Использование Календаря для расстановки приоритетов и планирования [c.236]
Расстановка приоритетов СВД на Календаре [c.243]
Во втором поколении появились самые разные календари и овые дневники. Это отражало попытку смотреть вперед, пла-ювать события и свою деятельность на будущее. Третье поколение отражает более современный этап управле-временем. К наследию предыдущих поколений добавляется я расстановки приоритетов, ценностей и сравнения значимо-различных дел. Кроме этого, третье поколение сосредотачи-гся не только на ежедневном планировании. Вводится долго-чное, среднесрочное и краткосрочное планирование, постанов-тромежуточных целей. [c.181]
Назначение этапа расстановки приоритетов и планирования — научить вас поддерживать КСУ, что позволит повысить эффективность и сохранить баланс между работой и личной жизнью. На данном этапе вы узнаете, как поддерживать систему в актуальном состоянии, чтобы вы всегда могли концентрироваться на значимых целях, а также расставлять приоритеты и осуществлять планирование стратегически важных действий на Календаре ( alendar), обеспечивая их выполнение. [c.78]
Следующим пунктом является этап обработки и систематизации. В ходе выполнения этого этапа вы научитесь систематизировать полученный список в категориях планирования и действий. Это поможет вам определить, что необходимо выполнить. Третий пункт — этап расстановки приоритетов и планирования — поможет вам в расстановке действий на Календаре ( alendar), позволяя более точно определить сроки выполнения. Это покажет, сможете ли вы сделать то, что обещали, и сохранить при этом баланс. Помните, что этот процесс коренным образом изменит эффективность вашей работы и вернет вам утраченное душевное равновесие. [c.126]
После создания Комплексной системы управления будет легче определить, какие действия вы хотите запланировать на календаре, а не просто отслеживать их по Списку задач (Task list). Об этом вы узнаете более подробно на этапе планирования и расстановки приоритетов. [c.169]
Каждую неделю вам нужно будет делать недельный обзор расстановку приоритетов стратегически важным действиям и перемещение действий на неделю из категорий стратегически важных действий в Календарь ( alendar) Outlook. Конечным местом размещения стратегически важного действия является Календарь ( alendar), поэтому не так важно, в каких категориях вы разместите личные задачи. [c.170]
Большинство людей живет иллюзией, что однажды они выполнят все дела. Так вот, хочу сказать сразу этот день никогда не наступит. Правда состоит в том, что дел всегда будет больше, чем времени на их выполнение. Поэтому нужно расставить приоритеты и распланировать выполнение на календаре. В этой главе я хочу предложить принципы использования Календаря ( alendar) в качестве инструмента для визуализированной расстановки приоритетов, чтобы гарантировать выполнение ваших договоренностей. [c.234]
Самым важным аспектом этапа расстановки приоритетов и планирования является использования Календаря ( alendar) для достижения целей и одновременного поддержания баланса между работой и личной жизнью. Помните в сутках только 24 часа Неважно, насколько эффективно вы управляете временем, все равно в сутках не добавится лишний час. И наоборот, если вы неэффективно управляете своим временем, от этого в сутках не станет 23 часа. Однако большинство моих клиентов не используют календарь ежедневно. Чаще всего они используют список дел. Сегодня я выполню все пункты этого списка. Не знаю точно когда, но я сделаю это . Такая позиция приводит к удлинению рабочего дня и нарушению всех договоренностей, а в итоге — стресс и переутомление. В результате мои клиенты начинают говорить У меня просто нет времени, чтобы все это сделать [c.235]
В вашей голове и списке дел нет границ — они безграничны. Реальность отображается только в Календаре ( alendar), потому что в нем есть границы. Я хочу, чтобы вы использовали Календарь ( alendar) как средство расстановки приоритетов делам. [c.236]
Очень трудно понять, что вы можете (или не можете) купить, если вы не знаете, сколько денег у вас осталось. Планируя дела на Календаре ( alendar), чем дальше по времени, тем лучше, вы можете четко увидеть, сколько денег вы потратили и сколько еще осталось. В этом отношении время и деньги очень похожи. У обоих понятий есть определенные ограничения, оба требуют расстановки приоритетов и планирования для поддержания баланса. [c.237]
Когда я работаю с клиентами, у которых плотный график совещаний — они занимают 75% их рабочего времени, — я часто просматриваю каждую встречу на Календаре ( alendar) и спрашиваю Влияет ли это совещание непосредственно на одну из значимых целей Это позволяет немедленно избавиться от 5-8% совещаний. Затем я спрашиваю Вы можете делегировать их , и это позволяет избавиться еще от 2-5%. Часто совещания можно объединить, или обсудить повестку дня совещания с помощью звонка конференц-связи, что позволит сэкономить время на поездках. Если у вас есть помощник, заставьте его использовать эту модель при расстановке приоритетов для вас. Существует множество способов более эффективной работы с совещаниями — я предложила всего лишь некоторые из них. [c.246]
Откройте Календарь ( alendar) и ту повторяющуюся запись, которую вы назвали Недельный обзор (Weekly Review). Эта задача создана, чтобы фиксировать изменения, которые вы хотите вносить по результатам трех этапов создания Комплексной системы управления. Под заголовком Расстановка приоритетов и планирование приведите список изменений, которые вы хотите внести по результатам этого этапа (рис. 10.3). [c.257]
Смотреть страницы где упоминается термин Расстановка приоритетов СВД на Календаре
: [c.125] [c.223] [c.234] [c.234] [c.238] [c.239] [c.252]Смотреть главы в:
Тайм-менеджмент с помощью Microsoft Outlook -> Расстановка приоритетов СВД на Календаре