ОБЛОЖКА ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ДОЛГОВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ

Обложка дел постоянного и долговременного хранения оформляется по установленной форме. По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и долговременного хранения вносятся уточнения проверяется соответствие заголовков дел на обложке содержанию подшитых документов, в необходимых случаях в заголовок дела вносятся дополнительные сведения (проставляются номера приказов, протоколов, виды и формы отчетности и т.п.).  [c.207]


Надписи на обложках дел постоянного и долговременного хранения следует производить четко черными светостойкими чернилами или тушью.  [c.207]

На обложке дел постоянного и долговременного хранения в соответствии с государственным стандартом должно быть указано  [c.296]

Обложка дела постоянного и долговременного хранения согласно ГОСТ 17914—72  [c.73]

Обложка дело постоянного и долговременного хранения  [c.137]

Закончив подшивку и нумерацию, оформляют по единой форме обложку дела. На обложках дел постоянного и долговременного хранения должны быть проставлены следующие сведения название учреждения  [c.162]

Обложки дел постоянного и долговременного хранения оформляют светостойкими чернилами или тушью. Все надписи делают четко, разборчиво.  [c.163]

Надписи на обложках дел постоянного и долговременного хранения следует производить четко, черными светостойкими чернилами или тушью. По согласованию с ведомственным архивом на обложке дела может проставляться карандашом номер дела по описи, а также номер описи и фонда.  [c.30]


ОБЛОЖКА ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ДОЛГОВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ  [c.590]

Описание на обложке документов дел постоянного и долговременного хранения. После того как дело сформировано, на его обложку выносят следующие данные,, имеющие классификационное значение и раскрывающее состав и содержание документов дела  [c.147]

Подготовка дел к сдаче в архив производится различно в зависимости от сроков их хранения. Дела постоянного и долговременного хранения сдаются после их научно-технической обработки проверки правильности группировки документов в дела, брошюровки, нумерации, описания документов на обложках дел, систематизации дел и внесении их в опись.  [c.197]

Обложку дела постоянного и долговременного свыше 10 лет хранения оформляют при заведении дела и дополняют сведениями о количестве листов в деле при передаче его в архив.  [c.137]

Дела постоянного и долговременного хранения подшивают в твердую обложку, листы нумеруют. В конце дела на отдельном листе ставят заверительную надпись.  [c.162]

Дела постоянного и долговременного сроков хранения оформляются в твердые обложки, на которых делается описание дела.  [c.95]

В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Дела постоянного, долговременного хранения и по личному составу подлежат полному оформлению, которое предусматривает подшивку или переплет дела, нумерацию листов в деле, составление листа — заверителя дела, составление в необходимых случаях внутренней описи документов, оформление реквизитов обложки дела. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения не подшиваются, листы в них не нумеруются, документы в них хранятся в скоросшивателях.  [c.207]

Оформление дел постоянного и долговременного хранения для сдачи в архив учреждения. В,се дела постоянного хранения брошируют путем подшивки, прошну-рования или переплета. Для сохранности документов обложки переплетов делают из твердого картона. Применение для брошировки или скрепления документов внутри дела металлических скрепок, булавок и т. п. запрещено. Все металлические предметы удаляют из дел.  [c.151]


Дела, законченные делопроизводством, в течение одного грда остаются в структурных подразделениях, затем передаются в архив учреждения. В 1979 г. сдаются в архив документы за 1977 г. Подготовка дел к сдаче в архив производится различно в зависимости от сроков их хранения. Дела постоянного и долговременного хранения сдаются после их научно-технической обработки проверки правильности группировки документов в дела, брошюровки, нумерации, описания документов на обложках дел, систематизации дел и внесении их в опись.  [c.72]