Заголовочная и оформляющая части могут содержать дополнительную информацию, используемую при обработке документов. Например, признак конца документа, отметки о переносе информации на машинный носитель. [c.85]
Признаком для концевого блока удобно выбрать число, заведомо большее, чем номер (или шифр) любого документа. Например, для расчета балансов оборудования общее количество документов не превосходит 10000, а шифры этих документов заведомо меньше, чем 999000 (шифр документа в этой задаче отличается от его номера). Поэтому за признак конца принято число 999999. [c.61]
Последовательность чисел для корректировки средних цен. Эта последовательность нужна только для Расчета планов распределения оборудования с учетом изменений средних цен (схемы 6 и 7). Она не оформлена в виде специального документа, так как представляет собой обычную последовательность, состоящую из 395 чисел (по количеству позиций обрабатываемого оборудования). Числа представляют собой величины, показывающие изменения средних цен для соответствующих позиций. В конце последовательности записывается контрольная сумма всех чисел для проверки правильности ввода. В связи с тем, что имеется признак конца, можно записать не все 395 показателей, а меньше от начала последовательности до последней изменяющейся цены. Оставшиеся в конце последовательности незаполненные элементы будут автоматически заполняться признаком, означающим, что цены не меняются. [c.133]
В настоящее время, по нашему мнению, до конца нельзя исключить постановку вопроса о том, что Положение о составе затрат [27] остается нормативным документом не только для целей налогообложения, но и для целей бухгалтерского учета. Напомним, что Положение о составе затрат [27] представляет собой постановление Правительства Российской Федерации, что по формальному признаку может относить его к системе законодательства по бухгалтерскому учету. Таким образом, в бухгалтерском учете возникает вариантность по некоторым вопросам, вызванная противоречием норм положений по бухгалтерскому учету и Положения о составе затрат [27]. [c.95]
Содержательная часть состоит из таблицы, в которой жирной линией обведена зона, содержащая данные, передаваемые по каналам связи. Поскольку в служебной строке содержится код передаваемой информации и ему соответствует единая в данной АСУ форма документа, то в дальнейшем по каждой строке не включаются коды реквизитов-признаков, а лишь дается порядковый номер строки. Одними и теми же служебными знаками определяется начало сообщения, в конце каждой строки ставится знак конец строки , в конце раздела — конец раздела , в конце всего документа — конец сообщения . В оформляющей части предусматривается подпись лица, ответственного за содержание, дата. Иногда на ее площади находятся итоговые суммы по графам и строкам, которые позволяют проконтролировать правильность документа, но по каналам связи не передаются. [c.73]
Отмеченная последовательность применения и отражения признаков документов при формировании дел в основном соответствует последовательности элементов формуляра соответствующих документов. Так, на первом месте, как и в формулярах, обычно стоит номинальный признак. За ним следует авторский, предметно-вопросный, корреспондентский (или географический) и в конце — хронологический. [c.92]
На основании данных первичных и сводных документов после предварительной их обработки производят записи в журналы, которые построены по дебетовому и кредитовому признаку. По итоговым данным журналов в конце [c.43]
Будем называть концевым блоком любой информационный блок стандартной длины, у которого в ячейке, содержащей порядковый номер (или шифр) документа, будет записан некоторый признак. Концевой блок предназначен для записи на магнитную ленту в конце всех документов. [c.61]
Основой построения журналов-ордеров (ведомостей) является кредитовый признак регистрации учетных данных. По кредиту соответствующих счетов группируются данные первичных документов и регистрируются в журналах-ордерах с выделением сумм, относимых в дебет соответствующих счетов. Итоговые данные из журналов-ордеров по соответствующим счетам в конце месяца переносятся в Главную книгу. [c.465]
ПрО1 — признак исключения из Т документа с номером D1. Этот признак устанавливается самой программой. Если после номера документа следуют какие-либо строки этого же документа, то программа определяет, что документ необходимо исправить или записать его как новый, в этом случае программа устанавливает ПрП1 = 0. Если после номера документа сразу же следует признак конца этого документа и затем номер [c.61]
Записать на новую информационную магнитную ленту признак конца всех документов. Исправить реестр. Записать его на реестровскую и информационную магнитую ленту. Выдать на печать сведения о внесенных исправлениях и о магнитных лентах. Переход к п. 17. [c.63]
При обучении методом разбор почты (разбор папки с корреспонденцией, или баскет-метод ) слушателям вручают папки с одинаковым набором документов, относящихся к деятельности системы, обязанности руководителя которой они исполняют. Задание сводится к тому, чтобы рассмотреть почту, являющуюся типичной для данной системы, и принять по содержащимся в ней материалам обоснованные решения. Каждый слушатель классифицирует документы (в частности, по признаку очень важные, важные, не имеющие существенного значения и не относящиеся к компетенции руководителя заданного уровня), формулирует по ним резолюции, адресует их соответствующим исполнителям и, наконец, обеспечивает координацию действий подчиненных, с тем чтобы не допустить параллелизма б раооте по реализации решении. В то же время заключенная в корреспонденции информация может использоваться и для оценки состояния системы в целом, что позволит сделать некоторые выводы общего характера и разработать на их базе соответствующие рекомендации по совершенствованию ее деятельности. В конце дискуссии проверяется правильность принятых по корреспонденции решений. По тому, как слушатель оперирует предоставленными ему документами и насколько аргументированы составленные по ним резолюции, с достаточным основанием можно судить о мере его профессионального потенциала и компетентности. [c.328]
Листок-расшифровка — учетный регистр (разработочная таблица), используемый при журнально-ор-дерной форме учета. Л.-р. применяются в отдельных случаях, когда нужно расшифровать (сгруппировать) по счетам и статьям аналитического учета суммы, относимые в дебет или кредит соответствующих счетов. Записи в Л. -р. производятся по дебетовому признаку на основании однородных документов итогами за день или несколько дней. На каждый дебетуемый счет открывается отдельный Л. -р. на месяц. В конце месяца данные листков отражаются в ведомостях или журналах-ордерах. [c.70]