Микрофиши и джекеты являются наиболее удобным для делопроизводства видами микроносителей, так как они компактны, удобны в обращении, а джекеты позволяют к тому же систематически корректировать занесенные на них сведения. [c.218]
Первичные документы могут быть представлены в фонде в виде оригиналов и их копий на бумажных и микроносителях. [c.4]
Учету подлежат все виды произведений печати и неопубликованных материалов, содержащиеся в фонде в виде оригиналов или их копий на бумажных и микроносителях книги, брошюры, периодические и продолжающиеся издания, патентная документация, нормативно-технические документы, промышленные каталоги, прейскуранты, информационные издания, неопубликованные материалы. [c.12]
В графе 40 учитываются все виды документов, поступивших в фонд на микроносителях (микрофильмы, микрофиши). [c.17]
В графе 36 учитывается выбытие из фонда документов на микроносителях. [c.18]
Индивидуальный учет документов, представленных в фонде на микроносителях, производится в регистрационной картотеке или тетради (прил. 17). [c.22]
Обработка документов на микроносителях [c.28]
Фонды документов на микроносителях (микрофильмы, микрофиши) создаются в целях обеспечения сохранности документов, экономии площади хранения, повышения полноты комплектования, оперативного удовлетворения запросов. [c.31]
Фонды на микроносителях могут формироваться путем [c.32]
Документы на микроносителях хранятся в соответствии с требованиями стандартов ГОСТ 13.003—84 Микрофильмирование. Правила учета и хранения микрофильмов , ГОСТ 13.602—75 Микрофильмирование. Шкафы для хранения рулонных микрофильмов. Конструкция и размеры , ГОСТ 13.605—76 Микрофильмирование. Коробки для хранения микрофильмов , ГОСТ 13.607—80 (СТ СЭВ 1189—78) Микрофильмирование. Конверты для микрофиш. Основные размеры и технические требования . [c.32]
В помещениях, где хранятся документы на микроносителях, влажность воздуха не должна превышать 350/0. [c.32]
Литература в депозитарном фонде хранится в 1—2 экземплярах, в целях его лучшей сохранности и экономии места один экземпляр целесообразно перевести на микроносители. [c.39]
В графу 24 записываются данные о выдаче документов на микроносителях. [c.87]
Микрофильмы, микрофиши см. Микроносители [c.355]
Сводные каталоги по своему назначению подразделяются на всесоюзные, республиканские (союзных и автономных республик), краевые, областные, районные, городские. В своей совокупности они представляют систему взаимосвязанных, дополняющих друг друга каталогов (карточных, книжных, машиночитаемых, на микроносителях и др.), раскрывающих состав и содержание единого библиотечного фонда и функционирующих на основе единых организационно-методических решений. На каждый каталог составляется положение. [c.59]
Каталоги и картотеки могут быть представлены как в карточной форме, так и в форме книжного издания. При наличии соответствующей технической базы могут быть организованы также каталоги и картотеки на микроносителях или в машиночитаемой форме. [c.175]
Включает библиографические записи на отечественные и иностранные книги, брошюры, продолжающиеся издания, авторефераты диссертаций, альбомы, атласы, сборники стандартов, а также документы на микроносителях, за исключением документов, отраженных в служебной части систематического каталога. [c.178]
Включает библиографические записи картографических изданий, а также глобусов, рельефных, объемных и других картографических произведений, в том числе документов на микроносителях. [c.179]
Выполняет функции читательского и служебного. Организуется в УНБ при наличии выделенного фонда документов на микроносителях. [c.181]
Включает библиографические записи документов на микроносителях — микрофильмах и микрофишах. [c.181]
Подписка на сериальные издания, как правило, оформляется через специализированные агентства, которые в зависимости от возможностей издателей и потребителей также могут устанавливать собственные скидки до 9-35 % и надбавки до 20 % к основной цене издания. Скидка с подписной цены в 10-15 % может устанавливаться и для самого подписного агентства. Такая практика получила наибольшее распространение в России при работе со специализированными подписными организациями. К ценам изданий также могут предусматриваться различные скидки, в том числе в зависимости от категории потребителя. Некоторые российские информационные службы наряду с изданиями в печатной форме предоставляют их на микроносителях. Цены на издания на микроносителях (микрофильмах, микрофишах) ниже или такие же, как и на печатные аналоги. В последние годы популярным информационным продуктом стали "электронные журналы" - аналоги соответствующего выпуска печатного издания на дискетах. Его цена часто на 25-30 % ниже, чем печатного издания низкие цены привлекают к этим изданиям внимание индивидуальных потребителей, многие из которых уже располагают персональными компьютерами и крайне заинтересованы в экономии. [c.249]
