Положение о порядке создания и правилах пользования федеральным фондом государственных стандартов, общероссийских классификаторов технико-экономической информации, международных (региональных) стандартов, правил, норм............................ [c.81]
Заметным явлением в истории делопроизводства 70—80-х гг. было издание государственных стандартов (ГОСТ) на управленческие документы (ГОСТ 6.38-72, ГОСТ 6.39-72 и др.), разработка общесоюзных классификаторов технико-экономической информации (ОК ТЭИ) - ОКУД, ОКПО, ОКОНХ и др., унифицированных систем документации (УСД) и серии государственных стандартов на унифицированные системы. Внедрение этих документов в практику управления значительно улучшило оформление документов, упростило процедуры поиска, учета и хранения документов и документной информации, подготовило почву для автоматизации управленческой деятельности. [c.29]
К нормативным документам по С., действующим на территории России, относятся а) государственные стандарты Российской Федерации — ГОСТ Р б) применяемые в установленном порядке (ГОСТ Р 1.5-92) международные (региональные) стандарты в) общероссийские классификаторы технико-экономической информации г) стандарты отраслей д) стандарты предприятий е) стандарты научно-технических, инженерных обществ и других общественных объединений ж) нормы и правила по С. [c.262]
Вместе с тем упомянутые документы все-таки имеют определенную правовую защиту. Скажем, п. 4 ст. 10 Закона о стандартизации предусматривает исключительное право официального опубликования государственных стандартов утвердившими их органами. В Положении о порядке опубликования государственных стандартов и общероссийских классификаторов технико-экономической информации, утвержденном постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 100 Об организации работ по стандартизации, обеспечению единства измерений, сертификации продукции и услуг , конкретизируется, что право официального опубликования имеют Госстандарт и Госстрой России. [c.249]
Государственные стандарты (и общероссийские классификаторы технико-экономической информации) принимает Госстандарт России, а в области строительства и промышленности строительных материалов — Госстрой России. Государственные стандарты вводятся в действие после их регистрации в Госстандарте России. [c.254]
Официальная информация о разрабатываемых и принятых государственных стандартах, общероссийских классификаторах технико-экономической информации, а равно сами эти государственные стандарты и общероссийские классификаторы должны быть доступны для пользователей, в том числе зарубежных, в части, не составляющей государственную тайну. В связи с этим Госстандарт России организует публикацию официальной информации о государственных стандартах, общероссийских классификаторах технико-экономической информации, международных (региональных) стандартах, правилах, нормах и рекомендациях по стандартизации, национальных стандартах других государств, а также информации о международных договорах в области стандартизации и правилах их применения создает и ведет федеральный фонд государственных стандартов и общероссийских классификаторов технико-экономической информации, а также международных (региональных) стандартов, правил, норм и рекомендаций по стандартизации, национальных стандартов зарубежных стран. [c.254]
Вводимые в вычислительные машины показатели должны иметь коды общесоюзных или локальных классификаторов технико-экономической информации. [c.68]
Сведения о предприятии представляют собой основные характеристики предприятия, составленные на основании его учредительных документов, сведений о его государственной регистрации, а также его классификационных признаков, сформированных в соответствии с общесоюзными классификаторами технико-экономической информации до введения соответствующих общероссийских классификаторов. [c.468]
Документ на машинном носителе должен быть записан, изготовлен и размечен в соответствии с требованиями ГОСТ 12065-74, ГОСТ 20598-80, ГОСТ 8303-76, ГОСТ 25752-83, ГОСТ 25764-83, ГОСТ 6.10.1-80, ГОСТ 6.10.2-83, ГОСТ 2.003-77, ГОСТ 2.031-77, ГОСТ 2.034-77, ГОСТ 19767-74, ГОСТ 19768-74, а информация закодирована в соответствии в общероссийским классификаторами технико-экономической информации. При отсутствии в общероссийских классификаторах необходимой информации допускается применять коды зарегистрированных межотраслевых и отраслевых классификаторов. [c.18]
Для создания методологического единства сбора и обработки экономической информации важно участие органов статистики в разработке и дальнейшем развитии единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации. К концу одиннадцатой пятилетки в СССР было разработано 34 общесоюзных классификатора технико-экономической информации, основная задача которых — обеспечить информационную совместимость автоматизированных систем управления и обработки информации. [c.11]
