ЗАГОЛОВОЧНАЯ ЧАСТЬ ДОКУМЕНТА — совокупность реквизитов эмблема , наименование предприятия , юридический адрес , название вида документа , дата , индекс (номер), ссылка на номер и дату входящего документа , заголовок к тексту . [c.100]
В резолюции фиксируются указания руководителя по исполнению документа. Резолюция пишется от руки в заголовочной Части документа на любом свободном от текста месте или оформляется на специальном бланке для резолюций формата А6. На документе не должно быть больше четырех резолюций. [c.69]
Число строк в таблицах желательно предусматривать одинаковым для всех страниц документа, кроме первой и последней, так как на первой странице дается заголовочная часть документа, а на последней — оформляющая. [c.75]
Документалистика — отрасль кибернетики, оптимизирующая документальные системы, под которыми понимают различные системы документации, например организационно-распорядительная, конструкторская, технологическая, научно-техническая информация и многие другие. Заголовочная часть документа — часть документа, содержащая наименование вида документа, краткое содержание и периодичность, а также наименование раздела сводного документа, к которому относится данный документ. [c.168]
Забалансовые счета 60 Зависимое предприятие 60 Заголовочная часть документа 60 Заготовительно-складские расходы 60 [c.223]
Если документ оформляется не на бланке, то машинописным способом оформляются также реквизиты, установленные ГОСТ 6.39—72, в заголовочной части документа (т. е. реквизиты штампа бланка документа). [c.194]
Гриф ограничения доступа к документу размещается в заголовочной части документа выше реквизита адресат или грифа утверждения . [c.220]
При анализе состава реквизитов, предусмотренных действующими формулярами-образцами, рассматривались обобщающие реквизиты, т.е. включающие порой несколько реквизитов одного назначения. В некоторых случаях обобщающий реквизит включает лишь один приведенный в стандарте реквизит. Оказалось, что в формулярах-образцах последовательность расположения обобщающих реквизитов различна, различны также и количественные характеристики состава реквизитов. Так, их число в заголовочной части документов колеблется от 7 до 18, в содержательной - от 1 до 8, в оформляющей — от 1 до 8. [c.47]
Рекомендации международных организаций предусматривают расположение зон на формате А4 в два столбца, из-за чего коды и записи, переносимые на машинные носители, рассредоточиваются по всей площади заголовочной части документа, а это неудобно для операторов, производящих перфорацию. Кроме того, при заполнении коротких строк снижается производительность печатающих устройств. Наша модель построения управленческих документов, напротив, позволяет сосредоточить в одной зоне все коды и перфорируемые признаки и заполнять заголовочные записи длинными строками. Планировка модели не исключает применения конвертов с окнами для пересылки документов, а лишь потребует введения дополнительных правил оформления адресов. [c.55]
Коды заголовочной части документа [c.100]
Планировка форм до к у мен тов. Рассмотрим последовательно основные варианты планировки заголовочной и содержательной частей документов, данные из которых вводятся в ЭВМ. Взаимное расположение текстовых строк и соответствующих им кодов заголовочной части может иметь два основных варианта, показанных на рис. 5.2. В рекомендациях ГВЦ Госплана СССР, рассматривающих эти варианты, отмечается, что расположение клеток заголовочных кодов в строку (вариант 2) при коротких текстовых наименованиях или малом их числе дает некоторую экономию площади заголовочной части документа [53]. [c.129]
Таким образом, в большинстве случаев при nk > 2 достигается экономия площади заголовочной части документов, а учитывая, что tbv > tbg и что увеличения других затрат на основных стадиях изготовления и обработки документов не возникает, можно сделать вывод о целесообразности горизонтального расположения кодов заголовочной части. [c.131]
Рассматривая подобные планы заголовочной части документа, мы не принимали во внимание разницу в затратах времени на машинописное заполнение переменных данных, так как при одновременном заполнении текста и кодов условия были близкими. Здесь же при заполнении на пишущих машинах, как правило, только реквизитов-оснований затраты времени увеличатся на дополнительный перевод строк и подвод каретки к правой части листа. В этом случае возрастут затраты на печать и с помощью АЦПУ ЭВМ. [c.132]
Заголовочная часть документа — часть документа, содержащая наименование вида документа, краткое содержание и периодичность, а также наименование раздела сводного документа, к которому относится данный документ. [c.159]
Заголовочная часть документа — совокупность реквизитов "Эмблема", "Наименование предприятия", "Справочные данные об организации", "Наименование вида документа", "Дата", "Номер", "Ссылка на номер и дату входящего документа", "Заголовок к тексту". [c.180]
Данный реквизит дает общее представление о назначении документа, определяет состав его реквизитов, структуру текста, степень обязательности выполнения его требований. Он располагается в заголовочной части документа после реквизита наименование организации и юридического адреса и печатается прописными буквами от границы левого поля например, АКТ, СПРАВКА, ПРОТОКОЛ. [c.57]
Продольный бланк предполагает расположение реквизитов заголовочной части документа вдоль верхней части листа с их центровкой, то есть равным удалением каждой строки от левого и правого поля (см. рис. 2). [c.22]
Заголовочная часть документа — совокупность реквизитов "эмблема организации", "наименование организации", "справочные данные об организации", "наименование вида документа", "дата документа", "регистрационный номер документа", "ссылка на регистрационный номер и дату документа", "заголовок к тексту". [c.136]
Реквизит "название вида документа" располагают в заголовочной части документа после реквизитов "наименование организации" и "справочные данные..." и печатают прописными буквами от границы левого поля, например, АКТ, СПРАВКА. [c.39]
Перечисленные выше реквизиты располагаются в левой половине заголовочной части документа и выполняются с выравниванием по центру. [c.59]
Выписка из приказа — документ, содержащий копию той части текста приказа, которая нужна конкретному исполнителю для работы. Выписка содержит реквизиты заголовочной части документа (название документа — Выписка из приказа ), текст констатирующей части, относящийся к данному вопросу. Заверяет выписку секретарь или другое лицо, уполномоченное руководителем заверять копии документов. [c.78]
