Ознакомительное совещание — это метод планомерной передачи руководства каким-либо подразделением организации от прежнего начальника к новому. Ввод в эксплуатацию нового Оборудования или технологии обычно заранее планируется и контролируется. Внедрение же нового руководителя почему-то, как считают, можно пустить на самотек. Зачастую только отдел кадров и несколько высокопоставленных руководителей знают, когда состоится перемещение, кто кем будет заменен и по какой причине. Бывает, что все знакомство прежнего и нового руководителя сводится к приветственному кивку головой в вестибюле учреждения, когда прежний после прощания с сотрудниками отбывает на новое место работы, а новый направляется занимать опустевший кабинет. [c.291]
Ознакомительное совещание, в котором принимают участие все заинтересованные лица — рядовые сотрудники, прежний и новый руководители, дает возможность свести эту неопределенность к минимуму и тщательно разобраться, как перестановка в руководстве скажется на ходе выполнения дел. Такое совещание или серия совещаний занимают обычно два-три дня и, как показывает опыт, позволяют за столь короткий срок справиться с проблемами, которые в одиночку новому руководителю пришлось бы решать пять-шесть месяцев. [c.292]
На ознакомительном совещании можно уточнить позицию и выслушать мнение каждого сотрудника, непосредственно затронутого переменами в руководстве, сконцентрировать ресурсы, силы и время на наиболее сложных проблемах. Рядовые сотрудники почувствуют, что с ними считаются, что их мнение и интересы небезразличны руководству. [c.292]
При подготовке любого ознакомительного совещания следует учитывать специфические особенности организации. Можно, однако, выделить основные этапы, представляющие сердцевину описываемого метода и основу для подготовки подобных совещаний в любой организации [c.292]
Это последний этап ознакомительного совещания, в котором принимает участие прежний руководитель. Далее остаются только рядовые сотрудники и новый руководитель, которые принимаются непосредственно за формирование новой команды . [c.294]
Формирование новой команды . Прежде чем обратиться к задачам, решаемым на третьем этапе серии ознакомительных совещаний, отметим, что обычно второй этап отнимает как минимум один день, третий же — от одного до двух дней. [c.294]
Для предупреждения вероятных в период вхождения в должность коллизий разумно предоставить коллективу возможность войти в курс предстоящей деятельности, с тем чтобы убедиться в ее целесообразности. В этом отношении оправдывают себя, к примеру, заблаговременно организуемые ознакомительные совещания (или серия совещаний), а также иные мероприятия, с тем чтобы но дать повода для всякого рода домыслов. На совещании происходит как бы передача полномочий по управлению от прежнего руководителя (в его присутствии) новому. В случае умело организованного совещания новый руководитель получает информацию, необходимую для формирования модели своего поведения. [c.278]
Многие недоразумения, сопряженные с появлением в коллективе нового руководителя, могут быть предупреждены или ослаблены, если заблаговременно организовать так называемые ознакомительные совещания, а также провести иные мероприятия, с тем чтобы не дать повода ко всякого рода домыслам, ввести подчиненных в курс ожидаемых сдвигов в деятельности системы и перемещении кадров. [c.209]
Ознакомительное совещание представляет собой способ планомерной передачи руководства каким-либо подразделением хозяйственной системы из рук прежнего руководителя новому, в процессе которой должны участвовать все рядовые работники. Такое совещание (или серия совещаний), в котором участвуют все заинтересованные лица, включая и уходящего руководителя, позволяет в течение короткого времени справиться с проблемами, на которые вновь пришедшему руководителю, действующему в одиночку, потребовалось бы больше времени. [c.210]
Используйте ступенчатые совещания для ознакомления сотрудников с новым порядком. В конце ознакомительной стадии убедитесь, что работники всех уровней хорошо понимают процесс. При возникновении малейших проблем собирайте внеочередные совещания. Ступенчатые коммуникации нельзя вводить поэтапно или по экспериментальной схеме. С первых же дней программа должна охватывать каждого работника организации. [c.489]
Работа внешних исследователей (консультантов) в организации (ознакомительное совместное совещание с руководителями организации с целью представления внешних исследователей, определения направленности и порядка совместного выполнения работ сбор информации у руководителей организации, подразделений, беседы в подразделениях ознакомление с централизованной и децентрализованной документацией организации и т.п. ежедневное обсуждение гипотез решения выявленных проблем и подведение итогов с корректировкой планов работы на следующей день подготовка проекта отчета о проведенном диагностировании СУ обсуждение проекта отчета с руководителем организации и уточнение дополнительных работ составление отчета о диагностировании и представление его руководителю организации) 5 дней [c.436]
По целям выделяют следующие типы совещаний ознакомительное (выдача заданий, повышение квалификации) информационное (обобщение сведений, изучение точек зрения) разъяснительное (убеждение сотрудников в чем-то) проблемное (коллективный поиск решения вопроса) инструктивное (доведение до сведения необходимой информации и объяснение способа действий) оперативное (получение текущих сведений о состоянии дел и преодоление узких мест) координационное (обеспечение взаимодействия подразделений). [c.330]
Правительства на добровольной основе поддерживают многие виды деятельности ЕЭК в одних случаях они принимают у себя семинары, рабочие совещания, организуют ознакомительные поездки. В других они предоставляют экспертов для исследовательской работы и подготовки докладов. В третьих - делают взносы в целевые фонды, из средств которых финансируется деятельность ЕЭК по планированию и координации оперативных проектов, таких как Трансъевропейская автомагистраль Север-Юг (TEA) и Трансъевропейская железнодорожная магистраль (ТЕЖ), а также участие экспертов в семинарах, рабочих совещаниях или заседаниях органов, которые осуществляют мониторинг выполнения конвенций и соглашений. [c.14]
Посредник. В организации ознакомительного совещания велика роль так называемого посредника, т.е. специалиста, владеющего методикой организации и проведения таких совещаний и выполняющего значительную чарть подготовительных работ. Функции посредника [c.295]
ЕЭК ООН привлекает специалистов, работающих в частном секторе, к участию в исследовательских проектах и к проведению семинаров, рабочих совещаний или ознакомительных поездок. Несколько тысяч специалистов предприятий частного сектора участвуют в разработке сообщений ЭДИФАКТ/ООН, предназначенных для электронного обмена данными в области торговли и транспорта. ЕЭК ООН обеспечивает общее руководство и координацию этой работы, удостоверяет аутентичность выработанных сообщений и распространяет их. [c.11]
Смотреть страницы где упоминается термин Ознакомительные совещания
: [c.67] [c.253]Руководитель (1984) -- [ c.209 ]