В качестве носителей информации находят применение носители на бумажной основе (несветочувствительные), микроносители визуальной и звуковой информации (кино- и фотопленка, магнитные ленты, D-диски), носители для записи и хранения компьютерной информации (дискеты, картриджи, D-диски и др.). Следует подчеркнуть, что основным носителем деловой информации на сегодня в делопроизводстве является бумага. Опрос многих фирм США в 1994 г. показал, что в этих фирмах 92 % информации хранится на бумаге, 5 % — в микрофильмах, 2 % — на магнитной ленте и 1 % — на дисках1. [c.6]
В зависимости от того, на каком типе пленки выполняются микроизображения, имеются следующие виды микроносителей, с которыми имеют дело пользователи рулонный микрофильм (микроизображение на рулонной пленке длиной до 30 м) отрезок микрофильма (микроизображение на рулонной пленке длиной до 230 мм) микрофиша (плоское изображение на прозрачной форматной пленке) джекет (отрезки пленки с микроизображениями, вставленными в карманы-кляссеры, размещенные на листе бумаги, пленке) апертур-ные перфокарты (машинные перфокарты или перфокарты ручного обращения, имеющие специально прорубленные отверстия, в которые вставляются отдельные микроизображения). [c.217]
Джекет представляет собой комбинацию рулонного микро-- фильма и микрофиши, причем изготовляется он на непрозрачной основе (фото- или обычной плотной бумаге). Отрезки 16-мм пленки хранятся в специальных кармашках, размещенных на листе бумаги. Этот лист находится в конверте, кото-рый защищает микроносители от механических повреждений. Содержимое джекета может быть дополнено или изменено, чего нельзя проделать с рулонным микрофильмом я микрофишами. Форматы джекетов различны — 105x148 мм, 148х 203 мм и т.д. Некоторые зарубежные фирмы выпускают устройства автоматической резки и монтажа отрезков рулонного микрофильма в джекетьг (например, аппарат "Фильм-мастер" фирмы "Канон", Япония). [c.218]
Микрофильмы расставляются в порядке номеров, присвоеных им при записи в тетради учета документов на микроносителях (прил. 17). [c.32]
К техническим средствам микрофильмирования относятся микрофильмирующие аппараты (аппараты для съемки микрофильмов), оборудование для фотохимической обработки, монтажа, контроля, копирования и хранения микроносителей, а также читальные и чи-тально-копировальные аппараты. В библиотеках можно применять микрофильмирующие аппараты статистической съемки типа АШ-22 (МСР-22-1), АКМ-44 (МСР-44-1), УДМ-2, Докуматор ДА-5 для съемки на пленку шириной 16, 35 и 70 мм и аппарат Пентакта А-100 для изготовления микрофиш. [c.120]
Для чтения и копирования микроносителей в нашей стране и за рубежом выпускается большое количество различных аппаратов, как стационарных, так и переносных. Одним из первых отечественных читальных аппаратов 35-миллиметровых микрофильмов был Микро-фот 5ПО-1 , который и сейчас еще применяется во многих библиотеках. Для чтения всех видов микроносителей разработаны аппараты Микрофот 3 и Мик-рофот 4 . В качестве читально-копировального аппарата для библиотек рекомендуется Микрофотокопир , позволяющий изготавливать с микроносителей увеличенные копии на полупроводниковой бумаге. Широко ис- [c.120]
И. Количество первичных документов и их копий, выданных потребителям (учет ведется по видам документов в соответствии с прилагаемым перечнем) Количество запрошенных копий документов Количество копий документов, изготовленных по запросам потребителей из них микрокопий Количество абонентов МБА Количество документов, запрошенных абонентами МБА Количество документов, высланных по МБА Количество документов, полученных по МБА 1.7. Переводческая деятельность Объем выполненных переводов научно-технической литературы и документации из них направлено в государственный фонд переводов II. Справочно-информационный фонд Количество документов, состоящих в справочно-информационном фонде (учет ведется по видам документов в соответствии с прилагаемым перечнем) Количество документов, находящихся на депозитарном хранении Количество документов, находящихся в обменном фонде Количество документов, хранящихся на микроносителях Количество документов, поступивших в справочно-информационный фонд Количество документов, выбывших из спра-вочно-информационного фонда Объем справочно-поискового аппарата (без учета информационного массива АСНТИ) Количество описаний документов, введенных в справочно-поисковый аппарат Количество описаний документов в АСНТИ Количество описаний документов, введенных в АСНТИ из них с магнитных лент, распространяемых другими органами НТИ экземпляр экземпляр экземпляр [c.340]
Несколько улучшилась материально-техническая база библиотек. В ряде крупнейших научно-технических библиотек внедряются диалоговые режимы работы к фонду алгоритмов и программ, использование магнитоленточных баз данных всесоюзных органов НТИ, обслуживание специалистов копиями документов, в том числе на микроносителях. [c.56]
Включает библиографические записи на отчественные и иностранные книги, брошюры, продолжающиеся издания, авторефераты диссертаций2, альбомы, атласы, сборники стандартов, а также документы на микроносителях. [c.177]