Протокол оформляется на бланке предприятия. В заголовочной части документа указываются реквизиты название организации, название документа, дата и номер. Датой документа считается дата проведения совещания. Нумерация протоколов ведется по возрастанию порядковых номеров с начала года. [c.79]
В заголовочной части документа указываются следующие реквизиты наименование предприятия, наименование структурного подразделения предприятия, в котором составлен акт, название документа ( Акт ), краткий заголовок к тексту, дата, номер. Краткий заголовок поясняет, о чем сообщает данный акт, например, Акт инвентаризации наличия денежных средств , Акт на списание технических средств , Акт о несчастном случае на производстве , Акт по поводу опоздания на работу . [c.83]
Заголовочная часть документа содержит реквизиты наименование предприятия (для внешних), наименование структурного подразделения (для внутренних), наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту. [c.84]
Заголовочная часть включает обязательные реквизиты, находящиеся в зоне для размещения кодовых обозначений реквизитов и в зоне для размещения реквизитов заголовочной части документа. [c.332]
В зоне для размещения реквизитов заголовочной части документа располагается наименование и номер формы и период, за который представляется информация, название отчитывающегося банка и его фактический почтовый адрес, периодичность представления информации и единица измерения. [c.332]
Заголовочная часть форм заполняется следующим образом реквизит Организация — приводится полное наименование организации в соответствии с учредительными документами реквизит Отрасль (вид деятельности) — проставляется вид деятельности согласно Общесоюзному классификатору Отрасли народного хозяйства (ОКОНХ) реквизит Организационно-правовая форма — указывается организационно-правовая форма организации согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (КОПФ). При этом орган государственной статистики в левой половине графы проставляет код по КОПФ, а в правой — код собственности по Классификатору форм собственности реквизит Орган управления государственным имуществом — указывается наименование органа, на который возложены координация и регулирование деятельности государственного или муниципального унитарного предприятия и которому направляется бухгалтерская отчетность реквизит Адрес — дается полный почтовый адрес организации реквизит Контрольная сумма — организациями не заполняется. [c.10]
Последовательность расположения реквизитов определяется правилами распределения реквизитов по частям документа (заголовочной, содержательной, оформительской) и отдельным зонам. Внутри зон реквизиты также располагаются по установленным правилам (удобство работы пользователя, специфика отражения итогов, акцентирование внимания на отдельных реквизитах и т.п.). В результате этой операции создается эскиз выходного документа с отображением контрольного примера. В [c.87]
Заголовочная часть содержит следующие характеристики документа и учитываемого объекта [c.120]
В заголовочной части отражается в основном текстовая информация, которую необходимо закодировать для автоматизированной обработки. Для этого вверху документа выделяется рамка для проставления кодов. Рамка построена по зональной форме. Ее элементы имеют по две регистрационные клетки в одной типографским способом впечатано название признака, в другой — от руки проставляют его коды. В основном это коды тех группировочных признаков, по которым производится сводка. [c.121]
Создать новые стили для оформления символов числовой информации, выделения итоговых сумм, стили абзаца для оформления заголовочной, титульной и оформляющей части документа. [c.253]
При заполнении заголовочной и оформляющей части документов в строках, определяющих состав комиссии, обязательно указываются должности, фамилии и инициалы членов комиссии. В оформляющей части всех документов определены места для подписей материально ответственных и должностных лиц. [c.83]
Заголовочная часть (угловой штамп). Большинство предприятий и организаций имеют в своем распоряжении бланки, т. е. листы с постоянными реквизитами, воспроизведенными типографским способом. При отсутствии бланка и оформлении письма на чистом листе бумаги наименование организации и ее адрес следует указать в левом верхнем углу документа. [c.213]
Поместить в бланк постоянные реквизиты согласно требованиям государственного стандарта или международных правил оформления документов. При этом используются все возможности конкретной программы СПТД, например вставка графических изображений эмблемы предприятия, задание параметров для шрифтового исполнения различных частей будущего документа, установка атрибутов оформления абзацев основной и заголовочной частей документа и т. д. Кроме оформления в шаблон может быть включен глоссарий часто употребляемых слов и фраз деловой лексики для данного типа документов. [c.416]
С 1987 г. введен ГОСТ1, который может, рассматриваться как основа для проектирования формуляров-образцов на единых методологических принципах. В заголовочной части формуляров-образцов устанавливаются две зоны для размещения реквизитов заголовочной части документа для размещения кодовых обозначений реквизитов. Под зоной унифицированной формы документа понимается часть его площади установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами. Специальную зону для записи реквизитов, подлежащих обработке средствами вычислительной техники, следует выделять и в содержательной части документа. В границах оформляющей части формуляра-образца устанавливается одна зона. [c.76]
Реквизиты заголовочной части документов следует располагать центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ площади) или флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы площади) способом., [c.47]
Оформляя справку, вы использовали инструмент Надпись для получения углового штампа справки. Это не единственный способ оформления заголовочной части документа. Иногда для получения двухстолбцовой формы используют табуляцию. [c.205]
Наберите текст правого столбца заголовочной части документа Бюро по трудоустройству . Для перехода на следующую строку нажмите Enter. [c.206]
Заголовочная часть формы документа включает постоянные реквизиты, иденти фицирующие форму и отдельный экземпляр документа. К ним относятся наименование ИС, название документа, код формы, код документа или другой идентификатор экземпляра документа. [c.25]