Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности (форма № инв-16) [c.84]
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ЦЕННОСТЕЙ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ составляется инвентаризационной комиссией для установления фактического наличия ценных бумаг (акций, облигаций, талонов на бензин и пр.), чековых книжек и других документов строгой отчетности для сопоставления их с данными бухгалтерского учета. [c.139]
Все инвентаризационные описи составляют в двух экземплярах, по одному из них передают материально-ответственным лицам. После снятия фактических остатков ценностей и записи их в инвентаризационную опись инвентаризационная комиссия совместно с бухгалтерией проставляют в описи остатки ценностей по данным регистров бухгалтерского учета и выводят излишки и недостачи. [c.163]
При инвентаризации материалов составляется опись по каждому материально ответственному лицу и по местам хранения (форма № ИНВ-3 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей или форма № 5 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение ) [c.93]
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, [c.412]
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (приложение 8(15) [c.446]
Инвентаризационная опись — первичный документ, характеризующий определенную ситуацию, представленную фактами состояния — наличие ценностей, составляемый по данным снятия натурных остатков, выявленных в процессе инвентаризации. [c.181]
Первичный документ — инвентаризационная опись. По существу, такой же документ, как накладная, счет, акт и т.п. Так же, как и любой первичный документ, инвентаризационная опись может содержать отклонения от реального положения дел. Если сравнить, какой первичный документ более реально отражает жизнь — накладная или инвентаризационная опись, то можно сделать интересный вывод инвентаризационная опись, с точки зрения статистики, имеет коэффициент репрезентативности даже меньший, чем обычный товарный документ. Кроме того, чтобы хорошо провести инвентаризацию нужно знать те ценности, которые проверяются. Этого не может качественно выполнить бухгалтер, так как он не знает товарной массы, специфики складского учета, поэтому при проведении инвентаризации возникают ошибки, искажающие результаты. [c.182]
Факт состояния — информация о ценностях, зарегистрированных в инвентаризационной описи. Факты покрыты мантиями. Ядро факта — это ценности, выраженные в натуральных единицах. С той минуты, когда натуральные единицы получают стоимостное выражение, они переходят в экономический слой, характеризуя запасы товарно-материальных ценностей — ресурсы предприятия [6]. Следующая мантия — правовая, ибо инвентаризационная опись — юридический документ [7], показывающий объем ответственности агента перед собственником. (Цель финансового (экономического) слоя — мантии показать степень обеспеченности долгов, имеющихся у предприятия, накопленными запасами.) Таким образом, инвентаризационная опись выражает отношения юридических слоев прежде всего в вещно-правовом слое раскрываются права владения, распоряжения и пользования. Ценности, которые только находятся в распоряжении предприятия или хранятся у него, не должны смешиваться с ценностями, находящимися в собственности предприятия. Этот слой предопределяет следующий — обязательственно-правовой, который раскрывает содержание оплаченных и неоплаченных запасов и, наконец, административный слой, который показывает выполнение материально ответственным лицом обязательств перед администрацией и собственниками. Инвентаризационная опись представлена также во временном слое факта, так как позволяет выявить, например, быстрореализуемые, залежавшееся товары, а также товары с нор- [c.182]
У -> W] группа связана с обеспечением контроля сохранности ценностей и тут предполагается выверка соответствия данных счетоводства фактическому положению дел, т.е. соответствия должного сущему. Обычно думают, что чем ближе совпадают эти данные, тем лучше, идеалом признается их полное совпадение. Это ошибка, ибо чем ближе их значения, тем больше средств затрачивается на контрольную работу, связанную с достижением такого совпадения на самом деле нужно допускаемое, приемлемое отклонение фактических данных от натурных тем более, что так называемые натурные остатки — это тоже остатки, в сущности, учетные. Более того, считается, что в среднестатистической товарной накладной ошибок встречается меньше, чем в среднестатистической инвентаризационной описи. Все эти выводы связаны с экономической мантией. В юридической мантии положение меняется совершенно, ибо инвентаризационная опись рассматривается как первичный документ, порождающий определенные правовые последствия, и списание недостачи может быть сделано только в том случае, если это событие санкционировал собственник или же суд отказал истцу-собственнику во взыскании с ответчика. [c.183]
Учетные регистры, в которых регистрация хозяйственных операций производится в определенной системе (группировке), принято называть систематическими регистрами. Группировка осуществляется на счетах синтетического и аналитического учета. Счета синтетического учета ведутся, например, в таком систематическом регистре, как Главная книга (см. п. 7.4). В качестве примера систематического регистра аналитического учета может быть Ведомость учета остатков материалов на складе (ф. № М-14), Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф. № инв.-З) и др. [c.328]
