ШИФР ДОКУМЕНТА — условный регистрационный знак, наносимый на документы, информационные материалы с тем, чтобы организовать их упорядоченное хранение и облегчить их поиск. [c.532]
Титульный лист Положения об отделе ООО Баштрансгаз имеет определенную - утвержденную - форму. Он содержит следующие данные указание на отраслевую принадлежность дату утверждения генеральным директором предприятия шифр документа в соответствии с Положением о руководящих документах в ООО Баштрансгаз . [c.25]
В ячейке 1 записывают шифр документа, относящийся к группе организационно-распорядительной документации, в ячейке 2 записывают 5 — шифр головной организации (источника формирования данного документа) и 18 — шифр дирекции НИИ (потребителя данного документа) в ячейке 3 — время переработки документа Приказ в ячейке 4 записывают 0,5 — объем информационного сообщения данного документа (7,5Х Ю2 знаков) [c.31]
Будем называть концевым блоком любой информационный блок стандартной длины, у которого в ячейке, содержащей порядковый номер (или шифр) документа, будет записан некоторый признак. Концевой блок предназначен для записи на магнитную ленту в конце всех документов. [c.61]
Признаком для концевого блока удобно выбрать число, заведомо большее, чем номер (или шифр) любого документа. Например, для расчета балансов оборудования общее количество документов не превосходит 10000, а шифры этих документов заведомо меньше, чем 999000 (шифр документа в этой задаче отличается от его номера). Поэтому за признак конца принято число 999999. [c.61]
ШИФР ДОКУМЕНТА, материала — условный регистрационный знак, наносимый на документы, информационные материалы с тем, чтобы организовать их упорядоченное хранение и облегчить их поиск в хранилище, в базе данных. [c.454]
Заглавие Шифр документа [c.252]
Класс документации и шифры документов Начальник (директор) Заместители начальника (функциональные менеджеры) по Отделы [c.131]
J вид операции в соответствии с Перечнем условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в банках Приложения № 1 Правил ведения бухгалтерского учета в ЦБ РФ от 18 сентября 1997 г. № 66 с последующими изменениями и дополнениями [c.314]
ШИФР ДОКУМЕНТА — определенный единственным образом для каждого документа регистрационный знак, наносится на информационные материалы с целью организации их упорядоченного хранения и простоты поиска в базе данных. [c.755]
Перечень условных обозначений (шифров)документов, приведенных по счетам в банках [c.68]
Для обобщения этих данных в бланках первичных документов должны предусматриваться реквизиты, по которым они могут быть сгруппированы по требованиям бухгалтерского учета и статистики. Например, в документах о движении хозяйственных средств проставляются шифры бухгалтерских счетов. [c.317]
Платежно-расчетный документ, выдаваемый банком своим вкладчикам для оплаты приобретаемых ими товаров и услуг. Представляет собой пластиковую карточку с указанием имени владельца, присвоенного ему номера или шифра, содержит образец его подписи и указание срока действия. Приобретая товар в магазине или желая получить наличные деньги, владелец предъявляет компьютерному устройству свою кредитную карточку, давая центральному компьютеру банка команду о немедленной оплате. [c.112]
Документация рабочего проекта содержит технологию ввода и регистрации информации формы документов и маршруты их движения должностные инструкции формы нормативно-справочной информации и инструкции по их заполнению и внесению изменений альбом шифров (систему шифровки и таблицы) организацию комплекса программ и массивов информации рабочие программы и инструкции (перечень и их описание, блок-схема алгоритмов, инструкции по перфорации, записи на магнитную ленту и др.) спецификацию оборудования АСУП уточненный расчет экономической эффективности АСУП и т. д. [c.426]
После того как завершена разработка методического обеспечения, составляется машинный алгоритм расчета норм, определяется входящая и выходящая информация, решаются организационные вопросы в системе со схемой документооборота, информационных потоков, объемами циркулирующей информации, типовыми формами документов. На этой же стадии проектирования разрабатываются организация фондов и массивов первичных норм и нормативов, другое информационное обеспечение, включая классификаторы, коды и шифры. Завершается стадия технического проектирования разработкой требований к математическому и техническому обеспечению. Блок-схема технического проектирования комплексной АСН Газпром показана на рис. 28. [c.81]
На перфокарты переносятся исходные данные из первичных документов путем пробивки отверстий в определенных местах, отводимых для каждого показателя (реквизита). Показатели документов предварительно шифруются. Шифром называется условное сокращенное обозначение реквизитов документа при помощи цифр. Совокупность шифров называется кодом. Система расположения реквизитов (показателей) на перфокарте с указанием числа и номеров колонок для каждого из них называется схемой перфорации или макетом перфокарты. Схема перфорации разрабатывается по группам однотипных документов. В табл. 1.25 для примера приведена перфокарта с перенесенными на нее показателями требования на отпуск материалов в производство. [c.50]
Таблично-перфокарточная форма учета предполагает составление проекта комплексной (полной) механизации учета. Основным содержанием проекта являются выбор кодов и присвоение шифров отдельным понятиям монтаж (построение) форм первичных документов и установление документооборота разработка макетов перфорации определение круга сводных показателей и построение форм табуляграмм установление технологии механизируемых работ и составление технических инструкций по технологическим операциям машиносчетного процесса. [c.62]
Вид операции Склад Шифр или наименование поставщика Счет, субсчет Регистрационный номер счета, или другого документа, на основании которого проводится опри- Номенклатурный номер [c.130]
В качестве первичного документа учета может служить карта учета газа, которую заполняет потребитель. На основании таких карт пробивают массив перфокарт макета I, содержащий шифр газа отраслевой признак потребителя количество принятых единиц измерения газа признак наличия или потребности шифр предприятия. На основании перфокарт рассмотренного макета при помощи счетно-перфорационных машин составляют табуляграммы. [c.274]
