Объекты аналитического учета, хранящиеся в справочниках, предварительно классифицируются и кодируются. Классификация преследует цель упорядочить некоторое множество объектов в соответствии с установленными признаками их сходства и различия. Упорядоченный перечень всех позиций множества одноименных объектов образует номенклатуру. Каждой конкретной позиции номенклатуры присваивается условное обозначение — код. Код образуется по определенным правилам. Совокупность правил, по которым строится кодовое обозначение, носит название система кодирования. Различают порядковую, серийную, позиционную, комбинированную системы кодирования. Систематизированный свод наименований однородных объектов и их кодовых обозначений образует классификатор. [c.95]
Серийно-порядковая система кодирования предполагает предварительное разбиение кодируемого множества объектов на подмножества по некоторому признаку. Каждой группе объектов выделяется серия кодовых обозначений, в пределах которой каждому объекту присваивается номер по порядку. Кодирование в данном случае производится не по классификационным признакам, а в регистрационном порядке. Размер каждой серии кодов определяется с расчетом на возможные дополнения объектов кодирования. Серийно-порядковая система кодирования обладает теми же преимуществами и недостатками, что и порядковая система. Но в отличие от последней в серийно-порядковой системе предусмотрена дополнительная информация, полезная при решении задач обработки данных. [c.101]
Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования, который указывается в первичных документах и сохраняется в течение всего жизненного цикла объекта. На каждый инвентарный объект открывается инвентарная карточка. [c.136]
Серийная (серийно-порядковая) система кодирования отличается от порядковой тем, что номенклатура кодируемых объектов Мо предварительно должна быть разбита на группировки по одному признаку, и каждой группировке должна быть отведена серия кодовых обозначений, в пределах которой каждому элементу присваивается свой код по порядку. Серия обозначений для каждой группировки определяется таким образом, чтобы после присваивания кодов элементам этой группы в ней оставались бы еще свободные номера на случай появления новых объектов. [c.95]
Код O.K. состоит из десяти знаков и двух частей высших классификационных группировок (6 знаков) и внутривидовых группировок (4 знака). Система кодирования - цифровая комбинированная класс - по сотенной системе (2 знака), подкласс, группа, подгруппа, вид - по десятичной системе (1 знак), внутривидовые группировки - по серийно-порядковой системе (4 знака). [c.121]
При комбинированной системе код строится но нескольким ранее описанным системам кодирования. Напр., в номенклатуре материальных ценностей, зашифрованной по комбинированной системе, часть признаков (напр., группы материалов) может иметь порядковую нумерацию, другая (напр., подгруппы) — серийную, а третья (марки, сорта и размеры) может шифроваться по порядковой системе п частично — по системе повторения. [c.457]
К регистрационным системам относятся порядковая и серийная системы кодирования. [c.94]
Комбинированная система кодирования, обладая всеми преимуществами разрядного кода, применяется для кодирования больших номенклатур (перечней) объектов, которые характеризуются многими соподчиненными или независимыми признаками. Эта система базируется на сочетании принципов построения таких систем кодирования, как разрядная, серийная, порядковая и кода повторения. [c.96]
В качестве примера рассмотрим различные системы кодирования значений атрибута Код студента. Порядковый код студента - это просто его номер в списке всех студентов. Предположим, что необходимо различать студентов-дневников, вечерников и заочников с использованием серийной системы кодирования. Для этого последовательные номера от 1 до 5999 будем использовать при кодировании дневников, номера от 6000 до 7999 - при кодировании вечерников, от 8000 до 9999 - при кодировании заочников. Если в этих же условиях применить разрядный код, то первый знак кода будет принимать три значения (1 -дневное отделение, 2 - вечернее, 3 - заочное), а следующие 4 знака отводятся для нумерации студентов каждого отделения. В разрядном коде можно учесть больше признаков, например, первый знак - код отделения, второй - код факультета, третий - код курса, четвертый - код группы, пятый и шестой - порядковый номер студента в группе. Обратите внимание, что, увеличивая число различимых признаков в коде, мы вынуждены увеличивать и длину значения атрибута Код студента. [c.35]