По учету результатов инвентаризации применяются стандартные формы документов (порядка 30 форм), часть этих форм обрабатывается в 1 Предприятие (Инвентаризационная опись основных средств, Инвентаризационная опись нематериальных активов, Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, и др.). [c.187]
Результаты отчетов можно выводить с разбивкой по группе ОС и НМА, МОЛ, подразделению. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные товарно-материальные ценности составляются акты. При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия включает их в инвентаризационную опись. [c.188]
На ценности, пришедшие в негодность, составляется отдельная инвентаризационная опись. В протоколе комиссии данные о них фиксируются отдельно, причем указываются причины порчи и виновные в этом люди. В протоколе комиссия дает свои выводы о результатах инвентаризации ценностей и предложения об устранении выявленных недостатков, зачете недостач и излишков по пересортице, а также списании недостач в пределах норм естественной убыли. [c.102]
Материальные ценности проверяют путем их пересчета, перемеривания, перевеса. Полученные данные тут же заносят в инвентаризационные описи. Если проверяются большие количества взвешиваемых ценностей, то результаты каждого взвешивания заносятся в специальную ведомость, данные которой в конце рабочего дня или по окончании взвешивания переносятся в инвентаризационную опись. [c.120]
При инвентаризации составляется опись ценностей, подписываемая инвентаризационной комиссией и всеми членами бригады, участвующими в инвентаризации. [c.99]
Инвентаризационная опись применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.д.). Инвентаризационная. опись составляется в одном экземпляре комиссией отдельно по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств. [c.79]
Применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (сырья, материалов, готовой продукции, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др.). Инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре комиссией на основании пересчета, взвешивания, перемеривания ценностей отдельно по каждому местонахождению и материально ответственному лицу или группе лиц, на хранении которых находятся ценности. [c.80]
На фактически оказавшиеся продукты, товары и тару в кладовой составляется инвентаризационная опись по форме № инв-12 в трех экземплярах, один из которых заполняется материально-ответственным лицом, а другие два (под копирку) — членом комиссии. При передаче ценностей одним материально -ответственным лицом другому инвентаризационные описи составляются в пяти экземплярах. В этом случае по одному экземпляру описи составляют материально-ответственные лица (принимающий и сдающий ценности), а три (под копирку) — член комиссии. [c.99]
После завершения работы по проверке и регистрации в инвентаризационную опись фактического наличия.товарно-материальных ценностей и денежных средств комиссия определяет предварительный результат инвентаризации путем сравнения данных инвентаризации с информа-циями последнего отчета материально-ответственного лица. [c.130]
Документами по инвентаризации материальных ценностей Являются инвентаризационные описи ценностей ведомости слн-чения (сличительные инвентаризационные ведомости). Инвентаризационные описи подразделяются на полные инвентаризационные описи и выборочные инвентаризационные описи. Полная инвентаризационная опись имеет следующую форму [c.174]
Инвентаризационная опись наличия материальных ценностей на складе № [c.175]
Инвентаризационная комиссия заполняет вручную все графы описи. В процессе проверки комиссия сопоставляет количество по фактическому наличию с количеством, которое числится по складской карточке количественно-сортового учета. При отсутствии расхождений между данными о наличии и данными учета комиссия записывает в карточку количество, выявленное в натуре. Таким образом, комиссия подтверждает, что данные по карточке обоснованы данными по инвентаризации. В том случае, если данные, указанные в карточке, расходятся с наличием, установленным комиссией, в карточку записывается количество по инвентаризации и одновременно указывается разница по количеству с указанием излишек или недостача . Карточки, по которым установлены расхождения (излишки или недостачи), изымаются из картотеки склада для передачи в бухгалтерию. Материально ответственное лицо своей подписью подтверждает в каждой карточке количество, проставленное инвентаризационной комиссией. На основании изъятых карточек производятся записи в выборочную инвентаризационную опись. Кроме того, в выборочную опись вносят данные о тех материалах, по которым расхождений в количестве не имеется, но по которым установлена дефектность. В отношении этих ценностей комиссия записывает процент годности и, по возможности, в графе Примечание записывает причины дефектности. [c.176]
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение [c.75]
Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей по складам (ф. № инв-3). Складские операции в этот период не производятся заведующий складом в данной описи дает расписку в том, что все документы склада записаны в карточку складского учета материалов и сданы в бухгалтерию предприятия. [c.175]
Инвентаризационная опись основных средств (ф. № инв-1) составляется в одном экземпляре комиссией по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств. Опись подписывается комиссией, материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию. Она предназначена для отражения данных инвентаризации на три даты с целью сокращения объема работы бухгалтерии при ежегодном проведении инвентаризации основных средств (см. ф. № инв-1, заполненную на две даты). [c.206]
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ составляется инвентаризационной комиссией по каждому материально ответственному лицу. Описи составляются по группам однородных ценностей, учитываемых на соответствующих балансовых счетах. Например, по счету 10 "Материалы" описи должны быть составлены отдельно по топливу, запасным частям, строительным материалам и т.д. [c.138]
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ПРИНЯТЫХ (СДАННЫХ) НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ, составляется в организации в процессе инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на хранение. Эта же опись применяется и при инвентаризации товарно-материальных ценностей, сданных на ответственное хранение. [c.139]
Если в предприятии имеются материальные ценности, принадлежащие другим организациям, на них составляется отделЪ-ная инвентаризационная опись материалов, находящихся Йа ответственном хранении. В ней обязательно дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих ценностей на ответственное хранение. Такая опись также сдается в бухгалтерию. [c.498]
И. сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся инструментов, мелкого хозяйственного инвентаря, сан спецодежды заключается в проверке их наличия и состояния, комплектности и использования по назначению, а также ведения складского х-ва. Излишние и ненужные предприятию материальные ценности заносятся в особую инвентаризационную опись, в к-рой указываются возможности их ликвидации. Материалы оплаченные, но не вывезенные со складов поставщиков, а также находящиеся в пути и сданные в переработку, проверяются по документам, подтверждающим их отправку, сдачу в переработку или на ответственное хранение. На все эти материалы составляются особые описи, в к-рых указываются наименование поставщика (или предприятия, принявшего материалы в переработку), наименование материала, дата и номер счета-фактуры поставщика (или документа о сдаче в переработку либо на хранение), количество, сумма по учетным данным и др необходимые сведения (напр., дата и номер транспортного документа). Материалы, принятые на хранение и для переработки, проверяются в натуре, а в описях их, помимо пр. сведений, указывается, кому они принадлежат. В описях малоценных и быстроизнашивающихся предметов указываются их отличительные признаки. О негодных к употреблению предметах инвентаризационная комиссия составляет акты с указанием причин негодности. Комиссия проверяет состояние складского х-ва, устанавливает, насколько оно обеспечивает сохранносто материальных ценностей и соответствует требованиям правильного совершения операций [c.453]
Заполните инвентаризационную опись (порядковый номер 5) товарно-материальных ценностей и сличительную опись по результатам инвентаризации на 1 января 199Х г., проведенной по приказу №10 от 15.12.199Х г. [c.70]
У нас дебетуют счет, отражающий претензию к поставщику, которая может быть будет, а может быть и не будет удовлетворена поставщиком. В условиях административно-командной системы экономики инвентаризация была самым главным инструментом бухгалтерской работы, ибо контроль сохранности ценностей и работы материально ответственных лиц считался целью учета. В США это даже не бухгалтерская работа. Инвентаризация дело администрации, а не счетного персонала. Еще в 20-х годах А.П.Ру-дановский детально обосновал такой подход. Он показал, что инвентаризационная опись — это не бухгалтерский документ (и не должен быть таковым), а такой же первичный документ, как и все другие. И остаток ценностей по ведомости — это тоже документированный, а не натурный остаток. [c.482]
Все сельскохозяйственные предприятия обязаны проводить не менее одного раза в квартал инвентаризацию молодняка животных и животных на откорме. Для проведения инвентаризации создают комиссию, которая результаты инвентаризации записывает в инвентаризационную опись рабочего скота, продуктивных животных, птицы и пчелосемей (форма № 162). Молодняк крупного рогатого скота, племенных лошадей и рабочего скота включают в инвентаризационные описи индивидуально с указанием инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы. Животные на откорме, молодняк свиней, овец, коз, птицы и других видов животных, учитываемых в групповом порядке, в описи включают по возрастным к половым группам с указанием количества голов и живого веса. Описи составляют по отраслям животноводства и отдельно по отделениям (фермам, бригадам) —в разрезе учетных групп. Неучтенный молодняк приходуют по дебету счета № 09 с кредита № 19, недостающий списывают со счета № 09 в дебет счета № 84 Недостачи и потери от порчи ценностей . [c.258]