Большое значение в организации учета использования материалов имеет оформление первичных документов на отпуск их в производство. Наиболее распространенным является отпуск материалов в производство на основе лимитных или лимитно-заборных карт. В них учитывают вид операции, номер склада, отпускаемые материалы, цех-получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственным планом на месяц и действующими нормами расхода. Для оформления замены материалов, при отпуске их сверх утвержденного лимита документы оформляются специальным образом (например, с полосой по диагонали), с тем чтобы отметить факт отступления от установленного режима работы. [c.138]
Для учета расходования материалов, не подвергающихся раскрою, составляется карта учета использования материала. Она выписывается на каждое наименование материала и содержит информацию о движении материала за отчетный период. На основании документов по учету выработки в карту вносят данные о наименовании, шифре и количестве изготовленных из данного материала изделий. [c.139]
На некоторых предприятиях машиностроения вместе с партией деталей в таре отправляется бирка (ярлык), которая служит для ПДБ сборочного цеха первичным документом, отражающим поступление в графике подач. Обязательные реквизиты бирки шифры цеха-поставщика и цеха-получателя, количество и номер деталей. Однако к межцеховым балансам бирки не прилагаются и в бухгалтерию не сдаются. [c.178]
Вывод информации на магнитный диск. На магнитный диск выводится следующая информация массивы шифров основных объектов и оборудования, горячих и холодных резервов. Информация о резервах производительности систем сбора газа, УРД, УРМ и УСК выдается по требованию в конце смены в виде выходного документа при помощи программы вывода информации задачи расчета резервов основных объектов и оборудования, в котором на печать выводятся следующие массивы. [c.79]
Ответы 1. 2. 3. 4. Документ, сгруппированный по экономически однородному признаку. В перечне бухгалтерских счетов их шифры сгруппированы по экономическому признаку. Перечень аналитических и синтетических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета, составления отчетности получения информации для оперативного руководства и управления деятельностью организации. Единый нормативный документ, в котором приводится систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета и их шифры. [c.49]
Во время первоначальной загрузки Т информация с первой партии исходных документов перфорируется в порядке возрастания шифров документов, а внутри каждого документа — в порядке возрастания шифров [c.38]
Информация, которая должна быть записана в информационный фонд, перфорируется на перфоносители в порядке возрастания шифров документа, а внутри него— в порядке возрастания номеров или шифров строк. Если перфорация ведется на перфокартах, то их можно для страховки отсортировать. При перфорации на перфолентах сортировка не нужна. [c.60]
ШИФР ДОКУМЕНТА (фр. hiffre - шифр) - условный регистрационный знак, наносимый на документы, информационные материалы с целью организации их упорядоченного хранения и облегчения их поиска в хранилище, в базе данных. [c.848]
Разновидностью иерархических являются десятичные классификации, используемые для систематизации содержания документов. Десятичными они называются потому, что области знания разбиты на десять классов, каждая из которых получает свой порядковый номер. Каждый выделенный класс служит родом для входящих в него видов, количество которых также равно десяти. Шифр заклассифицированного документа состоит из такого количества цифр, сколько в классификации уровней иерархии. Порядок следования цифр - от высших уровней иерархии к низшим. Иерархические классификации часто сочетаются с фасетными. Через двоеточие к основному шифру документа добавляются индексы фасет, уточняющие его форму, предназначение, особенности вида и т.д. Примерами таких классификаций служат Универсальная десятичная классификация (УДК), Библиотечно-библиографическая классификация (ББК), Международная классификация изобретений (МКИ) и др. [c.133]
В настоящее время на нефтебазах одним из основных носителей информации является инвентарная карточка учета основных средств. Значительная часть ее реквизитов содержится и в других документах (акте приема-передачи, накладной на. внутреннее перемещение, акте о ликвидации основных средств). В инвентарной карточке и этих документах в разных интепретациях дублируется такая постоянная информация, как инвентарный номер,, местонахождение объекта, первоначальная стоимость, синтетический счет, шифр аналитического учета, норма амортизационных отчислений, дата ввода объекта в эксплуатацию и др. [c.76]
Некоторыми особенностями отличается определение состава незавершенного производства сборочных цехов, где сложные узлы и изделия могут иметь разную степень комплектности в зависимости от операции. В таких производствах работники производственно-диспетчерской службы составляют ведомости разузлования, которые заранее заполняются такими постоянными признаками, как номер изделия, шифр узла, номер операции сборки или испытания, номер детали. Ведомость разузлования используется в качестве инвентаризационной описи, поскольку переменные признаки этого документа — количество узлов и количество недостающих в узле или изделии деталей — проставляются по фактическому состоянию. [c.168]
Обобщение затрат на рабочую силу (см. параграф 4.4) производят на основании табелей и документов по учету неявочного времени, нарядов, сменных рапортов выработки, ведомостей выработки, доплатных и простойных листов и тому подобных документов. Прямые трудозатраты рабочей силы накапливают по заказам проставленным на первичных документах шифрам затрат. [c.195]
Функционирование алгоритма (см. рис. 40) осуществляется следующим образом сначала вводится информация в оперативную память машины. При этом с перфокарт вводится входной документ Оперативное задание добычи газа по ГДП , в котором указываются шифр объекта и его заданная производительность. С магнитных дисков считывается массив нормативно-справочной информации. Затем производится расчет по блоку I программы (см. рис. 40, п. 1), в резулььтате которого счет по [c.161]