АСУ ведением классификатора технико-экономической информации. [c.222]
С помощью описанных выше систем классификации и кодирования строятся классификаторы технико-экономической информации. [c.102]
УСД и 26 общесоюзных классификаторов технико-экономической информации. Всего унифицировано более 4,5 тыс. форм документов. [c.21]
Для повышения эффективности ЭВМ используются различные классификаторы, позволяющие заменить текстовые понятия более удобными для обработки на ЭВМ кодами. Кодирование наиболее распространенных понятий проводится на основе общесоюзных классификаторов технико-экономической информации (ОК ТЭИ). В некоторых замкнутых автоматизированных системах обработки данных целесообразно применение более экономных локальных классификаторов. Вводимые в ЭВМ документы часто бывают не увязаны с общесоюзными или локальными классификаторами ТЭИ как по терминологии реквизитов документов и наименованиям понятий в классификаторах, так и по значности кодов понятий классификаторов ТЭИ с площадями, выделяемыми для размещения отдельных реквизитов или их групп [119]. [c.17]
Информационно-поисковая система строится на базе данных регистрации документов с использованием единого обязательного набора реквизитов. В зависимости от специфики организации состав реквизитов может быть увеличен. В автоматизированной информационно-поисковой системе используются коды общесоюзного классификатора технико-экономической информации. При частичной автоматизации поисковых операций должна соблюдаться совместимость традиционной и автоматизированной систем регистрации и поиска. [c.210]
Совокупность взаимоувязанных классификаторов технико-экономической информации различных категорий, системы их ведения, нормативно-методические материалы по их. разработке, внедрению и ведению, а также организации и службы, осуществляющие работы по классификации и кодированию ТЭЙ, составляют Единую систему классификации и кодирования технико-экономической информации. Она устанавливает состав и содержание работ по классификации и кодированию ТЭИ, единый порядок планирования и проведения этих работ в стране. [c.77]
Планомерное создание общесоюзных классификаторов технико-экономической информации (ОК ТЭИ) и унифицированных систем документации было начато в 70-х годах, когда широко развернулась работа по созданию унифицированных систем документации и единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, используемых в автоматизированных системах управления в народном хозяйстве. [c.13]
Система регистрации классификаторов технико-экономической информации предназначена для [c.137]
Методические указания о порядке разработки общесоюзных классификаторов технико-экономической информации [c.164]
Общие методические указания по внедрению унифицированных систем документации и общесоюзных классификаторов технико-экономической информации, используемых в автоматизированных системах управления [c.164]
Типовое положение о ведении общесоюзных классификаторов технико-экономической информации в союзной республике [c.165]
Инструкция по регистрации классификаторов технико-экономической информации, используемых в автоматизированных системах управления [c.165]
Важной функцией государственной статистики является определение круга подотчетных единиц. С этой целью все предприятия, организации, объединения независимо от формы собственности, а также граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, представляют в органы государственной статистики учредительные документы для присвоения идентификационных кодов, определения классификационных признаков на основании общероссийских классификаторов технико-экономической информации для включения в единый государственный регистр предприятий и организаций (ЕГРПО) и отражения в государственной статистической отчетности. [c.37]
Информационное обеспечение создаваемой автономно или в составе ИАСУ системы учета на базе микроЭВМ может быть определено как совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, необходимой для функционирования ИАСУ. Оно включает нормативно-справочную информацию (НСИ), классификаторы технико-экономической информации и системы документации (унифицированные и специальные). [c.112]
Сонечкина ЕЛ., Киба Ю.И. Основные направления взаимной увязки унифицированных форм документов с общесоюзными классификаторами технико-экономической информации. - Классификация и кодирование, 1974, № 9/10, с. 99-102. [c.166]
