зачеркивается аккуратно одной чертой, чтобы можно было его прочесть. Для исключения возможности повторного исправления первичных документов после обработки все они подлежат обязательному гашению. Одновременно должен быть установлен особый способ использования устройств, на которых создаются все без исключения машиночитаемые документы, позволяющий предотвратить возможность корректировки документов лицами, не наделенными соответствующими полномочиями. При этом необходимо своевременно, до отражения в бухгалтерском учете, выявлять совершенные и неправильно документированные хозяйственные операции и определять лиц, ответственных за создание и оформление таких документов. Чтобы выполнить указанные требования, недостаточно методов физического ограничения доступа к терминалам, для каждого пользователя необходим строго установленный перечень определенных операций, имеющих контрольное значение, при начале, перерывах и завершении использования им терминала. Целью этих операций является выявление как самими пользователями, так и системой случаев несанкционированного использования терминалов в период, когда соответствующий пользователь не работал за терминалом. Наряду с этим необходимо принудительно протоколировать все обнаруживаемые попытки неправомочного использования терминалов, а также выявленные случаи их несанкционированного использования. [c.36]
Еще одна трактовка документоведения рассматривает его проблематику с позиции участия документа в управленческой деятельности, как необходимого элемента в производственной инфраструктуре общества. Документоведение рассматривается как прикладная научная дисциплина из цикла наук об управлении общественными процессами, разрабатывающая способы создания управленческих документов, принципы организации документооборота и построения систем документирования на основе изучения закономерностей образования документов и документных систем в историческом развитии. Научные исследования в области документоведения были направлены на поиск закономерностей и принципов работы с управленческими документами, их подготовку, упорядочение документирования деятельности хозяйственных органов. Вкладом в арсенал документоведения можно считать решение вопросов стандартизации и унификации управленческих документов, терминологии, результаты исследований в области экспертизы ценности документов, разработку вопросов рационализации, совершенствования документооборота, анализ характера и эффективности документных операций. [c.166]
Первый из названных этапов реализуется с помощью одного из основных элементов метода бухгалтерского учета — документального оформления произведенных операций. Документирование — способ сплошного и непрерывного наблюдения за хозяйственными операциями. Оно заключается в создании материальных носителей информации, которые относятся к учетным объектам и имеют доказательную силу. Такими носителями могут быть бумажные или машиночитаемые документы. Ввод информации осуществляется с помощью клавиатуры ППЭБМ. [c.155]
Технические носители первого и третьего вида полностью отвечают требованиям, предъявляемым к документированию хозяйственных операций в бухгалтерском учете, поскольку позволяют обеспечить юридическую обоснованность информации. К ним относятся традиционные бухгалтерские документы, перфокарты, дуаль-карты, перфокарты с графическими отметками, которые допускают оформление подписей лиц, участвовавших в совершении операции. Юридическое обоснование изложенных фактов обеспечивают так же фотографии с натуры (кинолента), магнитофонные записи переговоров, телетайпные ленты. Однако эти материальные носители информации пока не применяются в экономических информационных системах, а если и используются, то только как вспомогательные средства, данные с которых подлежат записи в соответствующие технические носители экономической информации. Технические носители второго вида в последние годы получают все более широкое распространение, однако если первичная информация на них записывается автоматически, то возникает необходимость создания параллельного документа первого вида для обозрения и юридического оформления этой информации соответствующими субъектами управления. Таким образом, любые технические носители экономической информации могут обеспечить юридически полноценное и достоверное документирование хозяйственных операций, вполне отвечающее требованиям бухгалтерского учета. [c.215]
Смотреть страницы где упоминается термин Документирование (создание документов) хозяйственных операций
: [c.146]Смотреть главы в:
Бухгалтерский учет Изд4 -> Документирование (создание документов) хозяйственных операций