Применение шифров (сокращенных условных обозначений отдельных объектов, напр, продукции, материалов, станков, цехов, операций и т. п.) позволяет систематизировать и классифицировать материал, облегчает группирование данных, нахождение нужных сведений, упрощает запись. Система шифров (код) по к.-л. одной номенклатуре (напр., по материальным ценностям предприятия, по заказам и т. и.) должна учитывать возможность появления новых позиций и удобство машиносчетной обработки первичных документов и перфокарт. Код должен быть простым по построению и удобным в работе, а отдельные шифры— легко запоминаемыми и по возможности краткими. При разработке кодов необходимо определить перечень всех шифруемых номенклатур, установить список позиций каждой из них, систематизировать позиции в соответствии с принятой классификацией, выбрать систему кодирования, присвоить каждой позиции определенный шифр и оформить спроектированные коды в альбомы (справочники). Существует несколько систем построения кодов порядковая, серийная, поразрядная, повторяющая и комбинированная. [c.456]
В едином плане счетов кроме названий синтетических счетов "и субсчетов приведены двухзначные коды. Например, счет Основных средств имеет код 01, Сырья и материалов — 05, Основного производства — 20, Расчетов с поставщиками и подрядчиками — 60, Прибылей и убытков — 99. В плане применена регистрационная (серийно-порядковая) система кодирования. При этой системе выделяется серия порядковых номеров для группы однородных объектов. В каждой группе (разделе) имеются свободные номера на случай дополнительного введения счетов. Приводимые субсчета используются для контроля выполнения плановых показателей и составления отчетности. Субсчета нумеруются по порядку в пределах каждого синтетического счета. Номер субсчета добавляют к коду синтетического счета и получают полный код. Например, синтетический счет Сырья и материалов имеет код 05, субсчет 1— Сырье и основные материалы — полный код — 051. [c.142]
Самая простая система кодирования — порядковая. Каждый предмет (наименование энергосистемы, например) заменяют порядковым номером. Так можно закодировать все энергосистемы СССР, электростанции (в пределах энергосистемы). Чаще применяется серийно-порядковая система. Кодируемые элементы разбиваются на группы для каждой группы выделяется определенная серия номеров (с запасом). Для кодирования принят десятиразрядный код. Два старших разряда (9 и 10) —отведены для номера отрасли. Разряд 8 — подотрасль. Подотрасль делится на десять групп (разряд 7), группа — на 10 подгрупп, подгруппа — на 10 видов, вид-т-на 10000 изделий. Такими десятиразрядными [c.381]
В целях обеспечения терминологического единства в ЕСКК следует соблюдать ГОСТ 17369—78 Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Термины и определения , который устанавливает 42 термина и их определения по четырем разделам классификация, кодирование, классификаторы и ведение классификатора. В ГОСТе предусматриваются два метода классификации иерархический и фасетный. В разделе кодирования принят термин кодовое обозначение и его краткая форма код для обозначения объекта классификации. Такие термины, как кодовая комбинация , шифр , индекс , не допускаются к применению. В стандарте устанавливаются четыре метода кодирования последовательный, параллельный, порядковый и серийно-порядковый. ГОСТ предусматривает пять категорий классификаторов общесоюзный, межотраслевой, отраслевой, республиканский и классификатор предприятия. [c.55]
Серийная система напоминает порядковую, но ею можно закодировать двух- и более призначные номенклатуры, т.е. имеющие два и более признаков. Каждой группе старших признаков номенклатур присваивается серия номеров. В пределах этой серии каждая позиция младших признаков номенклатуры кодируется порядковым номером. Серийная система предусматривает резервные номера для старших признаков номенклатуры. Эта система удобна для обработки на ЭВМ в том случае, если в памяти машины содержатся числовые значения серии номеров, характеризующие старшие признаки. ЭВМ обеспечивает автоматическое кодирование всех старших признаков и получение сводных итогов по всем группировочным признакам. Серийная система выполняется в такой последовательности [c.103]
Применение в учете ЭВМ позволяет несколько расширить содержание номенклатур-ценников и ввести в нее некоторые дополнительные постоянные признаки норма запаса, естественная убыль, синтетический счет, субсчет. Кодирование номенклатуры материальных ценностей должно вестись по строго выдержанной системе. Чаще всего оно осуществляется по смешанной порядково-серийной системе. Обычно коды номенклатуры материальных ценностей бывают семи-восьмизначные. Из них первые два знака обозначают группу материалов, а следующие — характеристику материала (сорт, размер и др.). [c.114]
Кодирование номенклатуры-ценника обычно осуществляют по смешанной порядково-серийной системе, используя семи-восьмизначные коды. Первые два знака указывают синтетический счет, третий определяет субсчет, один или два следующих знака означают группу материалов, остальные — различные признаки, характеристики материала. [c.169]