Регистрация и запись необходимой информации на машинный носитель ведется на автоматизированных рабочих местах или автоматизированных пунктах обработки информации. Запись производится с регист-рационно-контролъной карточки в последнем случае запись на машинном носителе дублируется машинограммой регистрационно-контрольной карточки с полным текстом, карточки составляют вспомогательную справочную картотеку. Запись информации производится в соответствии с правилами, установленными ЕГСДОУ, с использованием единого набора обязательных реквизитов, единой структуры регистрационого индекса и кодов общесоюзного классификатора технико-экономической информации. [c.210]
Широкое распространение в служебных документах получило применение сокращенных слов и словосочетаний, что уменьшает объемы документов и ускоряет восприятие информации. Их написание ведется в соответствии с общесоюзными классификаторами технико-экономической информации, требованиями государственного стандарта2 и правилами русской орфографии. Рекомендуется использовать словарь сокращений3 русского языка.. Например головной информационно-вычислительный центр - ГИВЦ, отдел труда и зарплаты - ОТЗ абсолютный - обе. и т.д. [c.27]
Унификация содержательной части текстовых документов может осуществляться с помощью метода типизации (трафа-ретизации) текста. Для документов с табличной содержательной частью наиболее перспективным является использование унифицированных наименований технико-экономических показателей — основных информационных характеристик деятельности предприятий и организаций различных отраслей. Унифицированные наименования технико-экономических показателей могут быть взяты из общесоюзных классификаторов технико-экономической информации (ТЭИ). [c.76]
Гумшюк B.R Основы соедини отраслевой системы ведения "Общесоюзных классификаторов технико-экономической информации". М. даансы статистика, 1985. С. 22. [c.183]
Документы системы проектируются на базе формуляра-образца (ГОСТ 6.38—90). Среди традиционных реквизитов эти документы обязательно должны содержать отметку о переносе данных документа на машинный носитель и подпись лица, ответственного за перенос информации на машшшый носитель. При этом содержательная часть документа предпочтительно должна быть исполнена в виде таблицы, анкеты, трафарета. Каждой унифицированной форме организационно-распорядительной документации (как и другим) присваивается код по Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД). Все реквизиты, обрабатываемые средствами вычислительной техники, должны быть закодированы соответственно Всесоюзным классификатором технико-экономической информации. [c.185]
Внедрение и ведение унифицированных систем документации и общесоюзных классификаторов регулируются специальным межведомственным нормативом "Общие методические указания по внедрению унифицированных систем документации и общесоюзных классификаторов технико-экономической информации, используемых в автоматизированных системах управления " РД 50-61—82. Этот документ устанавливает, в частности, при использовании унифицированных форм документов в условиях традиционного управления простаао-вку кодов по классификаторам лишь в случаях, когда документная информация подлежит последующей обработке средствами вычислительной техники при взаимодействии учреждения с внешними корреспондентами. В учреждениях, применяющих УСД и классификаторы, создаются системы ведения классификаторов в унифицированных форм документов, связанные с отраслевыми или ведомственными системами ведения УСД и классификаторов. Ведение учреждениями УСД и классификаторов осуществляется в тех объемах информации, которая необходима данному учреждению для выполнения задач планирования, учета, материально-технического обеспечения управления. [c.187]
Для поддержания общесоюзных классификаторов технико-экономической информации в достоверном состоянии, оперативного внесения в них изменений и дополнений, а также для своевременного обеспечения народного хозяйства достоверной и полной информацией по составу и содержанию ОК ТЭИ создается Автоматизированная система централизованного ведения классификаторов (АСЦВК). В число ее абонентов входят предприятия и организации министерств и ведомств СССР и союзных республик. [c.13]
Большие объемы классификаторов, общее число позиций в которых превышает десятки миллионов, их высокая динамичность, необходимость доведения информации об изменениях до абонентов системы и доступа пользователей к позициям классификаторов, жесткие требования к оперативности и достоверности информации — все это обусловило потребность в современных методах организации и обработки информации в АСЦВК. Последняя в завершенном виде должна стать крупной государственной автоматизированной системой обработки информации, обеспечивающей централизованное ведение общесоюзных классификаторов технико-экономической информации. [c.94]